অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুল ব্যবহারের বিকল্প হিসেবে, আপনি একটি CSV ফাইল থেকে ট্রান্সফার অনুরোধ পাঠাতে এবং পরিচালনা করতে পারেন। আপনার অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের একটি বিশাল সংখ্যক স্থানান্তরের জন্য এটি একটি ভাল বিকল্প হতে পারে।
আপনি অ্যাকাউন্টের তালিকাটি একটি স্প্রেডশিটে (CSV ফাইল) ডাউনলোড করতে পারেন এখানে:
- ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণের স্থিতি আরও সহজে ট্র্যাক করুন
- স্প্রেডশিট আপডেট করে এবং তারপর আপনার অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করে তাদের আমন্ত্রণগুলি প্রচুর পরিমাণে পাঠান, পুনরায় পাঠান বা বাতিল করুন।
- আরও বিশ্লেষণের জন্য এটি ব্যবহার করুন, যেমন আমাদের LDAP সার্ভারের অ্যাকাউন্টগুলির সাথে এটির তুলনা করা।
নির্দেশাবলীর জন্য, নীচের বিভাগগুলি দেখুন।
একটি CSV ফাইল থেকে স্থানান্তর অনুরোধ পাঠান এবং পরিচালনা করুন
ধাপ ১: অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করুন
- অ-পরিচালিত ব্যবহারকারীদের জন্য স্থানান্তর সরঞ্জামটি খুলুন। বিস্তারিত জানার জন্য, সম্ভাব্য বিরোধপূর্ণ অ্যাকাউন্ট সহ ব্যবহারকারীদের খুঁজুন বিভাগে যান।
- পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
- কমা দিয়ে পৃথক করা মান (.csv) ফাইল ডাউনলোড করতে CSV ফাইলে সকল অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
আপনার কাজের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে এবং ডাউনলোডের অগ্রগতি দেখায়।
- প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হলে, CSV ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
- CSV ফাইলটি একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন, যেমন Google Sheets বা Microsoft Excel।
ফাইলটিতে প্রয়োজনীয় কলাম রয়েছে যেখানে আপনি আপডেট করতে পারবেন এমন তথ্য এবং কেবল পঠনযোগ্য কলাম রয়েছে।
ধাপ ২: আমন্ত্রণ পাঠাতে বা বাতিল করতে ফাইল আপডেট করুন
- স্প্রেডশিটের যেকোনো প্রয়োজনীয় কলামে তথ্য আপডেট করুন:
- ব্যবহারকারীর ইমেল — ব্যবহারকারীর নাম @ example.com ফর্ম্যাটে থাকা আবশ্যক।
- (পুনরায়) স্থানান্তর অনুরোধ পাঠান —হ্যাঁ অথবা না হতে হবে
- স্থানান্তর অনুরোধ বাতিল করুন —হ্যাঁ অথবা না হতে হবে
- স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল (.csv) হিসেবে সংরক্ষণ করুন। ফাইল আপলোড করার সময় স্থিতির পরিবর্তনগুলি প্রক্রিয়া করা হয়।
বিঃদ্রঃ:
- নিম্নলিখিত কলামগুলিতে কেবল পঠনযোগ্য তথ্য রয়েছে। আপডেট করা CSV ফাইল আপলোড করার সময় আপনি এগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে বা সরাতে পারেন:
- অনুরোধ পাঠানো হয়েছে
- অনুরোধের স্থিতি
- অনুরোধগুলি সংশোধিত হয়েছে
- আপনি যদি CSV ফাইলে অন্য কোনও কলাম যোগ করেন, তাহলে ফাইল আপলোড করার সময় সেগুলি উপেক্ষা করা হবে।
- আপনি যদি CSV ফাইলে অন্য কোনও অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, তাহলে ফাইল আপলোড করার সময় সেগুলি উপেক্ষা করা হবে।
ধাপ ৩: আপডেটগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য ফাইলটি আপলোড করুন
- ব্যবহারকারী পৃষ্ঠার উপরে, "বাল্ক আপডেট ব্যবহারকারী" এ ক্লিক করুন।
- CSV ফাইল সংযুক্ত করুন ক্লিক করুন।
- আপনার কম্পিউটারে অবস্থানটি ব্রাউজ করুন এবং CSV ফাইলটি সংযুক্ত করুন।
- আপলোড এ ক্লিক করুন। যদি কোনও ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার স্প্রেডশিটে অনুপস্থিত তথ্য লিখুন এবং ফাইলটি আবার আপলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, নীচের সাধারণ ত্রুটিগুলিতে যান।
আপনার কাজের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে এবং আপলোডের অগ্রগতি দেখায়। প্রক্রিয়াকরণ সম্পূর্ণ হলে, আপনি একটি ইমেল প্রতিবেদন পাবেন।
যদি কোনও প্রক্রিয়াকরণ ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনার কার্য তালিকা থেকে লগ ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, নীচের "সাধারণ ত্রুটি" বিভাগে যান।
আপনার CSV ফাইল আপলোড করার সময় সাধারণ ত্রুটিগুলি
আপনার CSV ফাইল আপলোড করার সময় আপনি এই ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি পেতে পারেন:
| ত্রুটি | কারণ/সমাধান |
|---|---|
| ফাইল খালি। | আপনার ফাইলে কোন তথ্য নেই। |
| ভুল ফাইল ফর্ম্যাট অথবা অজানা কলামের নাম | আপনার ফাইলের কলামগুলির শিরোনাম হওয়া উচিত ব্যবহারকারীর ইমেল [প্রয়োজনীয়] , (Re) স্থানান্তর অনুরোধ পাঠান [প্রয়োজনীয়] , স্থানান্তর অনুরোধ বাতিল করুন [প্রয়োজনীয়] । উপরে দেখানো হিসাবে কলামের শিরোনামগুলি সঠিক কেস এবং ক্রমে আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। |
| ফাইলটিতে " কলামের নাম " কলাম থাকতে হবে | একটি প্রয়োজনীয় কলাম অনুপস্থিত। |
সাধারণ লগ ফাইল ত্রুটি:
| ত্রুটি | কারণ/সমাধান |
|---|---|
| সারি নম্বর: INVALID_ কলামের নাম | একটি প্রয়োজনীয় কলামে অবৈধ অক্ষর থাকে, যেমন ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানায় একটি স্থান। অথবা, একটি নির্দিষ্ট সারির জন্য একটি কলাম অনুপস্থিত। |
| সারি নম্বর : INVALID_EMPTY | একটি প্রয়োজনীয় কলামে তথ্য অনুপস্থিত (যেমন হ্যাঁ বা না সেটিং)। |