Vanliga frågor om Google Arkiv

För många Google Workspace-utgåvor ingår Vault-licenser för alla användare i din organisation. Om Vault inte ingår i din organisation kan du eventuellt köpa tilläggslicenser.

Jämför din utgåva

Läs mer om hur du köper Vault-licenser för din organisation .

Ja. Om du tar bort en användare tas all data som är kopplad till användarens konto bort från Google.

När du tar bort en användare:

• Du kan inte söka efter eller exportera någon av deras data från Vault.
• Eventuella lagringsregler eller spärrar som gäller användarens data gäller inte längre. Data kan raderas direkt.
• Du kan återställa data i 20 dagar efter att du har tagit bort användaren. Data som redan är raderad kan dock inte återställas. Lär dig hur du återställer en nyligen borttagen användare .

Som bästa praxis rekommenderar vi att du använder en AU-licens (Archived User) för att bevara användarens data. Mer information finns i Hantera tidigare anställda och deras data . Om du använder Google Cloud Directory Sync , se till att verktyget är konfigurerat för att stänga av konton istället för att ta bort dem.

Ta inte bort kontot. Om du tar bort en användare tar du även bort all data som lagras i Arkiv.

För att hålla en användares data tillgängliga för Vault efter att de lämnat din organisation, tilldela dem en licens för arkiverade användare (AU). Mer information finns i Hantera tidigare anställda och deras data . Alternativt kan du stänga av deras konto för att bevara data och inaktivera tjänster, men ett avstängt konto debiteras på samma sätt som ett aktivt konto.

Det påverkar inte Arkiv när detta händer. En användare som har överskridit lagringsgränsen kan dock inte längre skicka eller ta emot nya e-postmeddelanden och kan uppleva en allmän försämring av kontot.

För att komma åt data, logga in på https://vault.google.com , skapa ett ärende och sök i din organisations data. Din Arkiv-administratör kan begränsa vilka data du kan komma åt och söka i. Läs mer om hur du söker efter data och om Arkiv-behörigheter .

Nej, det är inte möjligt att inaktivera Arkiv för en specifik tjänst. Om en användare har åtkomst till Arkiv-tjänsten kan de använda Arkiv för alla tjänster som stöds av deras Google Workspace-utgåva.

Nej. Av säkerhetsskäl kan Arkiv endast nås via https://vault.google.com.

Du kan tillåta tredje part att logga in på Arkiv. Lär dig hur du tillåter en extern användare att komma åt Arkiv.

Lär dig hur du exporterar Vault-data .

Nej. Vault är inte utformat som ett verktyg för säkerhetskopiering eller arkivering.

Varför ska jag inte använda Vault för säkerhetskopior eller datahämtningar?

• Arkivexporter är inte utformade för säkerhetskopiering av data i stor skala eller stora volymer. Du kan exportera data för ett begränsat antal konton och endast för en Google-tjänst åt gången. Arkiv tillåter inte heller många parallella exporter eller schemaläggning av automatiska exporter.
• Arkivexporter förbereds för juridiska ändamål, inte för effektiv databehandling. Arkiv kan inte skapa differentiella säkerhetskopior eller deduplicera data. Till exempel inkluderar en Drive-export alla objekt som det sökta kontot har åtkomst till. När många konton har åtkomst till samma objekt exporteras de för varje konto, vilket resulterar i mycket duplicerad data.
• Arkiv stöder inte alla Google-tjänster. Arkiv kan bara exportera data från Google-tjänster som stöds . Arkiv stöder inte tjänster som Kalender, Kontakter, Keep och Currents.
• Att återställa data från Vault-exportfiler är svårt. Vault har inga automatiserade återställningsverktyg.
  • För Gmail, Chat och grupper kan du använda Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) för att importera PST-filer. Google har inget verktyg för att massimportera mbox-filer.
  • För Drive-exporter separeras inte filerna efter konto och Google-filer, som dokument, kalkylblad och presentationer, har ett annat format.
  • Röstdata kan inte återställas från arkivexportfiler.

Behöver du fortfarande säkerhetskopiera eller extrahera data?

Du kanske vill ha en säkerhetskopia för att skydda dina data mot mänskliga fel eller ransomware-attacker. Google har några alternativ:

• För att exportera hela organisationens data, använd Data Export .
• En användare kan också exportera sina egna data . Om du till exempel är ett litet företag med få anställda kan ni var och en exportera och säkerhetskopiera era egna data.

Google har också många verktyg som du kan använda för att arbeta med och extrahera din organisations Google Workspace-data, till exempel API:er och BigQuery eller partnerlösningar, som Afi och SpinOne. För ytterligare tredjeparts- och partneralternativ kan du också kolla in Google Cloud .

För data som raderades för mindre än 25 dagar sedan rekommenderar vi att du använder Googles administratörskonsol för att återställa en användares Google Drive- eller Gmail-data .

Du kan ställa in lagringsperioder efter dina behov, inklusive obestämd lagring. Läs mer om arkivlagring .

Användare kan radera meddelanden och objekt i Googles tjänster, men all data som omfattas av en lagringsregel eller spärr förblir tillgänglig för Arkiv-användare i Arkiv. Borttagna meddelanden som lagras av Arkiv räknas inte mot användarnas lagringsutrymme. Läs mer om att använda Arkiv för lagring .

Alla användaråtgärder i Vault övervakas och spåras i en revisionslogg. Om en användare med behörighet att ändra lagringsperioden försöker göra det, spåras den åtgärden i revisionsloggen. Åtgärden kan inte tas bort från revisionsloggen. Läs mer om Vaults revisionsfunktioner .

Google replikerar din organisations data mellan flera geografiskt spridda datacenter. Läs mer om Googles åtaganden för företagssäkerhet .

Google följer lagen när de svarar på tredjepartsförfrågningar om användarinformation. Läs mer om Googles åtaganden gällande företagsintegritet .

Läs mer om Googles åtaganden för företagsefterlevnad .