אלה מונחי המפתח שחשוב להכיר כשמשתמשים ב-Google Vault.
| מונח | תיאור |
|---|---|
| יומן ביקורת | יומן של כל הפעולות שמשתמשי Vault ביצעו במהלך תקופה מסוימת. הפעולות ב-Vault נרשמות ביומן במסד נתונים שלא ניתן למחוק או לשנות על ידי אף משתמש ב-Vault או על ידי Google, כל עוד המינוי שלכם ל-Google Workspace פעיל. היומנים נשמרים ללא הגבלת זמן או עד שהלקוח עוזב את Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שמירת נתונים וזמני השהייה. |
| delete | כשמשתמשים מעבירים הודעות או פריטים לאשפה. ב-Gmail הם לוחצים על מחיקה וב-Drive הם לוחצים על הסרה, אבל בשני המקרים מדובר באותו תהליך. |
| מחיקה סופית | כשמשתמשים מרוקנים את האשפה ב-Gmail או ב-Drive. המשתמשים לא יכולים לשחזר את הנתונים האלה. כשמשתמשים מוחקים הודעות Gmail באופן סופי, ההודעות מסומנות כהודעות שמוכנות למחיקה (^deleted) ממערכות הייצור של Google. |
^deleted |
התווית הפנימית ש-Google מוסיפה להודעות ב-Gmail שמוסרות מתיקיית האשפה ומוכנות למחיקה סופית. מדיניות השמירה של Gmail למשך 30 יום שומרת הודעות עם התווית ^deleted למשך 30 יום, שבמהלכם יכול להיות שמנהל יוכל לשחזר את הנתונים. נתונים עם התווית ^deleted במשך 30 יום, שלא חל עליהם כלל שמירה או החזקה לצורך משפטי, נמחקים ממערכות Google. |
| eDiscovery | התהליך של זיהוי מידע שאוחסן באופן אלקטרוני ורלוונטי למקרה או לחקירה, ולאחר מכן שמירה, איסוף וניתוח של הנתונים. |
| export | קבוצה של נתוני Google Workspace שניתנת להורדה ומתאימה לשאילתת החיפוש שלכם. |
| מדיניות השמירה של Gmail למשך 30 יום | ב-Gmail, הודעות שהוסרו מהאשפה עדיין זמינות למשתמשי Vault דרך Vault למשך 30 ימים נוספים. מדיניות השמירה הזו מבטלת כל כלל שמירה ב-Vault שתוקפו יפוג במהלך התקופה הזו. אם כלל השמירה מוגדר למחיקת הודעות אחרי שתקופת השמירה מסתיימת, אבל מדיניות השימור עדיין בתוקף, ההודעות לא יימחקו עד שמדיניות השימור תפוג. |
| נתונים בהמתנה | כל הנתונים שהועברו להמתנה. הנתונים האלה מוגנים מפני מחיקה ופטורים מכללי שמירה עד להסרת כל ההשעיות. |
| השהיה |
מדיניות שאתם יוצרים כדי למנוע משירותי Google Workspace למחוק נתונים. בדרך כלל משתמשים בהחזקות כדי לשמור נתונים למטרות משפטיות או לצורך חקירה:
|
| indefinite | במקרה של מדיניות שמירה, הנתונים זמינים באופן קבוע דרך Vault עד שמשנים את המדיניות או למשך תקופת המינוי ל-Google Workspace. נתונים שנשמרים ללא הגבלת זמן לא יישמרו אחרי שהמינוי שלכם יסתיים או לא יחודש. |
| משילות מידע | התהליך של פיתוח והטמעה של מדיניות שמירה ומחיקה של נתונים בארגון בהתאם לחובות משפטיות ורגולטוריות. ב-Vault, אתם מגדירים כללי שמירה כדי לשמור נתונים בשירותים נתמכים למשך זמן מסוים, ואם רוצים, גם למחוק את הנתונים האלה אחרי הזמן הזה. |
| matter |
מאגר לפעילות eDiscovery שקשורה לתיק משפטי או לחקירה ספציפיים. עניין כולל:
|
| message | מונח כללי שכולל אימייל וצ'אטים שמתנהלים בתיעוד. |
| נמחק באופן סופי | נתונים שנמחקים לצמיתות, כלומר נתונים שהוסרו מתיקיית האשפה ב-Gmail ומתיקיית האשפה ב-Drive. |
| purge | כשהנתונים מוסרים באופן מלא ממערכות האחסון של Google. אחרי שהנתונים נמחקים באופן סופי, הם לא זמינים יותר באף מערכת ייצור ולא זמינים יותר ב-Vault. |
| הסרה | כשמסירים הודעות מהאשפה ב-Gmail ופריטים מהאשפה ב-Drive. הנתונים האלה מסומנים כנתונים שמוכנים למחיקה. הפעולה הזו שונה מהמצב שבו משתמשים לוחצים על הסרה ב-Drive, שבו הפריטים מועברים לאשפה אבל לא מסומנים כפריטים שמוכנים למחיקה לצמיתות. המשתמשים לא יכולים לגשת להודעות ולפריטים שהוסרו, אבל משתמשי Vault עדיין יכולים לחפש את הנתונים האלה ולראות אותם ב-Vault. |
| כלל שמירה | מדיניות ב-Vault שמונעת משירותי Google למחוק נתונים שתואמים להיקף ולתנאים שצוינו. אפשר לשמור את הנתונים למשך מספר מסוים של ימים או ללא הגבלת זמן. משתמשי Vault יכולים להגדיר מה יקרה לנתונים כשתקופת השמירה של כלל שמירה תסתיים. מידע נוסף |
| תקופת שימור | מספר הימים שבהם הנתונים יהיו זמינים בוודאות דרך Vault ולא יימחקו על ידי שירות Google. |
| משתמש Vault | משתמש ב-Google Workspace שיש לו את ההרשאות הנדרשות להגדרת מדיניות שמירה ב-Vault, לניהול החזקות לצורך משפטי או לחיפוש וייצוא של נתונים. |