بصفتك مشرفًا في "الدليل"، يمكنك تخزين معلومات الملفات الشخصية للمستخدمين والضيوف في مؤسستك، وعناوين البريد الإلكتروني والمجموعات، وجهات الاتصال الخارجية المشتركة في "الدليل". تساعد هذه المعلومات المستخدمين في العثور على بعضهم البعض والتواصل معًا وفهم أدوارهم في المؤسسة. يمكنك إضافة معلومات المستخدمين والضيوف والتحكّم في إذن وصولهم إلى "جهات اتصال Google" وخدمات Google الأخرى.
عند تفعيل "الدليل":
- يتم الإكمال التلقائي لعناوين الأفراد والمجموعات عند دخول المستخدمين في خدمات Google، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive
- يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف (يتطلب ذلك إعداد "التقويم").
يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في "جهات الاتصال" وخدمات Google الأخرى. مثلاً، يمكن للمستخدمين فتح بطاقة معلومات أحد الأشخاص عند الإشارة إلى صورة الملف الشخصي لهذا الشخص أو النقر عليها.
قد تحتاج إلى إيقاف "الدليل" عند إعداده لأول مرة أو لتحديد المشاكل وحلّها.
إعداد "الدليل"
للبدء، قد يحتوي "الدليل" على أسماء وعناوين البريد الإلكتروني فقط. إضافة معلومات إلى ملف مستخدم
بعض خيارات الإعداد الأخرى:
- إضافة الحقول المخصَّصة إلى "الدليل". مزيد من المعلومات
- السماح للمستخدمين بتغيير بعض معلومات الملف الشخصي أو عدم تغييرها أي منها. مزيد من المعلومات
- تحديد عناوين البريد الإلكتروني (العنوان البديل، البريد الإلكتروني الثانوي، النطاق) التي يتم عرضها في "الدليل". مزيد من المعلومات
- إضافة جهات الاتصال الخارجية المشتركة إلى "الدليل". مزيد من المعلومات
- السماح للتطبيقات التابعة لجهات خارجية بالوصول إلى بيانات الدليل. مزيد من المعلومات
تخصيص الأدلة للفِرق أو المجموعات
بشكل تلقائي، يمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور على معلومات الملف الشخصي الخاصة بجميع المستخدمين الآخرين. للسماح لبعض المستخدمين في مؤسستك بالعثور على مجموعة فرعية فقط من المستخدمين في مؤسستك، عليك منحهم دليلًا مخصّصًا.
- المشاركة مع الجميع: يمكنك اختيار هذا الخيار إذا كنت تعمل في مؤسسة صغيرة يحتاج فيها الجميع إلى التواصل مع بعضهم البعض.
- مشاركة دليل مخصّص: قد تريد السماح للمستخدمين في وحدة تنظيمية واحدة بالعثور على مستخدمين في مجموعات معيّنة فقط، بينما يمكن للوحدات التنظيمية الأخرى العثور على جميع المستخدمين. يمكنك اختيار هذا الخيار إذا كنت تعمل في مؤسسة كبيرة وتريد حصر إمكانية وصول بعض المستخدمين إلى بعض جهات الاتصال. على سبيل المثال، يمكنك السماح للموظفين بدوام كامل بالعثور على جميع المستخدمين في "الدليل"، ولكن السماح للمتدربين بالعثور على المستخدمين في فريقهم فقط.
تعرَّف على كيفية إنشاء أدلة مخصّصة.
تحديث معلومات المستخدم باستمرار
استخدِم "وحدة تحكّم المشرف" أو واجهة برمجة تطبيقات Directory في مدير SDK أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud" لتعديل "الدليل" عند تغيير معلومات الملف الشخصي أو الحالة.
مواضيع ذات صلة
- إعادة تسمية مستخدم أو تغيير عنوان البريد الإلكتروني لمستخدم
- إضافة معلومات إلى ملف مستخدم
- إخفاء مستخدم من الدليل
تدريب المستخدمين في مؤسستك على استخدام "جهات الاتصال"
تؤثر كيفية إعداد "الدليل" في جهات الاتصال التي يمكن للمستخدمين العثور عليها في "جهات الاتصال". لمساعدة المستخدمين في مؤسستك على التعرّف على كيفية استخدام "جهات الاتصال"، شارِك موارد التدريب هذه.
عندما يستخدم الأشخاص "جهات الاتصال" للعمل أو لمؤسسة تعليمية، يمكنهم السماح لمستخدمين آخرين بإدارة جهات الاتصال الخاصة بهم.