Rozwiązania zapewniające ciągłość działania są kluczowe. Nowe przepisy i wysokie koszty przestojów zwiększają popyt klientów na odporne rozwiązania od wielu dostawców.
Google Workspace for Business Continuity Plan to bezpieczne, kompleksowe rozwiązanie zapewniające ciągłość działania w zakresie produktywności i współpracy, które umożliwia kontynuowanie działalności podczas przerwy w działaniu usługi.
Ważne: Google Workspace for Business Continuity ma być rozwiązaniem proaktywnym, które wdrożysz przed przerwą w działaniu usługi, aby móc z niego korzystać podczas przerwy. Nie jest to rozwiązanie reaktywne.
Porównanie wersji Business Continuity
Google oferuje 2 rozwiązania, które spełnią Twoje potrzeby:
Business Continuity – bezpieczne, odizolowane środowisko Google Workspace, z którego kierownictwo i najważniejsze zespoły mogą korzystać do komunikacji i współpracy w sytuacjach kryzysowych.
W przypadku awarii kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i uzyskać dostęp do usług takich jak Gmail, Dysk i Google Meet. Oprócz nazw użytkowników i haseł żadne Twoje dane nie są synchronizowane z Google.
Więcej informacji o Business Continuity
Business Continuity Plus – nasze w pełni funkcjonalne rozwiązanie dla organizacji, które wymagają środowiska rezerwowego „na gorąco” z większą ilością danych firmowych dostępnych w sytuacjach kryzysowych. Zostało ono zaprojektowane tak, aby zapewnić działanie podstawowych funkcji przy minimalnych zakłóceniach.
W przypadku zakłócenia działania usługi kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i uzyskać dostęp do usług takich jak Gmail, Kalendarz Google i Google Meet. Dodatkowo ich konta Workspace mogą zawierać zsynchronizowane dane, takie jak e-maile, wydarzenia w kalendarzu, wiadomości na czacie i inne.
Więcej informacji o Business Continuity Plus.
Uwaga: synchronizacja katalogu i danych wymaga konfiguracji i bieżącej konserwacji po stronie klienta. Aby wdrożenie przebiegło pomyślnie, zalecamy skorzystanie z usług partnera lub dostawcy zewnętrznego.
Funkcje Business Continuity
Ciągłość działania i Ciągłość działania Plus obejmują te same funkcje premium, których najwięksi klienci Google używają do prowadzenia działalności, zabezpieczania środowisk Workspace i ochrony danych.
Funkcje zwiększające produktywność i ułatwiające współpracę
Business Continuity obejmuje dobrze znane aplikacje działające w chmurze, takie jak Gmail, Dokumenty, Dysk, Kalendarz i Meet, które umożliwiają pracownikom komunikację i współpracę z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu.
| Usługa Workspace | Opis |
|---|---|
| Gmail | Bezpieczna, prywatna poczta e-mail bez reklam dla Twojej firmy. Więcej informacji. |
| Kalendarz | Zintegrowane kalendarze online, zaprojektowane do pracy zespołowej. Więcej informacji. |
| Google Chat | Platforma komunikacyjna stworzona z myślą o zespołach. Więcej informacji. |
| Miejsce na Dysku i edytory Dokumentów | Przechowuj i udostępniaj pliki oraz korzystaj z nich w jednym, bezpiecznym miejscu. Twórz i edytuj dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Więcej informacji. |
| Google Meet | Bezpieczne spotkania wideo dla Twojej firmy. Więcej informacji. |
| Witryny Google | Twórz wysokiej jakości witryny dla swojego zespołu, projektu lub wydarzenia. Więcej informacji. |
| Lista zadań Google | Zarządzaj listami zadań do wykonania, twórz zadania i podzadania. Więcej informacji. |
| Google Keep | Usługa do robienia notatek. Więcej informacji. |
| Google Vault | Narzędzie do zarządzania informacjami i pozyskiwania danych elektronicznych w Google Workspace. Więcej informacji. |
| Google Vids | Aplikacja do tworzenia filmów w pracy oparta na AI. Więcej informacji. |
Szczegółową listę funkcji znajdziesz w kolumnach Enterprise Plus w tych tabelach porównania funkcji.
Funkcje zgodności i bezpieczeństwa
Business Continuity obejmuje specjalistyczne funkcje, które zapewniają organizacjom zaawansowane narzędzia i pomoc w zarządzaniu wymaganiami dotyczącymi zgodności i bezpieczeństwa.
Te funkcje zapewniają większą kontrolę nad przechowywaniem danych i dostępem dostawcy usług. Ułatwiają organizacjom spełnianie wymagań wynikających z przepisów i ochronę informacji poufnych.
