Als alternatief voor het gebruik van de overdrachtstool voor niet-beheerde gebruikers kunt u overdrachtsverzoeken verzenden en beheren vanuit een CSV-bestand. Dit kan een goede optie zijn voor het批量 overdragen van een groot aantal niet-beheerde gebruikersaccounts.
U kunt de lijst met accounts downloaden naar een spreadsheet (CSV-bestand) om:
- Volg eenvoudiger de uitnodigingsstatus van gebruikers
- Verstuur, herverstuur of annuleer uitnodigingen in bulk door het spreadsheet bij te werken en het vervolgens te uploaden naar je beheerdersconsole.
- Gebruik het voor verdere analyses, bijvoorbeeld door het te vergelijken met accounts op onze LDAP-server.
Voor instructies, zie de onderstaande secties.
Verzend en beheer overboekingsverzoeken vanuit een CSV-bestand.
Stap 1: Download de lijst met gebruikers die niet onder beheer vallen.
- Open de overdrachtstool voor niet-beheerde gebruikers. Ga voor meer informatie naar Gebruikers met mogelijk conflicterende accounts zoeken .
- Klik bovenaan de pagina op Gebruikers批量 bijwerken .
- Klik op 'Alle niet-beheerde gebruikers downloaden in een CSV-bestand' om een bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv) te downloaden.
Je takenlijst wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de download.
- Zodra de verwerking is voltooid, klikt u op CSV downloaden .
- Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma, zoals Google Sheets of Microsoft Excel.
Het bestand bevat verplichte kolommen met informatie die u kunt bijwerken en kolommen die alleen-lezen zijn.
Stap 2: Werk het bestand bij om uitnodigingen te verzenden of te annuleren.
- Werk de gegevens in de betreffende kolommen in het spreadsheet bij:
- Gebruikers-e-mailadres — Moet de volgende indeling hebben : gebruikersnaam@voorbeeld.com
- (Opnieuw) Verzoeken tot overdracht verzenden — Moet Ja of Nee zijn
- Annuleer overboekingsverzoeken — Moet Ja of Nee zijn
- Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand (.csv). Statuswijzigingen worden verwerkt wanneer u het bestand uploadt.
Opmerking:
- De volgende kolommen bevatten alleen-lezen informatie. U kunt ze wel of niet opnemen wanneer u het bijgewerkte CSV-bestand uploadt:
- Verzoeken verzonden
- Status van aanvragen
- Verzoeken gewijzigd
- Als je andere kolommen aan het CSV-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer je het bestand uploadt.
- Als je andere accounts aan het CSV-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer je het bestand uploadt.
Stap 3: Upload het bestand om de updates te verwerken.
- Klik bovenaan de pagina Gebruikers op Gebruikers批量 bijwerken .
- Klik op CSV-bestand bijvoegen .
- Navigeer naar de locatie op uw computer en voeg het CSV-bestand toe.
- Klik op Uploaden . Als er een foutmelding verschijnt, vul dan de ontbrekende gegevens in uw spreadsheet in en upload het bestand opnieuw. Zie ' Veelvoorkomende fouten' hieronder voor meer informatie.
Je takenlijst wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de upload. Zodra de verwerking is voltooid, ontvang je een e-mailrapport.
Als er een verwerkingsfout optreedt, download dan het logbestand vanuit uw takenlijst. Zie ' Veelvoorkomende fouten' hieronder voor meer informatie.
Veelvoorkomende fouten bij het uploaden van uw CSV-bestand
Mogelijk krijgt u een van deze foutmeldingen wanneer u uw CSV-bestand uploadt:
| Fout | Oorzaak/Oplossing |
|---|---|
| Het bestand is leeg. | Je bestand bevat geen informatie. |
| Onjuist bestandsformaat of onbekende kolomnaam | De kolommen in uw bestand moeten de volgende titels hebben: E-mailadres gebruiker [Vereist] , (Opnieuw) verzenden van overdrachtsverzoeken [Vereist] , Overdrachtsverzoeken annuleren [Vereist] . Zorg ervoor dat de kolomtitels in de juiste hoofdletters en volgorde staan, zoals hierboven weergegeven. |
| Het bestand moet de kolom " kolomnaam " bevatten. | Een verplichte kolom ontbreekt. |
Veelvoorkomende fouten in logbestanden:
| Fout | Oorzaak/Oplossing |
|---|---|
| Rij nn: ONGELUKKIGE_ KOLOMNAAM | Een verplichte kolom bevat ongeldige tekens, zoals een spatie in het e-mailadres van een gebruiker. Of er ontbreekt een kolom voor een specifieke rij. |
| Rij nn : ONGELUKKIG_LEEG | Er ontbreekt informatie in een verplicht veld (zoals de instelling 'Ja' of 'Nee '). |