Rozwiązania zapewniające ciągłość działania mają kluczowe znaczenie. Nowe przepisy i wysokie koszty przestoju zwiększają popyt klientów na odporne rozwiązania od wielu dostawców.
Google Workspace for Business Continuity Plan to bezpieczne, kompleksowe rozwiązanie do zapewnienia ciągłości działania firmy, które umożliwia utrzymanie produktywności i współpracy oraz prowadzenie działalności w przypadku przerw w działaniu usługi.
Ważne: Google Workspace Business Continuity to proaktywne rozwiązanie, które należy wdrożyć przed przerwą w działaniu usługi, aby móc z niego korzystać w trakcie takiej przerwy. Nie jest to opcja odzyskiwania reaktywnego.
Porównanie wersji Business Continuity
Google oferuje 2 rozwiązania, które spełnią Twoje potrzeby:
Ciągłość biznesowa – bezpieczne, odizolowane środowisko Google Workspace, z którego kierownictwo i kluczowe zespoły mogą korzystać do komunikacji i współpracy w sytuacji kryzysowej.
W przypadku awarii kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i mieć dostęp do usług takich jak Gmail, Dysk i Google Meet. Poza nazwami użytkowników i hasłami żadne Twoje dane nie są synchronizowane z Google.
Więcej informacji o ciągłości działania.
Business Continuity Plus – nasze w pełni funkcjonalne rozwiązanie dla organizacji, które wymagają środowiska rezerwowego „na gorąco” z większą ilością danych biznesowych dostępnych w sytuacji kryzysowej. Został on zaprojektowany tak, aby zapewnić nieprzerwane działanie podstawowych funkcji.
W przypadku awarii usługi kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i uzyskać dostęp do usług takich jak Gmail, Kalendarz Google i Google Meet. Dodatkowo konta Workspace mogą zawierać zsynchronizowane dane, takie jak e-maile, wydarzenia w kalendarzu, wiadomości na czacie i inne.
Więcej informacji o Business Continuity Plus
Uwaga: synchronizacja katalogu i danych wymaga konfiguracji po stronie klienta i bieżącej konserwacji. Aby wdrożenie przebiegło pomyślnie, zalecamy skorzystanie z usług partnera lub zewnętrznego dostawcy.
Funkcje zapewniające ciągłość działania
Wersje Business Continuity i Business Continuity Plus obejmują te same funkcje premium, których najwięksi klienci Google używają do prowadzenia działalności, zabezpieczania środowisk Workspace i ochrony danych.
Funkcje zwiększające produktywność i ułatwiające współpracę
Business Continuity obejmuje dobrze Ci znane aplikacje działające w chmurze, takie jak Gmail, Dokumenty, Dysk, Kalendarz i Meet, które umożliwiają pracownikom komunikację i współpracę z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu.
| Usługa Workspace | Opis |
|---|---|
| Gmail | Bezpieczna, prywatna poczta e-mail bez reklam dla Twojej firmy. Więcej informacji |
| Kalendarz | Zintegrowane kalendarze online zaprojektowane dla zespołów. Więcej informacji |
| Google Chat | Platforma komunikacyjna stworzona z myślą o zespołach. Więcej informacji |
| Miejsce na Dysku i edytory Dokumentów | Przechowuj i udostępniaj pliki oraz korzystaj z nich w jednym bezpiecznym miejscu. tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje; Więcej informacji |
| Google Meet | Bezpieczne spotkania wideo dla Twojej firmy. Więcej informacji |
| Witryny Google | Twórz wysokiej jakości witryny dla swojego zespołu, projektu lub wydarzenia. Więcej informacji |
| Lista zadań Google | zarządzać listami zadań do wykonania, tworzyć zadania i podzadania; Więcej informacji |
| Google Keep | usługa do robienia notatek, Więcej informacji |
| Google Vault | Narzędzie do zarządzania informacjami i pozyskiwania danych elektronicznych w Google Workspace. Więcej informacji |
| Google Vids | Aplikacja do tworzenia filmów w pracy oparta na AI. Więcej informacji |
Szczegółową listę funkcji znajdziesz w kolumnach Enterprise Plus w tych tabelach porównawczych funkcji.
Funkcje zgodności z przepisami i bezpieczeństwa
Business Continuity obejmuje specjalistyczne funkcje, które zapewniają organizacjom zaawansowane narzędzia i pomoc w zarządzaniu wymaganiami dotyczącymi zgodności i bezpieczeństwa.
Te funkcje zapewniają większą kontrolę nad przechowywaniem danych i dostępem dostawcy usług. Ułatwiają organizacjom spełnianie wymagań wynikających z przepisów i ochronę informacji poufnych.
