Gegevens migreren vanuit PST-bestanden

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

Als beheerder kunt u Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) gebruiken om e-mail-, agenda- of contactgegevens te migreren vanuit PST-bestanden (Personal Storage Table) naar Google Workspace-accounts. U kunt ook e-mailberichten migreren naar Google Vault zonder de berichten toe te voegen aan de Gmail-inbox van gebruikers.

Voordat u begint

Stap 1: GWMME autoriseren

Voordat u GWMME kunt installeren, moet u GWMME autoriseren voor uw account.

Stap 2: GWMME downloaden en installeren

  1. Ga naar de downloadpagina van GWMME.
  2. Klik op GWMME downloaden.
  3. Open het installatieprogramma en volg de instructies om GWMME te installeren.

Stap 3: Uw PST-mappen en -bestanden ordenen

  1. Zet voor elk PST-bestand en elke map de wachtwoordbeveiliging uit en sta lees- en schrijfrechten toe.

  2. Bereid de PST-mapstructuur voor:

    1. Maak een map op hoofdniveau.
    2. Voeg in die map op hoofdniveau een map toe voor elke gebruiker die u migreert.
    3. Geef de afzonderlijke mappen dezelfde naam als de primaire e-mailadressen in uw bronaccount. Als uw bronmailadres bijvoorbeeld gebruiker1@voorbeeld.com is, geeft u uw individuele map de naam gebruiker1@voorbeeld.com.

    4. Plaats de PST-bestanden in de individuele mappen.

      Voorbeeld:

      C:\PST (map op het hoogste niveau)

      • gebruiker1@example.com (gebruikersmap)
        • Mail.pst (PST-bestand)
        • Archive.pst (PST-bestand)
      • user2@example.com (gebruikersmap)
        • Archive.pst (PST-bestand)

Stap 4: CSV-bestanden maken

Maak een csv-bestand voor controle met de gebruikersaccounts die u wilt migreren. Zo zorgt u dat de brongegevens juist worden toegewezen aan de nieuwe gebruikersaccounts. Ga naar Csv-bestanden maken voor uw migratie voor meer informatie.

Als u agenda-afspraken migreert, moet u misschien een csv-bestand met toewijzingen maken.

Stap 5: Gegevens migreren

U kunt gegevens migreren door GWMME uit te voeren:

  • Op een Microsoft Windows-computer met de GWMME-interface: Volg de instructies hieronder, in dit gedeelte.
  • Via de opdrachtregel (meer geschikt voor ervaren beheerders): Ga naar Gegevens migreren via de opdrachtregel.

1. Geef Exchange-servergegevens op

  1. Klik op Start en dan Google Workspace Migration (Google Workspace-migratie) en dan Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (Google Workspace Migration for Microsoft Exchange).
  2. Selecteer Exchange als Servertype.
  3. Selecteer Specify a folder with PST files (Een map met PST-bestanden opgeven) en geef bij Folder with PST files (Map met PST-bestanden) het pad naar de PST-map op het hoogste niveau op.
  4. Klik op Next (Volgende).

2. Gebruikers- en domeingegevens invoeren

  1. Voer bij Google Workspace domain name (Google Workspace-domeinnaam) het nieuwe primaire Google Workspace-domein in waarnaar de gegevens worden gemigreerd.
  2. Voer bij Service account credentials file (Bestand inloggegevens serviceaccount) het pad in naar het json-bestand met inloggegevens dat u heeft gemaakt als onderdeel van het autorisatieproces.
  3. Voer voor Google Workspace-beheerder het volledige e-mailadres van uw Google Workspace-hoofdbeheerder in.
  4. Klik op Next (Volgende).

3. Kies waar u berichten naartoe wilt migreren

U kunt migreren naar Google Workspace of naar Google Vault. Als u berichten migreert naar Vault:

  • Berichten verschijnen niet in de Gmail-inboxen van gebruikers.
  • Mapgegevens worden verwijderd uit berichten voordat ze worden gemigreerd. Gemigreerde berichten hebben geen labels.
  • GWMME overschrijft of controleert geen dubbele berichten die eerder zijn gemigreerd naar Vault.
  • Bewaarregels bepalen hoelang berichten worden bewaard in Vault.

