Bạn có thể sử dụng Google Cloud Directory Sync (GCDS) để quản lý giấy phép cho người dùng trong Tài khoản Google của mình. Quản lý giấy phép trên trang Giấy phép của Trình quản lý cấu hình.
Bạn cũng có thể quản lý giấy phép người dùng bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chỉ định, xoá và chỉ định lại giấy phép.
Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ nên dùng GCDS hoặc Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý giấy phép người dùng, chứ không nên dùng cả hai.
Các phiên bản được hỗ trợ
GCDS đi kèm với các giấy phép mà bạn có thể đồng bộ hoá với người dùng Google. GCDS cũng hỗ trợ những giấy phép mà Enterprise License Manager API hỗ trợ, nhưng theo mặc định, GCDS không đóng gói tất cả giấy phép của API này. Để biết thông tin chi tiết về giấy phép của API, hãy truy cập vào bài viết Mã sản phẩm và SKU của Google.
Thêm giấy phép mới
Nếu muốn thêm một giấy phép hiện không được đóng gói cùng GCDS nhưng có sẵn thông qua API Enterprise License Manager, bạn có thể thêm giấy phép đó bằng GCDS, rồi đồng bộ hoá giấy phép đó với người dùng.
- Trên trang Giấy phép của Trình quản lý cấu hình, hãy nhấp vào Quản lý SKU
Thêm SKU. - Chuyển đến phần Mã sản phẩm và SKU của Google, rồi thêm các giá trị để hoàn tất các trường bắt buộc sau:
- Mã sản phẩm – Chọn một trong các mã hiện có hoặc thêm mã mới.
- Mã SKU – Thêm mã mới cho phiên bản hoặc lựa chọn lưu trữ mà bạn muốn thêm.
- Nhãn SKU – Thêm tên phiên bản hoặc lựa chọn lưu trữ mới.
- Nhấp vào OK.
- (Không bắt buộc) Để thêm một giấy phép khác, hãy lặp lại các bước này.
Chỉnh sửa, đặt lại hoặc xoá giấy phép
Nếu bạn cần chỉnh sửa giấy phép mà bạn đã thêm:
- Trên trang Giấy phép của Trình quản lý cấu hình, hãy nhấp vào Quản lý SKU.
- Nhấp đúp vào hàng bạn muốn chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa trường Mã sản phẩm, Mã SKU hoặc Nhãn SKU.
- Nhấp vào OK.
Nếu bạn muốn quay lại sử dụng các giấy phép đi kèm với GCDS, hãy nhấp vào Sử dụng giá trị mặc định. Nếu bạn làm vậy, những thay đổi bạn thực hiện sẽ không được chuyển sang. Giấy phép được đặt lại về chế độ cài đặt mặc định.
Để xoá một giấy phép, hãy đảm bảo rằng giấy phép đó không được dùng trong quy tắc cấp giấy phép. Nếu có, trước tiên hãy xoá quy tắc đó. Sau đó, trỏ vào giấy phép rồi nhấp vào biểu tượng Xoá 
.
Cấp giấy phép cho người dùng Google
Bước 1: Chỉ định thuộc tính địa chỉ email
- Trong mục Thuộc tính địa chỉ email, hãy chỉ định thuộc tính mà GCDS sử dụng làm thuộc tính liên kết địa chỉ email giữa tài khoản người dùng LDAP và Tài khoản Google của người dùng.
- Chuyển đến Bước 2: Chỉ định giấy phép.
Bước 2: Cấp giấy phép
Trước khi bắt đầu:
- Bạn chỉ có thể thiết lập một quy tắc giấy phép cho mỗi phiên bản giấy phép hoặc lựa chọn lưu trữ.
- Nếu bạn muốn chỉ định giấy phép Cloud Identity, hãy đảm bảo rằng bạn đã thêm Cloud Identity vào tài khoản Google Workspace.
Cách cấp giấy phép:
- Trên trang Giấy phép của Trình quản lý cấu hình, hãy nhấp vào Quy tắc giấy phép LDAP
Thêm quy tắc.
- Trong trường Truy vấn LDAP, hãy dùng ký hiệu truy vấn LDAP để nêu rõ những người dùng trong thư mục LDAP của bạn cần được cấp giấy phép.
Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng quy tắc tìm kiếm LDAP để đồng bộ hoá dữ liệu.
- Chọn Cấp giấy phép cho người dùng trong miền của Google.
- Trong danh sách Giấy phép, hãy chọn giấy phép.
- (Không bắt buộc) Để xoá giấy phép của người dùng trong miền của Google không khớp với quy tắc này, hãy đánh dấu vào hộp Xoá.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không xác định đúng cấu hình LDAP, thì việc đánh dấu vào hộp này có thể khiến giấy phép của nhiều người dùng trong tài khoản của bạn bị xoá. Hãy kiểm tra cấu hình của bạn trước khi chạy quy trình đồng bộ hoá.
- Chọn một trong các phương án sau:
- OK: Thêm quy tắc và quay lại màn hình quy tắc giấy phép LDAP
- Áp dụng: Thêm quy tắc và bắt đầu một quy tắc giấy phép LDAP khác
- Huỷ: Huỷ quy tắc
- Kiểm tra truy vấn LDAP: Kiểm tra tính hợp lệ của truy vấn giấy phép LDAP