Rozwiązania zapewniające ciągłość działania mają kluczowe znaczenie. Nowe przepisy i wysokie koszty przestoju zwiększają popyt klientów na odporne rozwiązania od wielu dostawców.
Google Workspace for Business Continuity Plan to bezpieczne, kompleksowe rozwiązanie do zapewnienia ciągłości działania firmy, które zwiększa produktywność i ułatwia współpracę. Umożliwia ono prowadzenie działalności w przypadku przerw w działaniu usługi.
Ważne: Google Workspace Business Continuity to proaktywne rozwiązanie, które należy wdrożyć przed przerwą w działaniu usługi, aby móc z niego korzystać w trakcie takiej przerwy. Nie jest to opcja odzyskiwania reaktywnego.
Porównanie wersji Business Continuity
Google oferuje 2 rozwiązania, które spełnią Twoje potrzeby:
Ciągłość biznesowa – bezpieczne, odizolowane środowisko Google Workspace, z którego kierownictwo i kluczowe zespoły mogą korzystać do komunikacji i współpracy w sytuacji kryzysowej.
W przypadku awarii kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i uzyskać dostęp do usług takich jak Gmail, Dysk i Google Meet. Poza nazwami użytkowników i hasłami żadne Twoje dane nie są synchronizowane z Google.
Więcej informacji o ciągłości działania.
Business Continuity Plus – nasze w pełni funkcjonalne rozwiązanie dla organizacji, które wymagają środowiska rezerwowego „na gorąco” z większą ilością danych biznesowych dostępnych w czasie kryzysu. Został on zaprojektowany tak, aby zapewnić nieprzerwane działanie podstawowych funkcji.
W przypadku awarii usługi kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i uzyskać dostęp do usług takich jak Gmail, Kalendarz Google i Google Meet. Dodatkowo konta Workspace mogą zawierać zsynchronizowane dane, takie jak e-maile, wydarzenia w kalendarzu, wiadomości na czacie i inne.
Więcej informacji o Business Continuity Plus
Uwaga: synchronizacja katalogu i danych wymaga konfiguracji po stronie klienta i bieżącej konserwacji. Aby wdrożenie przebiegło pomyślnie, zalecamy skorzystanie z usług partnera lub zewnętrznego dostawcy.
Funkcje zapewniające ciągłość działania
Wersje Business Continuity i Business Continuity Plus obejmują te same funkcje premium, których najwięksi klienci Google używają do prowadzenia działalności, zabezpieczania środowisk Workspace i ochrony danych.
Funkcje zwiększające produktywność i ułatwiające współpracę
Business Continuity obejmuje znane aplikacje działające w chmurze, takie jak Gmail, Dokumenty, Dysk, Kalendarz i Meet, które umożliwiają pracownikom komunikację i współpracę z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu.
| Usługa Workspace | Opis |
|---|---|
| Gmail | Bezpieczna, prywatna poczta e-mail bez reklam dla Twojej firmy. Więcej informacji |
| Kalendarz | Zintegrowane kalendarze online zaprojektowane dla zespołów. Więcej informacji |
| Google Chat | Platforma komunikacyjna stworzona z myślą o zespołach. Więcej informacji |
| Miejsce na Dysku i edytory Dokumentów | Przechowuj i udostępniaj pliki oraz korzystaj z nich w jednym bezpiecznym miejscu. tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje; Więcej informacji |
| Google Meet | Bezpieczne spotkania wideo dla Twojej firmy. Więcej informacji |
| Witryny Google | Twórz wysokiej jakości witryny dla swojego zespołu, projektu lub wydarzenia. Więcej informacji |
| Lista zadań Google | zarządzać listami zadań do wykonania, tworzyć zadania i podzadania; Więcej informacji |
| Google Keep | usługa do robienia notatek, Więcej informacji |
| Google Vault | Narzędzie do zarządzania informacjami i pozyskiwania danych elektronicznych w Google Workspace. Więcej informacji |
| Google Vids | Aplikacja do tworzenia filmów w pracy oparta na AI. Więcej informacji |
Szczegółową listę funkcji znajdziesz w kolumnach Enterprise Plus w tych tabelach porównawczych funkcji.
Funkcje zgodności z przepisami i bezpieczeństwa
Business Continuity obejmuje specjalistyczne funkcje, które zapewniają organizacjom zaawansowane narzędzia i pomoc w zarządzaniu wymaganiami dotyczącymi zgodności i bezpieczeństwa.
Te funkcje zapewniają większą kontrolę nad przechowywaniem danych i dostępem dostawcy usług. Ułatwiają organizacjom spełnianie wymagań wynikających z przepisów i ochronę informacji poufnych.
