টিম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন? টিম অ্যাকাউন্ট থেকে কোনো ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে এখানে যান।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করার মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল পরিষেবাগুলিতে তার অ্যাক্সেস সাময়িকভাবে ব্লক করতে পারেন। যখন আপনি কোনো অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করেন, তখন সেই ব্যবহারকারীর:
- ইমেল, নথি, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য ডেটা মুছে ফেলা হয় না।
- যেসব সহযোগীকে শেয়ার করা ডকুমেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে, তাঁরা সেই ডকুমেন্টগুলি দেখা, সম্পাদনা করা এবং সেগুলিতে যৌথভাবে কাজ করার ক্ষমতা বজায় রাখবেন।
- নতুন ইমেল ও ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ ব্লক করা হয়েছে।
দ্রষ্টব্য: যদি কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের পরিবর্তে গুগল কোনো অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করে, তাহলেও সাসপেনশনের প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে ইমেলটি ডেলিভার হতে পারে।
কোনো ব্যবহারকারীকে স্থগিত করার পর, আপনি যেকোনো সময় অ্যাকাউন্টটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: সাসপেন্ড করা অ্যাকাউন্টগুলোতেও বার্ষিক বিলিং প্ল্যান এবং ফ্লেক্সিবল প্ল্যান উভয় ক্ষেত্রেই সক্রিয় অ্যাকাউন্টের মতোই একই হারে চার্জ করা হয়। আপনার অপ্রয়োজনীয় ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য চার্জ এড়াতে, আপনি সেটি ডিলিট করে দিতে পারেন।
স্থগিত করা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং তথ্যের কী হয়?
- গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস — ব্যবহারকারীর জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা, যেমন গুগল ড্রাইভ ফাইল, জিমেইল, ইত্যাদি অনুপলব্ধ।
- ফাইল ও ক্যালেন্ডার — ব্যবহারকারীর তৈরি করা সমস্ত ইভেন্ট আমন্ত্রিতদের ক্যালেন্ডারে দৃশ্যমান থাকে। ব্যবহারকারীর গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা, যার মধ্যে সব ধরনের ফাইল, জিমেইল এবং ক্যালেন্ডারের ডেটা (শেয়ার করা ক্যালেন্ডার ছাড়া) অন্তর্ভুক্ত, তা ব্যবহারকারীর জন্য অনুপলব্ধ থাকে। কিছু ডেটার ক্ষেত্রে, আপনি এর মালিকানা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।
- সাইটের পৃষ্ঠা — ব্যবহারকারীর তৈরি করা পৃষ্ঠাগুলো ব্যবহারকারীর জন্য অনুপলব্ধ থাকে। প্রশাসক হিসেবে আপনি সাইটগুলো মুছে ফেলতে পারেন।
- গুগল ভল্ট — কোনো রিটেনশন সেটিংস বা হোল্ড চালু থাকলেও, ব্যবহারকারীর ভল্টের সমস্ত ডেটা তার জন্য অনুপলব্ধ থাকে।
- গুগল প্লে — ব্যবহারকারীর গুগল প্লে ডেভেলপার অ্যাকাউন্টটি তার জন্য অনুপলব্ধ। আপনি কিছু অ্যাপ অন্য ডেভেলপার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে পারবেন, কিন্তু সাবস্ক্রিপশন পণ্য অফার করে এমন অ্যাপ স্থানান্তর করতে পারবেন না।
- গুগল কিপ — ব্যবহারকারীর কিপ নোটগুলো ব্যবহারকারীর জন্য অনুপলব্ধ। শেয়ার করা কিপ নোটগুলো সহযোগীদের জন্য উপলব্ধ নয়।
- ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট — যদি আপনার সংস্থা একটি ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, তবে শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন কোনো অ্যাসেট, যেমন Google My Business লিস্টিং এবং YouTube চ্যানেল, সেই ব্যবহারকারীর জন্য অনুপলব্ধ থাকে। যদি অন্য মালিক থাকে, তবে অ্যাসেটগুলি অন্য মালিকের Google Workspace অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়ে যায়।
- নন-কোর পরিষেবা — ব্যবহারকারীর নন-কোর পরিষেবা, যেমন ইউটিউব এবং ব্লগার-এর কন্টেন্ট ব্যবহারকারীর জন্য অনুপলব্ধ থাকে।
শুরু করার আগে
গুগল চ্যাটে চ্যাট করার সময় কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করা হলে, সেশনটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত তিনি অংশগ্রহণ চালিয়ে যেতে পারবেন।
একজন ব্যবহারকারীকে স্থগিত করুন
এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে আপনার উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা (User management) প্রিভিলেজ প্রয়োজন। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
ব্যবহারকারীদের তালিকায়, ব্যবহারকারীর উপর মাউস পয়েন্টার রেখে 'More options'-এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীকে ডানদিকে সাসপেন্ড করুন , যেমনটি নিচে দেখানো হয়েছে।অথবা তালিকাটি দীর্ঘ হলে , ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুঁজে বের করার জন্য একদম উপরের সার্চ বারে টাইপ করুন। তারপর তাদের অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার বাম দিকে, ‘Suspend user’-এ ক্লিক করুন। আমাকে দেখান কিভাবে করতে হয়।
নিশ্চিত করতে, সাসপেন্ড-এ ক্লিক করুন।
একসাথে অনেক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করুন
একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করতে, “একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ বা আপডেট করুন” অংশের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ ১-এ CSV টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করার পর, New Status [Upload Only] কলামটির নাম পরিবর্তন করে Suspended করুন।