Festlegen, welche E-Mail-Adressen im Verzeichnis angezeigt werden sollen

Als Verzeichnisadministrator können Sie für Ihre Organisation den Suchumfang nach Adressen eines Nutzers festlegen: alle Adressen, nur den Alias oder nur die Adresse in der primären Domain.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Verzeichniseinstellungen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen und dann Kontaktfreigabe.
  3. Wählen Sie aus, welche E-Mail-Adressen im Verzeichnis angezeigt werden sollen:
    • Alle E-Mail-Adressen anzeigen: In das Verzeichnis werden die primären E-Mail-Adressen der Nutzer und alle Aliasse aufgenommen.
    • Nur sekundäre E-Mail-Adressen und Aliasse anzeigen. Wenn der Nutzer nur eine primäre E-Mail-Adresse hat, dann diese anzeigen: Wenn Nutzer eine sekundäre E-Mail-Adresse oder einen E-Mail-Alias haben, sind nur diese und nicht die primäre Adresse zu sehen.
    • Nur primäre E-Mail-Adresse anzeigen: Nur die primäre E-Mail-Adresse des Nutzers wird aufgenommen. Alias- oder sekundäre E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt.
    • Nur E-Mail-Adressen in der primären Domain des Nutzers anzeigen: Wenn Sie einen Domain-Alias haben, werden die E-Mail-Adressen in der primären Domain des Nutzers angezeigt. Adressen aus dem Domain-Alias werden ausgeblendet.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen