אפשר למצוא במהירות פרטי קשר של קולגה על ידי חיפוש השם שלו או פרטי פרופיל אחרים ב-Google Cloud Search. כרטיס עם פרטי הפרופיל שלו יופיע בחלק העליון של תוצאות החיפוש. אם החיפוש תואם ליותר מאדם אחד, תוצג רשימה עם סיכומי הפרופילים.
כדי לפתוח את הפרופיל המלא של אדם מסוים, לוחצים על שמו. בדף פרטי הפרופיל מופיעים פרטי הקשר ושרשרת הדיווח של האדם.
אתם יכולים לחפש כל פרט פרופיל שהארגון שלכם הגדיר למשתמשים, כולל מאפיינים מותאמים אישית. אם אתם לא יכולים לחפש לפי שם תפקיד, מספר טלפון או פרט אחר בפרופיל, בקשו מהאדמין שלכם לעדכן את פרופילי המשתמשים.
- רק מאפיינים מותאמים אישית עם סוג המידע טקסט, מספר עשרוני, מספר או טלפון, והגדרה של חשיפה גלוי לארגון, זמינים לחיפוש אנשים.
- ב-CloudSearch יש מגבלה על מספר המאפיינים המותאמים אישית (מסוג טקסט, מספר עשרוני וטלפון) שבהם המערכת משתמשת לחיפוש. בשלב הזה, המערכת משתמשת בחיפוש במקסימום 20 מאפיינים מותאמים אישית שהוגדרו בחשבון Google Workspace. אם לא מופיעים מאפיינים מותאמים אישית שציפיתם שיופיעו בחיפוש, פנו לצוות התמיכה.
- שאילתת חיפוש שמשלבת מאפיינים רגילים ומותאמים אישית לא יכולה להכיל יותר מ-25 מונחים בסך הכול. אם כן, המערכת מתעלמת מהמאפיינים המותאמים אישית ומבצעת את החיפוש רק באמצעות המאפיינים הרגילים.
חיפוש פרטים ליצירת קשר של אנשים במקום העבודה
מתוך כרטיס אפשר לשלוח אימייל, להתחיל שיחת וידאו או לבצע שיחה באמצעות הנייד.
מחשב
-
נכנסים ל-Cloud Search בכתובת cloudsearch.google.com.
אם אתם לא מצליחים להיכנס, אין Cloud Search בחשבון שלכם. מידע נוסף
- מחפשים אדם לפי שם.
- בכרטיס התוצאות, לוחצים על הסמלים משמאל לשם של האדם כדי לשלוח אימייל, לתזמן פגישה או להתחיל שיחת וידאו.
- כדי לראות אפשרויות אחרות ליצירת קשר או פרטי כפיפויות נוספים, לוחצים על שמו של האדם כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
- בדף פרטי הפרופיל, לוחצים על האפשרות הרצויה ליצירת קשר עם אותו אדם:
- כדי לשלוח אימייל, לוחצים על סמל האימייל
או על כתובת האימייל של אותו אדם. - כדי לקבוע פגישה, לוחצים על סמל לוח הזמנים
. - כדי להתחיל צ'אט, לוחצים על סמל הצ'אט
. - כדי להתחיל שיחת וידאו, לוחצים על סמל שיחת הווידאו
.
- כדי לשלוח אימייל, לוחצים על סמל האימייל
- כדי ליצור קשר עם המנהל או עם עובד ישיר של אותו אדם, לוחצים על שמו של המנהל או של העובד כדי לפתוח את דף פרטי הפרופיל שלו.
Android
- פותחים את אפליקציית Cloud Search
. - מחפשים אדם לפי שם.
- מקישים על השם של האדם בכרטיס התוצאות.
- בדף פרטי הפרופיל, מקישים על האפשרות הרצויה ליצירת קשר עם אותו אדם:
- כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל
או על כתובת האימייל של אותו אדם.
- כדי להתחיל צ'אט, מקישים על סמל Hangout
. - כדי להתקשר, מקישים על סמל השיחה
או על מספר הטלפון שלו. - כדי לקבוע פגישה, מקישים על סמל לוח הזמנים .
- כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל
- כדי לקבל מידע על המנהל והעובדים הישירים של אותו אדם, מקישים על הכרטיסייה כפיפויות.
- כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל של המנהל של אותו אדם, מקישים על שמו של המנהל.
- כדי לראות מי כפוף למנהל, מקישים על שם המנהל ואז על הכרטיסייה כפיפויות.
- כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל של עובד ישיר וליצור איתו קשר, מקישים על שמו של העובד.
iPhone ו-iPad
- פותחים את אפליקציית Cloud Search
.
- מחפשים אדם לפי שם.
- מקישים על השם של האדם בכרטיס התוצאות.
- כדי ליצור קשר עם אותו אדם, מקישים על האופן שבו רוצים ליצור איתו קשר:
- כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל
או על כתובת האימייל של אותו אדם.
- כדי להתחיל צ'אט, מקישים על סמל Hangout
.
- כדי להתקשר, מקישים על סמל השיחה או על מספר הטלפון שלו.
- כדי לקבוע פגישה, מקישים על סמל לוח הזמנים .
- כדי לשלוח אימייל, מקישים על סמל האימייל
- כדי לקבל מידע על המנהל והעובדים הישירים של אותו אדם, מקישים על הכרטיסייה כפיפויות.
- כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל של המנהל של אותו אדם, מקישים על שמו של המנהל.
- כדי לראות מי כפוף למנהל, מקישים על שם המנהל ואז על הכרטיסייה כפיפויות.
- כדי לפתוח את כרטיס הפרופיל של עובד ישיר וליצור איתו קשר, מקישים על שמו של העובד.
כרטיסי פרופיל מופיעים רק בדף הראשון של תוצאות החיפוש, והם לא יוצגו אם תסננו את תוצאות החיפוש.
הערה: פרטים ליצירת קשר ופרטים של המנהל מופיעים רק אם הארגון שלכם הוסיף את פרטי הפרופיל האלה לחשבונות המשתמשים.