Gebruik CSV om onbeheerde persoonlijke accounts te migreren.

Als uw gebruikers zich hebben aangemeld voor een onbeheerd werkaccount met hun werk-e-mailadres, ga dan naar Onbeheerde werkaccounts overdragen .

Weet je niet zeker welk type accounts je gebruikers hebben? Ga dan naar Welk type onbeheerde accounts hebben mijn gebruikers?

Als alternatief voor het gebruik van de overdrachtsfunctie voor onbeheerde persoonlijke accounts , kunt u overdrachtsverzoeken verzenden en beheren vanuit een CSV-bestand. Dit kan een goede optie zijn voor het批量 overdragen van een groot aantal van uw onbeheerde persoonlijke accounts.

U kunt de lijst met accounts downloaden naar een spreadsheet (CSV-bestand) om:

  • Volg eenvoudiger de uitnodigingsstatus van gebruikers
  • Verstuur, herverstuur of annuleer uitnodigingen in bulk door het spreadsheet bij te werken en het vervolgens te uploaden naar je beheerdersconsole.
  • Gebruik het voor verdere analyses, bijvoorbeeld door het te vergelijken met accounts op onze LDAP-server.

Voor instructies, zie de onderstaande secties.

Verzend en beheer overboekingsverzoeken vanuit een CSV-bestand.

Stap 1: Download de lijst met gebruikers die niet onder beheer vallen.

  1. Open de overdrachtstool voor niet-beheerde persoonlijke accounts. Ga voor meer informatie naar Gebruikers zoeken met mogelijk conflicterende accounts .
  2. Klik bovenaan de pagina op Gebruikers批量 bijwerken .
  3. Klik op 'Alle niet-beheerde gebruikers downloaden in een CSV-bestand' om een ​​bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv) te downloaden.

    Je takenlijst wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de download.

  4. Zodra de verwerking is voltooid, klikt u op CSV downloaden .
  5. Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma, zoals Google Sheets of Microsoft Excel.

    Het bestand bevat verplichte kolommen met informatie die u kunt bijwerken en kolommen die alleen-lezen zijn.

Stap 2: Werk het bestand bij om uitnodigingen te verzenden of te annuleren.

  1. Werk de gegevens in de betreffende kolommen in het spreadsheet bij:
    • Gebruikers-e-mailadres — Moet de volgende indeling hebben : gebruikersnaam@voorbeeld.com
    • (Opnieuw) Verzoeken tot overdracht verzenden — Moet Ja of Nee zijn
    • Annuleer overboekingsverzoeken — Moet Ja of Nee zijn
  2. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand (.csv). Statuswijzigingen worden verwerkt wanneer u het bestand uploadt.

Opmerking:

  • De volgende kolommen bevatten alleen-lezen informatie. U kunt ze wel of niet opnemen wanneer u het bijgewerkte CSV-bestand uploadt:
    • Verzoeken verzonden
    • Status van aanvragen
    • Verzoeken gewijzigd
  • Als je andere kolommen aan het CSV-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer je het bestand uploadt.
  • Als je andere accounts aan het CSV-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer je het bestand uploadt.

Stap 3: Upload het bestand om de updates te verwerken.

  1. Klik bovenaan de pagina Gebruikers op Gebruikers批量 bijwerken .
  2. Klik op CSV-bestand bijvoegen .
  3. Navigeer naar de locatie op uw computer en voeg het CSV-bestand toe.
  4. Klik op Uploaden . Als er een foutmelding verschijnt, vul dan de ontbrekende gegevens in uw spreadsheet in en upload het bestand opnieuw. Zie ' Veelvoorkomende fouten' hieronder voor meer informatie.

    Je takenlijst wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de upload. Zodra de verwerking is voltooid, ontvang je een e-mailrapport.

    Als er een verwerkingsfout optreedt, download dan het logbestand vanuit uw takenlijst. Zie ' Veelvoorkomende fouten' hieronder voor meer informatie.

Veelvoorkomende fouten bij het uploaden van uw CSV-bestand

Mogelijk krijgt u een van deze foutmeldingen wanneer u uw CSV-bestand uploadt:

Fout Oorzaak/Oplossing
Het bestand is leeg. Je bestand bevat geen informatie.
Onjuist bestandsformaat of onbekende kolomnaam

De kolommen in uw bestand moeten de volgende titels hebben: E-mailadres gebruiker [Vereist] , (Opnieuw) verzenden van overdrachtsverzoeken [Vereist] , Overdrachtsverzoeken annuleren [Vereist] .

Zorg ervoor dat de kolomtitels in de juiste hoofdletters en volgorde staan, zoals hierboven weergegeven.

Het bestand moet de kolom " kolomnaam " bevatten. Een verplichte kolom ontbreekt.

Veelvoorkomende fouten in logbestanden:

Fout Oorzaak/Oplossing
Rij nn: ONGELUKKIGE_ KOLOMNAAM Een verplichte kolom bevat ongeldige tekens, zoals een spatie in het e-mailadres van een gebruiker. Of er ontbreekt een kolom voor een specifieke rij.
Rij nn : ONGELUKKIG_LEEG Er ontbreekt informatie in een verplicht veld (zoals de instelling 'Ja' of 'Nee ').