Direktori untuk Google Workspace, Cloud Identity, dan Essentials memiliki informasi kontak untuk semua orang di organisasi Anda dan kontak eksternal bersama. Anda dapat mengontrol jenis alamat email mana (primer, alias, domain) yang akan dibagikan dan informasi profil mana yang dibuat tersedia di seluruh layanan Google. Jika Anda menyiapkan Direktori, pastikan direktori tersebut dinonaktifkan (nonaktifkan berbagi kontak). Kemudian, Anda dapat mengaktifkannya saat sudah siap.
Mengapa harus mengaktifkan Direktori?
Jika Direktori diaktifkan:
- Pengguna Anda dapat menemukan informasi profil di Google Kontak dan layanan Google lainnya.
- Alamat individual dan grup akan dilengkapi otomatis saat pengguna memasukkannya.
- Saat pengguna mengarahkan kursor atau mengetuk foto profil seseorang, sebuah kartu akan terbuka yang berisio informasi profil orang tersebut.
- Google Kalender menyarankan ruang rapat secara cerdas berdasarkan lokasi dan jumlah tamu. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat gedung, perlengkapan & fasilitas Kalender.
- Di Classroom, siswa dapat mengirim email ke pengajar dan teman sekelas mereka.
Alamat apa yang dibagikan?
Jika Direktori diaktifkan, orang di organisasi Anda dapat menemukan:
- Semua pengguna di Direktori, atau pengguna di direktori kustom yang ditetapkan untuk unit organisasi mereka
- Alamat grup yang disetel sebagai terlihat
- Kontak yang didelegasikan untuk mereka oleh orang lain
Informasi apa yang tidak pernah dibagikan?
- Kontak pribadi yang ditambahkan sendiri oleh pengguna
- Orang yang Anda tangguhkan atau hapus
- Orang yang Anda sembunyikan dari Direktori
Apa yang dibagikan saat Direktori dinonaktifkan?
Pengguna mungkin melihat detail satu sama lain saat mereka berinteraksi di seluruh aplikasi Workspace meskipun Direktori dinonaktifkan. Beberapa contoh skenarionya mungkin mencakup:
- Saat pengguna bergabung ke ruang Google Chat, mereka dapat melihat detail profil satu sama lain.
- Di Classroom, pengajar dan siswa dapat melihat informasi kontak pengguna lain di kelas. Pelajari lebih lanjut informasi pribadi Anda di Classroom.
- Contoh sebelumnya bukanlah daftar lengkap.
Menonaktifkan Direktori
Biasanya, Anda hanya menonaktifkan Direktori saat menyiapkan Direktori pertama kali atau untuk memecahkan masalah.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Setelan direktori.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan berbagi
Berbagi kontak.
- Hapus centang pada kotak Aktifkan berbagi kontak.
- Klik Simpan.
Mengaktifkan Direktori dan menyetel opsi berbagi
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Setelan direktori.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Setelan berbagi
Berbagi kontak.
- Centang kotak Aktifkan berbagi kontak.
- Pilih alamat email yang akan disertakan dalam Direktori:
- Tampilkan semua alamat email—Menampilkan alamat email primer pengguna dan setiap alamat alias pengguna.
- Hanya tampilkan alamat email sekunder dan alias—Hanya menampilkan alamat sekunder dan alias, bukan alamat primer, jika dia memiliki alamat email sekunder (alamat yang berada di luar domain Anda) atau alias email.
- Hanya tampilkan alamat email primer—Hanya menyertakan alamat email primer pengguna. Jangan tampilkan alamat email sekunder atau alias.
- Hanya tampilkan alamat email di domain primer pengguna—Menampilkan alamat email di domain primer pengguna jika Anda memiliki alias domain. Menyembunyikan alamat dari alias domain mana pun.
Pilih profil yang muncul di Direktori pada Kontak di web. Jika Anda memiliki banyak profil domain atau kontak eksternal, hanya tampilkan jenis profil tertentu agar dapat menemukan alamat dengan lebih cepat dan membantu Direktori dimuat lebih cepat.
- Hanya tampilkan profil domain—Menyertakan profil pengguna internal (orang dengan alamat di domain Anda) dan mengecualikan kontak eksternal apa pun. Catatan: Setelan ini masih akan menampilkan kontak yang dibagikan domain di fitur pelengkapan otomatis dan penelusuran.
- Hanya tampilkan kontak bersama domain—Hanya menyertakan kontak eksternal bersama.
- Tampilkan profil domain dan kontak bersama domain—Menyertakan kontak internal dan kontak eksternal bersama.
Klik Simpan.