Te opcje kontroli mogą pomóc organizacjom, które zarządzają danymi wrażliwymi i muszą spełniać wymagania dotyczące obsługi danych oraz bezpieczeństwa na całym świecie. Mogą to być np. przepisy branżowe i wymagania w zakresie suwerenności danych w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej.
Oto niektóre z tych regulacji:
- standardy federalnego programu zarządzania ryzykiem i autoryzacją (Federal Risk and Authorization Management Program) (FedRAMP);
- wymagania Criminal Justice Information Services (CJIS);
- amerykańskie przepisy dotyczące międzynarodowego handlu bronią (ITAR);
- wymagania Impact Level 4 (IL4);
- zgodność z wymaganiami Instytucji ds. Regulacji Branży Finansowej (FINRA).
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Zarządzanie dostępem w Google Workspace |
Umożliwia dostęp do danych klientów wyłącznie użytkownikom o określonych atrybutach, np. personelowi przebywającemu w USA, personelowi przebywającemu w UE lub osobom, których przeszłość została sprawdzona przez FBI. Uwaga: klienci, którzy kupili Bezpieczne ustawienia i Pomoc gwarantowaną przed 14 czerwca 2024 r., nadal będą mieć dostęp do tej funkcji. |
| Zatwierdzanie dostępu w Google Workspace | Wymaga, aby zespoły pomocy Google otrzymały wyraźną zgodę upoważnionych pracowników klienta przed przyznaniem dostępu do danych wrażliwych lub objętych ograniczeniami. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: tryb domyślny | Umożliwia domyślne włączanie szyfrowania po stronie klienta dla użytkowników, którzy regularnie przetwarzają dane wrażliwe. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: szyfrowanie e-maili za pomocą klucza sprzętowego | Umożliwia organizacji wysyłanie i odbieranie w Gmailu e-maili chronionych szyfrowaniem po stronie klienta za pomocą istniejących kart PIV (Personal Identity Verification) lub kart inteligentnych CAC (Common Access Card). |
| Szyfrowanie po stronie klienta: Wyślij do kogokolwiek (beta) | Ta funkcja pozwala na włączenie szyfrowania Gmaila bez konieczności konfigurowania certyfikatów S/MIME. Umożliwia też użytkownikom wymianę e-maili zaszyfrowanych po stronie klienta z dowolnymi odbiorcami spoza organizacji, nawet tymi, którzy nie korzystają z S/MIME. Uwaga: w tej wersji beta opcja Wyślij do kogokolwiek jest dostępna tylko dla odbiorców zewnętrznych korzystających z Gmaila. |
| Eksportowanie danych na potrzeby zgodności z przepisami | Umożliwia organizacji eksportowanie i archiwizowanie danych Workspace w celu zapewnienia zgodności z przepisami FINRA, w tym SEC 17a-4, SEC 18a-6 i CFTC § 1.31. |
| Zaawansowane raportowanie dotyczące regionów danych | Informuje, że dane są prawidłowo przechowywane i przetwarzane. Stan przechowywania i przetwarzania można sprawdzić dla poszczególnych aplikacji. |
| Lokalne przechowywanie danych | Umożliwia przechowywanie danych Workspace organizacji w wybranych lokalizacjach geograficznych przy użyciu zasobnika Google Cloud Storage. Administratorzy mogą ustawić eksport ciągły lub jednorazowy. |
| Zdarzenia z dziennika zgodności z zasadami |
Umożliwia administratorom uzyskiwanie raportu o wszystkich użytkownikach Bezpiecznych ustawień i historii ich konfiguracji regionów danych, w tym:
|
Ograniczenia użytkowania
Google Workspace for Business Continuity ma być kopią zapasową podstawowych narzędzi do zwiększania produktywności i ułatwiania współpracy. Korzystanie z Google Workspace przez Twoją firmę podlega ograniczeniom:
| Business Continuity | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| Ciągłe użytkowanie | 7 dni w roku | 30 dni w roku |
| Łączne użytkowanie | 21 dni w roku | 60 dni w roku |
Ograniczenia użytkowania dotyczą dostępu użytkowników końcowych do usług podstawowych Google Workspace zgodnie z definicją w Podsumowaniu usług Google Workspace Summary. Dostęp do konsoli administracyjnej, w tym konfiguracja środowiska, synchronizacja danych i monitorowanie wykorzystania, nie podlega ograniczeniom użytkowania.
Dodatkowo Twoja firma może przeprowadzić do 4 testów przełączania awaryjnego rocznie, aby mieć pewność, że kluczowi pracownicy wiedzą, jak reagować na awarię.
Google zastrzega sobie prawo do zmiany subskrypcji klientów, którzy przekroczą te limity użytkowania, z Business Continuity na Enterprise Plus.