Te ustawienia mogą pomóc organizacjom, które zarządzają danymi wrażliwymi i muszą spełniać wymagania dotyczące obsługi danych oraz bezpieczeństwa na całym świecie. Mogą to być np. przepisy branżowe i wymagania w zakresie suwerenności danych w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej.
Oto niektóre z tych regulacji:
- standardy federalnego programu zarządzania ryzykiem i autoryzacją (Federal Risk and Authorization Management Program)
- wymagania Criminal Justice Information Services (CJIS),
- amerykańskie przepisy dotyczące międzynarodowego handlu bronią (ITAR)
- Wymagania Impact Level 4 (IL4)
- Zgodność z wymaganiami Instytucji ds. Regulacji Branży Finansowej (FINRA)
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Zarządzanie dostępem w Google Workspace |
Umożliwia dostęp do danych klientów wyłącznie użytkownikom o określonych atrybutach, np. personelowi przebywającemu w USA, personelowi przebywającemu w UE lub osobom, których przeszłość została sprawdzona przez FBI. Uwaga: klienci, którzy kupili Bezpieczne ustawienia i Pomoc gwarantowaną przed 14 czerwca 2024 r., nadal będą mieć dostęp do tej funkcji. |
| Zatwierdzanie dostępu w Google Workspace | Wymaga, aby zespoły pomocy Google otrzymały wyraźną zgodę upoważnionych pracowników klienta przed przyznaniem dostępu do danych wrażliwych lub objętych ograniczeniami. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: tryb domyślny | Umożliwia domyślne włączanie szyfrowania po stronie klienta dla użytkowników, którzy regularnie przetwarzają dane wrażliwe. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: szyfrowanie e-maili za pomocą klucza sprzętowego | Umożliwia organizacji wysyłanie i odbieranie w Gmailu e-maili chronionych szyfrowaniem po stronie klienta za pomocą istniejących kart PIV (Personal Identity Verification) lub kart inteligentnych CAC (Common Access Card). |
| Szyfrowanie po stronie klienta: Wyślij do kogokolwiek (beta) | Ta funkcja pozwala na włączenie szyfrowania Gmaila bez konieczności konfigurowania certyfikatów S/MIME. Umożliwia też użytkownikom wymianę e-maili zaszyfrowanych po stronie klienta z dowolnymi odbiorcami spoza organizacji, nawet tymi, którzy nie korzystają z S/MIME. Uwaga: w tej wersji beta opcja Wyślij do kogokolwiek jest dostępna tylko dla odbiorców zewnętrznych korzystających z Gmaila. |
| Eksportowanie danych dotyczących zgodności | Umożliwia organizacji eksportowanie i archiwizowanie danych Workspace w celu zapewnienia zgodności z przepisami FINRA, w tym SEC 17a-4, SEC 18a-6 i CFTC § 1.31. |
| Zaawansowane raportowanie dotyczące regionów danych | Informuje, że dane są prawidłowo przechowywane i przetwarzane. Stan przechowywania i przetwarzania można sprawdzić dla poszczególnych aplikacji. |
| Lokalne przechowywanie danych | Umożliwia przechowywanie danych Workspace organizacji w wybranych lokalizacjach geograficznych przy użyciu zasobnika Google Cloud Storage. Administratorzy mogą ustawić eksport ciągły lub jednorazowy. |
| Zdarzenia z dziennika zgodności z zasadami |
Umożliwia administratorom uzyskiwanie raportu o wszystkich użytkownikach Bezpiecznych ustawień i historii ich konfiguracji regionów danych, w tym:
|
Ograniczenia dotyczące użytkowania
Google Workspace Business Continuity ma być kopią zapasową podstawowych narzędzi do zwiększania produktywności i współpracy. Korzystanie z Google Workspace w Twojej firmie podlega ograniczeniom:
| Ciągłość działania | Ciągłość działania Plus | |
|---|---|---|
| Kolejne użycia | 7 dni w roku | 30 dni w roku |
| Łączne wykorzystanie | 21 dni w roku | 60 dni w roku |
Ograniczenia użytkowania dotyczą dostępu użytkowników do podstawowych usług Google Workspace zgodnie z definicją w Podsumowaniu usług Google Workspace. Dostęp do konsoli administracyjnej, w tym konfiguracja środowiska, synchronizacja danych i monitorowanie wykorzystania, nie podlega ograniczeniom użytkowania.
Dodatkowo Twoja firma może przeprowadzać do 4 testów przełączania awaryjnego rocznie, aby mieć pewność, że kluczowi pracownicy wiedzą, jak reagować na awarie.
Google zastrzega sobie prawo do przekształcenia konta każdego klienta, który przekroczy te limity użytkowania, z abonamentu Business Continuity na abonament Enterprise Plus.