Rozwiązania zapewniające ciągłość działania mają kluczowe znaczenie. Nowe przepisy i wysokie koszty przestojów zwiększają zapotrzebowanie klientów na odporne rozwiązania od wielu dostawców.
Google Workspace for Business Continuity Plan to bezpieczne, kompleksowe rozwiązanie zapewniające ciągłość działania firmy, które zwiększa produktywność i ułatwia współpracę. Dzięki niemu możesz kontynuować prowadzenie działalności podczas przerw w działaniu usługi.
Ważne: Google Workspace for Business Continuity to rozwiązanie, które należy wdrożyć przed przerwą w działaniu usługi, aby można było z niego korzystać w jej trakcie. Nie jest to rozwiązanie do przywracania danych po wystąpieniu problemu.
Porównanie wersji Business Continuity
Google oferuje 2 rozwiązania, które spełnią Twoje potrzeby:
Ciągłość działania – bezpieczne, odizolowane środowisko Google Workspace, którego kierownictwo i kluczowe zespoły mogą używać do komunikacji i współpracy w sytuacjach kryzysowych.
W przypadku przerwy w działaniu kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i uzyskać dostęp do usług takich jak Gmail, Dysk i Google Meet. Oprócz nazw użytkowników i haseł żadne dane nie są synchronizowane z Google.
Dowiedz się więcej o zapewnianiu ciągłości działania.
Business Continuity Plus – nasze pełne rozwiązanie dla organizacji, które wymagają środowiska rezerwowego „hot” z większą ilością firmowych baz danych dostępnych w sytuacji kryzysowej. Został zaprojektowany tak, aby zapewnić działanie podstawowych funkcji przy minimalnych zakłóceniach.
W przypadku przerwy w działaniu usługi kluczowi pracownicy mogą zalogować się w Google Workspace i uzyskać dostęp do usług takich jak Gmail, Kalendarz Google i Google Meet. Dodatkowo ich konta Workspace mogą zawierać zsynchronizowane dane, takie jak wiadomości e-mail, wydarzenia w kalendarzu, wiadomości na czacie i inne.
Dowiedz się więcej o Business Continuity Plus.
Uwaga: synchronizacja katalogu i danych wymaga konfiguracji i stałej konserwacji przez klienta. Aby wdrożenie przebiegło pomyślnie, zalecamy skorzystanie z usług partnera lub firmy zewnętrznej.
Funkcje ciągłości działania
Business Continuity i Business Continuity Plus obejmują te same funkcje premium, których najwięksi klienci Google używają do prowadzenia działalności, zabezpieczania środowisk Workspace i ochrony danych.
Funkcje związane z produktywnością i współpracą
Business Continuity obejmuje dobrze znane aplikacje działające w chmurze, takie jak Gmail, Dokumenty, Dysk, Kalendarz czy Meet, które umożliwiają pracownikom komunikację i współpracę z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu.
| Usługa Workspace | Opis |
|---|---|
| Gmail | Bezpieczna, prywatna poczta e-mail bez reklam dla Twojej firmy. Więcej informacji |
| Kalendarz | Zintegrowane kalendarze online, zaprojektowane do pracy zespołowej. Więcej informacji |
| Google Chat | Platforma komunikacyjna stworzona z myślą o zespołach. Więcej informacji |
| Miejsce na Dysku i edytory Dokumentów | Przechowuj i udostępniaj pliki oraz korzystaj z nich w jednym, bezpiecznym miejscu. tworzyć i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje; Więcej informacji |
| Google Meet | Bezpieczne spotkania wideo dla Twojej firmy. Więcej informacji |
| Witryny Google | Twórz wysokiej jakości witryny dla swojego zespołu oraz na potrzeby projektów i wydarzeń. Więcej informacji |
| Lista zadań Google | zarządzanie listami zadań do wykonania, tworzenie zadań i podzadań; Więcej informacji |
| Google Keep | usługa do robienia notatek, Więcej informacji |
| Google Vault | Narzędzie do zarządzania informacjami i pozyskiwania danych elektronicznych w Google Workspace. Więcej informacji |
| Google Vids | Aplikacja do tworzenia filmów oparta na AI, która została zaprojektowana z myślą o pracy. Więcej informacji |
Szczegółową listę funkcji znajdziesz w kolumnach Enterprise Plus w tych tabelach porównawczych funkcji.
Funkcje zgodności i zabezpieczeń
Ciągłość działania obejmuje specjalistyczne funkcje, które zapewniają organizacjom zaawansowane narzędzia i pomoc w zarządzaniu wymaganiami dotyczącymi zgodności i bezpieczeństwa.
Te funkcje zapewniają większą kontrolę nad przechowywaniem danych i dostępem dostawcy usług. Ułatwiają organizacjom spełnianie wymagań wynikających z przepisów i ochronę informacji poufnych.
