Veelgestelde vragen over Google Vault

Bij veel Google Workspace-edities zijn Vault-licenties inbegrepen voor alle gebruikers in uw organisatie. Als Vault niet bij uw editie is inbegrepen, kunt u mogelijk aanvullende licenties aanschaffen.

Vergelijk uw editie

Lees meer over hoe u Vault-licenties voor uw organisatie kunt aanschaffen .

Ja. Als je een gebruiker verwijdert, worden alle gegevens die aan het account van die gebruiker zijn gekoppeld, door Google verwijderd.

Wanneer je een gebruiker verwijdert:

• Je kunt hun gegevens niet zoeken of exporteren vanuit Vault.
• Eventuele bewaarregels of blokkeringen die op de gebruikersgegevens van toepassing zijn, vervallen. De gegevens kunnen direct worden verwijderd.
• Je kunt gegevens tot 20 dagen na het verwijderen van een gebruiker herstellen. Gegevens die al definitief zijn verwijderd, kunnen echter niet meer worden hersteld. Lees hoe je een recent verwijderde gebruiker kunt herstellen .

Als beste werkwijze raden we aan een gearchiveerde gebruikerslicentie (AU-licentie) te gebruiken om de gegevens van de gebruiker te bewaren. Zie voor meer informatie ' Voormalige medewerkers en hun gegevens beheren' . Als u Google Cloud Directory Sync gebruikt, zorg er dan voor dat de tool is geconfigureerd om accounts te blokkeren in plaats van te verwijderen.

Verwijder het account niet. Als u een gebruiker verwijdert, verwijdert u ook alle gegevens die door Vault zijn opgeslagen.

Om de gegevens van een gebruiker beschikbaar te houden in Vault nadat die persoon uw organisatie heeft verlaten, kunt u hem of haar een gearchiveerde gebruikerslicentie (AU-licentie) toewijzen. Zie voor meer informatie ' Voormalige medewerkers en hun gegevens beheren' . U kunt er ook voor kiezen om het account van de gebruiker te schorsen om de gegevens te bewaren en de services uit te schakelen. Houd er echter rekening mee dat een geschorst account op dezelfde manier wordt gefactureerd als een actief account.

Dit heeft geen gevolgen voor Vault. Een gebruiker die de opslaglimiet heeft overschreden, kan echter geen nieuwe e-mailberichten meer verzenden of ontvangen en kan in het algemeen problemen met zijn account ondervinden.

Om toegang te krijgen tot gegevens, meldt u zich aan bij https://vault.google.com , maakt u een zaak aan en zoekt u in de gegevens van uw organisatie. Uw Vault-beheerder kan de gegevens waartoe u toegang hebt en die u kunt doorzoeken, beperken. Lees meer over het zoeken naar gegevens en over Vault-rechten .

Nee, het is niet mogelijk om Vault voor een specifieke service uit te schakelen. Als een gebruiker toegang heeft tot de Vault-service, kan hij of zij Vault gebruiken voor alle services die worden ondersteund door de Google Workspace-editie.

Nee. Om veiligheidsredenen is Vault alleen toegankelijk via https://vault.google.com.

U kunt derden toegang geven tot Vault. Lees hoe u een externe gebruiker toegang tot Vault kunt verlenen .

Leer hoe u Vault-gegevens kunt exporteren .

Nee. Vault is niet ontworpen als back-up- of archiveringsprogramma.

Waarom zou ik Vault niet gebruiken voor back-ups of het ophalen van gegevens?

• Exporteren vanuit Vault is niet ontworpen voor grootschalige of grote hoeveelheden back-ups. U kunt gegevens exporteren voor een beperkt aantal accounts en slechts voor één Google-service tegelijk. Vault staat ook geen parallelle exports of het plannen van automatische exports toe.
• Vault-exports zijn bedoeld voor juridisch onderzoek, niet voor efficiënte gegevensverwerking. Vault kan geen differentiële back-ups maken of gegevens dedupliceren. Een Drive-export bevat bijvoorbeeld alle items waartoe het gezochte account toegang heeft. Wanneer meerdere accounts toegang hebben tot dezelfde items, worden deze voor elk account afzonderlijk geëxporteerd, wat resulteert in veel dubbele gegevens.
• Vault ondersteunt niet alle Google-services. Vault kan alleen gegevens exporteren van ondersteunde Google-services . Vault ondersteunt geen services zoals Agenda, Contacten, Keep en Currents.
• Het herstellen van gegevens uit Vault-exportbestanden is lastig. Vault beschikt niet over geautomatiseerde hersteltools.
  • Voor Gmail, Chat en groepen kunt u Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) gebruiken om PST-bestanden te importeren. Google heeft geen tool voor het批量 importeren van mbox-bestanden.
  • Bij Drive-exports worden de bestanden niet gescheiden per account en hebben Google-bestanden, zoals documenten, spreadsheets en presentaties, een ander formaat.
  • Spraakgegevens kunnen niet worden hersteld vanuit Vault-exportbestanden.

Moet u nog steeds een back-up maken van uw gegevens of deze extraheren?

U wilt wellicht een back-up maken om uw gegevens te beschermen tegen menselijke fouten of ransomware-aanvallen. Google biedt een aantal opties:

• Gebruik Gegevensexport om alle gegevens van uw organisatie te exporteren.
• Een gebruiker kan ook zijn of haar eigen gegevens exporteren . Als u bijvoorbeeld een klein bedrijf met weinig werknemers bent, kunt u ieder uw eigen gegevens exporteren en een back-up ervan maken.

Google biedt ook veel tools waarmee u kunt werken met en gegevens kunt extraheren uit de Google Workspace-omgeving van uw organisatie, zoals API's en BigQuery, of oplossingen van partners zoals Afi en SpinOne. Voor aanvullende opties van derden en partners kunt u ook Google Cloud raadplegen.

Voor gegevens die minder dan 25 dagen geleden zijn verwijderd, raden we aan om de Google Admin-console te gebruiken om de Google Drive- of Gmail-gegevens van een gebruiker te herstellen .

U kunt bewaartermijnen instellen die aan uw behoeften voldoen, inclusief onbeperkte bewaring. Lees meer over Vault- bewaring .

Gebruikers kunnen berichten en items in Google-services verwijderen, maar alle gegevens die onder een bewaarregel of -blokkering vallen, blijven beschikbaar voor Vault-gebruikers in Vault. Verwijderde berichten die door Vault worden bewaard, tellen niet mee voor de opslagruimte van gebruikers. Lees meer over het gebruik van Vault voor het bewaren van gegevens .

Alle acties van Vault-gebruikers worden gemonitord en vastgelegd in een auditlogboek. Als een gebruiker met de bevoegdheid om de bewaartermijn te wijzigen dit probeert te doen, wordt die actie geregistreerd in het auditlogboek. Deze actie kan niet uit het auditlogboek worden verwijderd. Lees meer over de auditmogelijkheden van Vault.

Google repliceert de gegevens van uw organisatie tussen meerdere geografisch verspreide datacenters. Lees meer over de betrouwbaarheidsgaranties van Google voor bedrijven.

Google houdt zich aan de wet bij het beantwoorden van verzoeken van derden om gebruikersgegevens. Lees meer over de privacyverplichtingen van Google voor bedrijven.

Lees meer over de nalevingsverplichtingen van Google voor bedrijven.