मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल का इस्तेमाल करने के बजाय, CSV फ़ाइल से ट्रांसफ़र के अनुरोध भेजे और मैनेज किए जा सकते हैं. यह विकल्प, मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के कई खातों को एक साथ ट्रांसफ़र करने के लिए बेहतर हो सकता है.
खातों की सूची को स्प्रेडशीट (CSV फ़ाइल) में डाउनलोड किया जा सकता है, ताकि:
- उपयोगकर्ताओं के न्योते की स्थिति को आसानी से ट्रैक करना
- स्प्रेडशीट को अपडेट करके, एक साथ कई लोगों को न्योते भेजें, फिर से भेजें या रद्द करें. इसके बाद, इसे अपनी Admin console में अपलोड करें
- इसका इस्तेमाल आगे के विश्लेषण के लिए करें. जैसे, इसकी तुलना हमारे एलडीएपी सर्वर पर मौजूद खातों से करें
निर्देशों के लिए, यहां दिए गए सेक्शन देखें.
CSV फ़ाइल से ट्रांसफ़र के अनुरोध भेजना और उन्हें मैनेज करना
पहला चरण: मैनेज नहीं किए गए उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करें
- मैनेज नहीं किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए ट्रांसफ़र टूल खोलें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे उपयोगकर्ताओं को ढूंढना जिनके खातों में संभावित तौर पर टकराव हो सकता है लेख पढ़ें.
- पेज पर सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.
- कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (.csv) फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए, मैनेज नहीं किए जा रहे सभी उपयोगकर्ताओं की जानकारी वाली CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
आपकी Tasks की सूची अपने-आप खुल जाती है और आपको डाउनलोड की प्रोग्रेस दिखती है
- प्रोसेसिंग पूरी हो जाने के बाद, CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- CSV फ़ाइल को किसी स्प्रेडशीट ऐप्लिकेशन में खोलें, जैसे कि Google Sheets या Microsoft Excel.
फ़ाइल में ज़रूरी कॉलम होते हैं. इनमें ऐसी जानकारी होती है जिसे अपडेट किया जा सकता है. साथ ही, इसमें सिर्फ़ पढ़ने के लिए कॉलम भी होते हैं.
दूसरा चरण: न्योते भेजने या रद्द करने के लिए फ़ाइल अपडेट करना
- स्प्रेडशीट में मौजूद किसी भी ज़रूरी कॉलम में जानकारी अपडेट करें:
- उपयोगकर्ता का ईमेल पता—यह username@example.com फ़ॉर्मैट में होना चाहिए
- ट्रांसफ़र के अनुरोध(फिर से) भेजें—इसकी वैल्यू हां या नहीं होनी चाहिए
- ट्रांसफ़र करने के अनुरोध रद्द करें—इसकी वैल्यू हां या नहीं होनी चाहिए
- स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल (.csv) के तौर पर सेव करें. फ़ाइल अपलोड करने पर, स्टेटस में हुए बदलावों को प्रोसेस किया जाता है.
ध्यान दें:
- इन कॉलम में मौजूद जानकारी को सिर्फ़ पढ़ा जा सकता है. अपडेट की गई CSV फ़ाइल अपलोड करते समय, आपके पास उन्हें शामिल करने या हटाने का विकल्प होता है:
- भेजे गए अनुरोध
- अनुरोध की स्थिति
- बदले गए अनुरोध
- अगर आपने CSV फ़ाइल में कोई अन्य कॉलम जोड़ा है, तो फ़ाइल अपलोड करते समय उन्हें अनदेखा कर दिया जाएगा.
- अगर आपने CSV फ़ाइल में कोई अन्य खाता जोड़ा है, तो फ़ाइल अपलोड करते समय उसे अनदेखा कर दिया जाएगा.
तीसरा चरण: अपडेट प्रोसेस करने के लिए फ़ाइल अपलोड करना
- उपयोगकर्ता पेज पर सबसे ऊपर, उपयोगकर्ताओं की जानकारी को एक साथ अपडेट करें पर क्लिक करें.
- CSV फ़ाइल अटैच करें पर क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर में फ़ाइल की जगह पर ब्राउज़ करें और CSV फ़ाइल अटैच करें.
- अपलोड करें पर क्लिक करें. अगर कोई गड़बड़ी है, तो अपनी स्प्रेडशीट में वह जानकारी जोड़ें जो मौजूद नहीं है और फ़ाइल को फिर से अपलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सामान्य गड़बड़ियां पर जाएं.
आपकी टास्क की सूची अपने-आप खुल जाती है और अपलोड की प्रोग्रेस दिखाती है. प्रोसेस पूरी हो जाने के बाद, आपको ईमेल से रिपोर्ट मिलेगी.
अगर प्रोसेस में कोई गड़बड़ी होती है, तो अपनी टास्क की सूची से लॉग फ़ाइल डाउनलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सामान्य गड़बड़ियां पर जाएं.
CSV फ़ाइल अपलोड करते समय होने वाली सामान्य गड़बड़ियां
CSV फ़ाइल अपलोड करते समय, आपको इनमें से कोई गड़बड़ी दिख सकती है:
| गड़बड़ी | वजह/समाधान |
|---|---|
| फ़ाइल खाली है | आपकी फ़ाइल में कोई जानकारी नहीं है. |
| गलत फ़ाइल फ़ॉर्मैट या अज्ञात कॉलम का नाम |
आपकी फ़ाइल में मौजूद कॉलम के नाम, उपयोगकर्ता ईमेल [ज़रूरी है], (Re)ट्रांसफ़र अनुरोध भेजें [ज़रूरी है], ट्रांसफ़र अनुरोध रद्द करें [ज़रूरी है] होने चाहिए. पक्का करें कि कॉलम के टाइटल, ऊपर दिखाए गए तरीके से सही केस और क्रम में हों. |
| फ़ाइल में "कॉलम का नाम" कॉलम का मौजूद होना ज़रूरी है | ज़रूरी कॉलम मौजूद नहीं है. |
लॉग फ़ाइल में होने वाली सामान्य गड़बड़ियां:
| गड़बड़ी | वजह/समाधान |
|---|---|
| लाइन nn: INVALID_COLUMN NAME | ज़रूरी कॉलम में अमान्य वर्ण शामिल हैं. जैसे, उपयोगकर्ता के ईमेल पते में स्पेस. इसके अलावा, ऐसा भी हो सकता है कि किसी लाइन के लिए कोई कॉलम मौजूद न हो. |
| लाइन nn: INVALID_EMPTY | किसी ज़रूरी कॉलम में जानकारी मौजूद नहीं है. जैसे, हां या नहीं सेटिंग. |