    Zie Hoe bewaren werkt voor meer informatie.

Optie 1: Migreren naar Google Workspace

Gebruik de opdrachtregel voor geavanceerde opties die niet beschikbaar zijn in de GWMME-interface. Ga naar Gegevens migreren via de opdrachtregel voor meer informatie.

  1. Vink het vakje aan voor elk type gegevens dat u wilt migreren: e-mail, agenda of contacten.
  2. Klik bij File of accounts to migrate (Bestand met te migreren accounts) op More (Meer) , ga naar het csv-toewijzingsbestand en klik op Open (Openen).
  3. Klik op Next (Volgende) en ga verder met Migratie-instellingen controleren (verderop op deze pagina).

Optie 2: Berichten migreren naar Google Vault:

  1. Vink het vakje aan voor Email messages (E-mailberichten) als het type gegevens dat u wilt migreren.
  2. Klik op Advanced Options (Geavanceerde opties).
  3. Vink het vakje aan voor Migrate to Google Vault (Migreren naar Google Vault) en klik op OK.
  4. Klik op Next (Volgende) en ga verder met Migratie-instellingen controleren (verderop op deze pagina).

4. Migratie-instellingen controleren

  1. Bekijk de migratie-instellingen en vink het vakje aan naast de optionele instellingen die u wilt gebruiken:
    • Migrate all data (Alle gegevens migreren): Hiermee worden bestaande gegevens overschreven tijdens de migratie (dubbele berichten worden overgeslagen als ze niet zijn aangevinkt)
    • Save settings (Instellingen opslaan): Hiermee worden de huidige instellingen bewaard voor toekomstig gebruik.
    • Run Diagnostics (Diagnose uitvoeren): Hiermee worden de instellingen gecontroleerd voordat de migratie wordt uitgevoerd.
    • Estimate (Schatten): Hiermee wordt het aantal te migreren berichten van de brongebruikers geschat.
    • Migrate (Migreren): Hiermee wordt de migratie uitgevoerd.
  2. Klik op Next (Volgende).
  3. Vul als hierom wordt gevraagd de gebruikersnaam en het wachtwoord in van het Exchange-beheerdersaccount dat u gebruikt om de e-mailopslag van uw gebruikers te openen.

    Tip: Als u Remember my password (Onthoud mijn wachtwoord) selecteert, krijgt u deze stap in toekomstige migraties niet meer te zien.

  4. Klik op Volgende en dan Starten.

Problemen oplossen

Berichten ontbreken of worden niet met de juiste afzender/ontvanger gemigreerd

Het kan zijn dat een PST-bestand niet het SMTP-adres bevat van de afzender of ontvanger van een bericht. In plaats daarvan kan het bericht het Exchange X.500-adres bevatten. Dit probleem kan zich voordoen als er geen profiel is gemaakt in de algemene adreslijst of als de gebruiker is verwijderd uit de algemene adreslijst. Ga naar Problemen met GWMME oplossen om het probleem op te lossen.

Agenda's gemigreerd als aanvullende agenda's

Als u een geëxporteerd of gearchiveerd PST-bestand gebruikt, is het niet mogelijk de primaire hoofdmap voor agenda- en contactgegevens te identificeren. Agenda's worden als Aanvullende agenda gemigreerd naar Google Agenda, in plaats van als standaardagenda.

U kunt dit voorkomen door de opdrachtregel te gebruiken en het argument --noenable_label_prefix op te geven. Als u deze opdracht uitvoert, wordt de GWMME-interface geopend waardoor u normaal kunt migreren, maar worden de voorvoegsels niet gemaakt.

Voorbeeld:

"C:\Program Files\Google\Google Workspace Migration\ExchangeMigration.exe" --noenable_label_prefix

Zie Gegevens migreren via de opdrachtregel voor meer informatie.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.