Te ustawienia mogą pomóc organizacjom, które zarządzają danymi wrażliwymi i muszą spełniać wymagania dotyczące obsługi danych oraz bezpieczeństwa na całym świecie. Mogą to być np. przepisy branżowe i wymagania w zakresie suwerenności danych w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej.
Oto niektóre z tych regulacji:
- standardy federalnego programu zarządzania ryzykiem i autoryzacją (Federal Risk and Authorization Management Program)
- wymagania Criminal Justice Information Services (CJIS),
- amerykańskie przepisy dotyczące międzynarodowego handlu bronią (ITAR)
- Wymagania Impact Level 4 (IL4)
- Zgodność z wymaganiami Instytucji ds. Regulacji Branży Finansowej (FINRA)
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Zarządzanie dostępem w Google Workspace |
Umożliwia dostęp do danych klientów wyłącznie użytkownikom o określonych atrybutach, np. personelowi przebywającemu w USA, personelowi przebywającemu w UE lub osobom, których przeszłość została sprawdzona przez FBI. Uwaga: klienci, którzy kupili Bezpieczne ustawienia i Pomoc gwarantowaną przed 14 czerwca 2024 r., nadal będą mieć dostęp do tej funkcji. |
| Zatwierdzenia dostępu w Google Workspace | Wymaga, aby zespoły pomocy Google otrzymały wyraźną zgodę upoważnionych pracowników klienta przed przyznaniem dostępu do danych wrażliwych lub objętych ograniczeniami. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: tryb domyślny | Umożliwia domyślne włączanie szyfrowania po stronie klienta dla użytkowników, którzy regularnie przetwarzają dane wrażliwe. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: szyfrowanie e-maili za pomocą klucza sprzętowego | Umożliwia organizacji wysyłanie i odbieranie w Gmailu e-maili chronionych szyfrowaniem po stronie klienta za pomocą istniejących kart PIV (Personal Identity Verification) lub kart inteligentnych CAC (Common Access Card). |
| Szyfrowanie po stronie klienta: Wyślij do kogokolwiek (beta) | Ta funkcja pozwala na włączenie szyfrowania Gmaila bez konieczności konfigurowania certyfikatów S/MIME. Umożliwia też użytkownikom wymianę zaszyfrowanych wiadomości po stronie klienta z dowolnymi odbiorcami zewnętrznymi, nawet tymi, którzy nie korzystają z S/MIME. Uwaga: w tej wersji beta opcja Wyślij do kogokolwiek jest dostępna tylko dla odbiorców zewnętrznych korzystających z Gmaila. |
| Eksportowanie danych na potrzeby zgodności | Umożliwia organizacji eksportowanie i archiwizowanie danych Workspace w celu zapewnienia zgodności z przepisami FINRA, w tym SEC 17a-4, SEC 18a-6 i CFTC § 1.31. |
| Zaawansowane raportowanie dotyczące regionów danych | Informuje, że dane są prawidłowo przechowywane i przetwarzane. Stan przechowywania i przetwarzania można sprawdzić dla poszczególnych aplikacji. |
| Lokalne przechowywanie danych | Umożliwia przechowywanie danych Workspace organizacji w wybranych lokalizacjach geograficznych przy użyciu zasobnika Google Cloud Storage. Administratorzy mogą ustawić eksport ciągły lub jednorazowy. |
| Zdarzenia z dziennika zgodności z zasadami |
Umożliwia administratorom uzyskiwanie raportu o wszystkich użytkownikach Bezpiecznych ustawień i historii ich konfiguracji regionów danych, w tym:
|
Ograniczenia dotyczące korzystania
Google Workspace Business Continuity ma być kopią zapasową podstawowych narzędzi do zwiększania produktywności i współpracy. Korzystanie z Google Workspace w Twojej firmie podlega ograniczeniom:
| Ciągłość działania | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| Kolejne użycia | 7 dni w roku | 30 dni w roku |
| Łączne wykorzystanie | 21 dni w roku | 60 dni w roku |
Ograniczenia użytkowania dotyczą dostępu użytkowników do podstawowych usług Google Workspace zgodnie z definicją w podsumowaniu usług Google Workspace. Dostęp do konsoli administracyjnej, w tym konfiguracja środowiska, synchronizacja danych i monitorowanie wykorzystania, nie podlega ograniczeniom użytkowania.
Dodatkowo Twoja firma może przeprowadzać do 4 testów przełączania awaryjnego rocznie, aby mieć pewność, że kluczowi pracownicy wiedzą, jak reagować na awarie.
Google zastrzega sobie prawo do przekształcenia konta każdego klienta, który przekroczy te limity użytkowania, z abonamentu Business Continuity na abonament Enterprise Plus.