Te ustawienia mogą pomóc organizacjom, które zarządzają danymi wrażliwymi i muszą spełniać wymagania dotyczące obsługi danych oraz bezpieczeństwa na całym świecie. Mogą to być np. przepisy branżowe i wymagania w zakresie suwerenności danych w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej.
Oto niektóre z tych regulacji:
- standardy federalnego programu zarządzania ryzykiem i autoryzacją (Federal Risk and Authorization Management Program, FedRAMP),
- wymagania Criminal Justice Information Services (CJIS)
- amerykańskie przepisy dotyczące międzynarodowego handlu bronią (ITAR)
- wymagania Impact Level 4 (IL4)
- Zgodność z wymaganiami Instytucji ds. Regulacji Branży Finansowej (FINRA)
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Zarządzanie dostępem w Google Workspace |
Umożliwia dostęp do danych klientów wyłącznie użytkownikom o określonych atrybutach, np. personelowi przebywającemu w USA, personelowi przebywającemu w UE lub osobom, których przeszłość została sprawdzona przez FBI. Uwaga: klienci, którzy kupili Bezpieczne ustawienia i Pomoc gwarantowaną przed 14 czerwca 2024 r., nadal będą mieć dostęp do tej funkcji. |
| Zatwierdzanie dostępu w Google Workspace | Wymaga, aby zespoły pomocy Google otrzymały wyraźną zgodę upoważnionych pracowników klienta przed przyznaniem dostępu do danych wrażliwych lub objętych ograniczeniami. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: tryb domyślny | Umożliwia domyślne włączanie szyfrowania po stronie klienta dla użytkowników, którzy regularnie przetwarzają dane wrażliwe. |
| Szyfrowanie po stronie klienta: szyfrowanie e-maili za pomocą klucza sprzętowego | Umożliwia organizacji wysyłanie i odbieranie w Gmailu e-maili chronionych szyfrowaniem po stronie klienta za pomocą istniejących kart PIV (Personal Identity Verification) lub kart inteligentnych CAC (Common Access Card). |
| Szyfrowanie po stronie klienta: Wyślij do kogokolwiek (beta) | Ta funkcja pozwala na włączenie szyfrowania Gmaila bez konieczności konfigurowania certyfikatów S/MIME. Umożliwia też użytkownikom wymianę e-maili zaszyfrowanych po stronie klienta z dowolnymi odbiorcami spoza organizacji, nawet tymi, którzy nie korzystają z S/MIME. Uwaga: w tej wersji beta opcja Wyślij do kogokolwiek jest dostępna tylko dla odbiorców zewnętrznych korzystających z Gmaila. |
| Eksportowanie danych dotyczących zgodności | Umożliwia organizacji eksportowanie i archiwizowanie danych Workspace w celu zapewnienia zgodności z przepisami FINRA, w tym SEC 17a-4, SEC 18a-6 i CFTC § 1.31. |
| Zaawansowane raportowanie dotyczące regionów danych | Informuje, że dane są prawidłowo przechowywane i przetwarzane. Stan przechowywania i przetwarzania można sprawdzić dla poszczególnych aplikacji. |
| Lokalne przechowywanie danych | Umożliwia przechowywanie danych Workspace organizacji w wybranych lokalizacjach geograficznych przy użyciu zasobnika Google Cloud Storage. Administratorzy mogą ustawić eksport ciągły lub jednorazowy. |
| Zdarzenia z dziennika zgodności z zasadami |
Umożliwia administratorom uzyskiwanie raportu o wszystkich użytkownikach Bezpiecznych ustawień i historii ich konfiguracji regionów danych, w tym:
|
Ograniczenia dotyczące korzystania
Google Workspace for Business Continuity ma służyć jako kopia zapasowa podstawowych narzędzi do pracy i współpracy. Korzystanie z Google Workspace przez Twoją firmę podlega ograniczeniom:
| Ciągłość działania | Ciągłość działania Plus | |
|---|---|---|
| Kolejne użycie | 7 dni w roku | 30 dni rocznie |
| Skumulowane wykorzystanie | 21 dni w roku | 60 dni w roku |
Ograniczenia dotyczące korzystania mają zastosowanie do dostępu użytkowników do podstawowych usług Google Workspace zgodnie z definicją w Podsumowaniu usług Google Workspace. Dostęp do konsoli administracyjnej, w tym konfiguracja środowiska, synchronizacja danych i monitorowanie wykorzystania, nie podlega limitom wykorzystania.
Dodatkowo Twoja firma może przeprowadzać do 4 testów przełączania awaryjnego rocznie, aby upewnić się, że kluczowi pracownicy wiedzą, jak reagować na przerwy w działaniu.
Google zastrzega sobie prawo do przekonwertowania subskrypcji Business Continuity na subskrypcję Enterprise Plus w przypadku każdego klienta, który przekroczy te limity wykorzystania.