Een csv-bestand gebruiken om onbeheerde persoonlijke accounts over te zetten

Als uw gebruikers zich hebben aangemeld voor een onbeheerd werkaccount met hun werkmailadres, gaat u naar Onbeheerde werkaccounts overzetten.

Weet u niet zeker welk type accounts uw gebruikers hebben? Ga naar Welk type onbeheerde accounts hebben mijn gebruikers?

In plaats van de overdrachtstool voor onbeheerde persoonlijke accounts te gebruiken, kunt u overdrachtsverzoeken sturen en beheren vanuit een csv-bestand. Dit is een goede optie als u een groot aantal onbeheerde persoonlijke accounts in bulk wilt overzetten.

U kunt de lijst met accounts downloaden naar een spreadsheet (csv-bestand) om het volgende te doen:

  • De uitnodigingsstatus van gebruikers makkelijker bijhouden.
  • Hun uitnodigingen in bulk sturen, opnieuw sturen of annuleren door de spreadsheet te updaten en deze daarna te uploaden naar de Beheerdersconsole.
  • Gebruik deze voor verdere analyse, bijvoorbeeld om deze te vergelijken met accounts op onze LDAP-server.

Overdrachtsverzoeken sturen en beheren vanuit een csv-bestand

Stap 1: Download de lijst met onbeheerde gebruikers

  1. Open de overdrachtstool voor onbeheerde persoonlijke accounts. Zie Gebruikers met mogelijk conflicterende accounts vinden voor meer informatie.
  2. Klik bovenaan de pagina op Bulkupload van gebruikers.
  3. Klik op Alle onbeheerde gebruikers downloaden in een csv-bestand om een csv-bestand (.csv) te downloaden.

    De lijst Taken wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de download.

  4. Klik op CSV downloaden als de verwerking is voltooid.
  5. Open het csv-bestand met een spreadsheet-app, zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel.

    Het bestand bevat vereiste kolommen met informatie die u kunt updaten en kolommen die alleen-lezen zijn.

Stap 2: Update het bestand om uitnodigingen te sturen of te annuleren

  1. Update de informatie in de vereiste kolommen in de spreadsheet:
    • User email (E-mailadres gebruiker): moet de indeling gebruikersnaam@example.com hebben.
    • Overdrachtsverzoeken(opnieuw) sturen: Moet Ja of Nee zijn.
    • Overdrachtsverzoeken annuleren: Moet Ja of Nee zijn.
  2. Sla de spreadsheet op als csv-bestand (.csv). De statuswijzigingen worden verwerkt als u het bestand uploadt.

Opmerking:

  • De volgende kolommen bevatten alleen-lezen informatie. U kunt ze opnemen of verwijderen als u het geüpdatete csv-bestand uploadt:
    • Requests sent (Verzonden verzoeken)
    • Requests status (status verzoeken)
    • Requests modified (Aangepaste verzoeken)
  • Als u andere kolommen aan het csv-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer u het bestand uploadt.
  • Als u andere accounts aan het csv-bestand toevoegt, worden deze genegeerd wanneer u het bestand uploadt.

Stap 3: Upload het bestand om updates te verwerken

  1. Klik bovenaan de pagina Gebruikers op Gebruikers updaten in bulk.
  2. Klik op Csv-bestand bijvoegen.
  3. Ga naar de juiste locatie op je computer en voeg het csv-bestand toe.
  4. Klik op Uploaden. Als er een fout optreedt, voert u de ontbrekende informatie in de spreadsheet in en uploadt u het bestand opnieuw. Zie Veelvoorkomende fouten hieronder voor meer informatie.

    De lijst Taken wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de upload. Als de upload is afgerond, krijg je een e-mailrapport.

    Als er een verwerkingsfout optreedt, downloadt u het logbestand via de takenlijst. Zie Veelvoorkomende fouten hieronder voor meer informatie.

Veelvoorkomende fouten bij het uploaden van uw csv-bestand

U ziet mogelijk een van deze fouten als u het csv-bestand uploadt:

Fout Oorzaak/oplossing
Bestand is leeg Het bestand bevat geen gegevens.
Onjuiste bestandsindeling of onbekende kolomnaam

De kolommen in het bestand moeten de titels User email [Required], (Re)Send transfer requests [Required] en Cancel transfer requests [Required] hebben.

Zorg dat het hoofdlettergebruik in en de volgorde van de kolomtitels hetzelfde is als hierboven.
Bestand moet de kolom kolomnaam hebben Een vereiste kolom ontbreekt.

Veelvoorkomende fouten in logbestanden:

Fout Oorzaak/oplossing
Rij nn: INVALID_COLUMN NAME Een vereiste kolom bevat ongeldige tekens, zoals een spatie in het e-mailadres van een gebruiker. Of een kolom ontbreekt in een specifieke rij.
Rij nn: INVALID_EMPTY Er ontbreekt informatie in een vereiste kolom (zoals de instelling Yes of No).


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.