הורדת ייצוא מ-Vault

כשקובץ ייצוא מוכן ב-Google Vault, אפשר להוריד אותו לעיבוד ולניתוח. המשתמש שמוריד את הייצוא לא חייב להיות אותו משתמש שהתחיל את הייצוא.

התוקף של קישורי הייצוא פג 15 ימים אחרי שהייצוא מתחיל. אפשר להוריד את הייצוא כמה פעמים שרוצים עד שתוקף הקישורים יפוג.

דרישות לייצוא

אפשר להוריד ייצוא באמצעות Vault API או מסוף Vault.

שימוש ב-Vault API

אם אתם מורידים ייצוא באמצעות Vault API, חשוב לוודא:

  1. הנושא שותף איתכם או נמצא בבעלותכם.

    פרטים נוספים זמינים במאמר שיתוף עניינים עם משתמשי Vault אחרים.

  2. יש לכם הרשאה לנהל ייצוא או שאתם היוצרים של הייצוא.

שימוש במסוף של Vault

ההרשאות האלה חלות רק אם משתמשים במסוף Vault כדי להוריד ייצוא. הן לא רלוונטיות אם מורידים ייצוא באמצעות Vault API.

כשמורידים ייצוא דרך מסוף Vault, צריך הרשאה לגשת לעניין ולהוריד ייצוא.

הרשאה לגשת לתיק

יש לכם גישה לתיק אם מתקיים אחד מהתנאים הבאים:

  • יש לכם הרשאת סופר-אדמין
  • יש לכם הרשאה לצפייה בכל התיקים
  • יצרתם את התיק ויש לכם הרשאה לניהול תיקים
  • העניין שותף איתכם, ויש לכם הרשאה לניהול חיפושים, לניהול החזקות, לניהול ייצוא או לניהול ביקורות

הרשאה להורדת הייצוא

אתם יכולים להוריד את הייצוא אם יש לכם גישה לתיק (כפי שמתואר למעלה) ומתקיים אחד מהתנאים הבאים:

  • יש לכם הרשאת סופר-אדמין

  • יש לכם הרשאה לניהול פעולות ייצוא

    אם הייצוא מכיל נתונים מחשבונות בכמה יחידות ארגוניות, צריך הרשאת ניהול ייצוא לכל יחידה ארגונית. אם יש לכם הרשאות לייצא רק יחידה ארגונית משנית, תוכלו להוריד ייצוא של היפר-קישור ב-Drive אם יצרתם את הייצוא. פרטים נוספים מופיעים במאמר הוספת היפר-קישורים לקובצי Drive בהודעות.

הורדת ייצוא

  1. אם עדיין לא עשיתם זאת, נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ואז על העניין שמכיל את הייצוא.
  3. לוחצים על ייצואים.

  4. מציבים את הסמן על הייצוא שרוצים להוריד ולוחצים על הורדה.

    אם אפשרות ההורדה לא זמינה, סימן שהייצוא עדיין לא מוכן. אם מופיעה ההודעה פעולת הייצוא הזו כוללת קבצים שאין לך גישה אליהם, סימן שחסרה לך ההרשאה ניהול ייצוא ביחידה ארגונית אחת או יותר בייצוא.

  5. לצד כל קובץ שרוצים להוריד, לוחצים על הורדה.

  6. לוחצים על סיום.