Exportera all data för organisationen

Om du vill exportera organisationens data måste följande krav vara uppfyllda:

• Använd ett konto som avancerad administratör för Google Workspace eller Cloud Identity som är minst 30 dagar gammalt (om du inte skapade organisationskontot för mindre än 30 dagar sedan).
• Aktivera tvåstegsverifiering (2SV) för kontot. 2SV krävs endast för administratören som startar exporten. Du kan kontrollera om 2SV har aktiverats för ditt konto genom att granska kontots säkerhetsinställningar.

Om du vill få åtkomst till exporterad data måste Google Cloud vara aktiverat för administratörskontot eller administratörskontona. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Cloud för användare.

I verktyget för dataexport exporteras samma data som är tillgänglig i Google Takeout för användarna. Dessutom exporteras data som enbart är tillgänglig för administratörer, till exempel raderad data som lagras i Arkiv samt kundägd data. Kundägd data ägs av organisationen och inte enskilda användare, exempelvis Gmail-meddelanden i administratörskarantän.

• Kalenderdata: Följande kundägd data ingår också: Strukturerad resursbokningsinformation
• Chattdata: Följande kundägd data inkluderas också: Meddelanden och bilagor för rum som har skapats av användare i organisationen
• Data i Chrome
• Classroom-data
• Cloud Search-data (endast tillgängligt för administratörer)
• Kontaktuppgifter
• Drive-data: Följande kundägd data ingår också: data på delade enheter och i delade dokument.
• Gemini-data
• Google Workspace med Gemini-data
• Gmail-data: Följande kundägd data ingår också:
  • Meddelanden i administratörskarantänen
  • Meddelanden i konfidentiellt läge i Gmail där avsändaren och mottagaren finns på samma domän
• Gruppdata: Data för grupper utan ägare i organisationen ingår också

  Obs! Data som användare i konsumentgrupper har skapat är bara tillgänglig för de användarna.

• Keep-data
• NotebookLM-data
• Påminnelsedata
• Skript som genereras av villkorsstyrda aviseringar
• Tasks-data

  Obs! Data som nyligen har tagits bort från Tasks, inklusive tidsstämplar för borttagning, inkluderas också.

• Data som lagras i Arkiv (endast tillgänglig för administratörer): Data i en tjänst som användarna har tagit bort men som omfattas av spärrar eller lagringsregler i Arkiv. Kräver Arkiv-licenser.

• Voice-data: Följande kundägd data ingår också:
  • beställningar av nummerportering
  • inställningar för virtuell receptionist
  • lista över fasta telefoner
  • skatteadresser
  • skatteregistreringsnummer
  • telefonnummer och telefonnummertilldelningar
  • användarlicensdata
  • uppringningsgrupper.

  Obs! Nyligen borttagen Voice-data inkluderas också.

• Workspace Studio-data

Verktyget för dataexport exporterar inte följande:

• Data för användarkonton som har skapats inom 24 timmar före exporten.
• Data som har raderats om den inte lagrades enligt Google Arkiv-policyerna.

En fullständig export innehåller data från användare med dessa kontotyper:

• Licensierad och aktiv
• Tillfälligt avstängd av en administratör
• Arkiverad
• Arkiv – tidigare anställd
• För Chrome-exporter: Aktiv Google Workspace for Education-användare.

Verktyget för dataexport exporterar organisationens data till en GCS-lagringsyta (Google Cloud Storage). Som standard tillhandahåller verktyget för dataexport en tillfällig molnlagringsplats från Google.

Om du har Säkra kontroller i Google Workspace och Säkra kontroller Plus kan du ange en molnlagringsplats som du äger för att dra nytta av lokal datalagring. Den här funktionen tar hänsyn till datasuveränitet och med den får du kontroll över var din data lagras och vem som kan få åtkomst till den.

Om du väljer en lagringsyta från Google

• Du kan välja en lagringsyta som finns i USA, Europa eller välja alternativet Ingen inställning.
• Exporterad data raderas automatiskt 60 dagar efter exportens början.

Om du väljer din egen molnlagringsyta

Om du vill lagra din data i mer än 60 dagar måste du skapa en anpassad export och välja din egen molnlagringsyta. Mer information finns i Exportera Workspace-data med lokal datalagring.

När du har startat en export får alla avancerade administratörer ett e-postmeddelande om att en dataexport har påbörjats. Exporten är tillgänglig tidigast 48 timmar efter att du har startat den. Denna väntetid bidrar till att skydda organisationens data.

Dataexporten tar normalt 72 timmar, men kan ta upp till 14 dagar, beroende på hur stor den är. Alla avancerade administratörer får ett aviseringsmeddelande när processen är klar. Alla avancerade administratörer kan visa exporten.