Google Vault är ett verktyg för informationsstyrning och eDiscovery för Google Workspace. Med Vault kan du lagra, lagra, söka och exportera användares Google Workspace-data. Du kan använda Vault för följande data:
- Gmail-meddelanden
- Google Drive-filer
- Google Kalender-händelser
- Google Chat-meddelanden (när konversationshistoriken är aktiverad)
- Google Meet-inspelningar och tillhörande chatt-, fråge- och omröstningsloggar
- Meddelanden i Google Grupper
- Google Voice-sms, röstmeddelanden och deras transkriptioner samt samtalsloggar (endast Voice-tilläggsprenumerationer)
- Google Webbplatser
- Meddelanden i Gemini-appen
Läs mer om datatyper som stöds .
Licenskrav
För att Arkiv ska söka och lagra en användares data:
- Användare måste ha en Google Workspace-licens som inkluderar Google Vault.
- Administratörer måste ha en Google Workspace-licens som inkluderar Google Vault.
| Valvlicenser ingår | Tilläggslicenser för Vault tillgängliga |
|---|---|
| För information om kompatibla utgåvor, kontakta Googles försäljning . |
Hur licensiering fungerar
- Om Vault ingår i din utgåva tilldelas alla användare och administratörer i din organisation automatiskt en Vault-licens.
- Om Arkiv är tillgängligt som en tilläggslicens kan du köpa Arkiv-licenser för vissa eller alla användare och administratörer i din organisation. Endast användare med tilldelade Arkiv-licenser omfattas av Arkiv. Endast administratörer med Arkiv-licenser kan använda Arkiv. Läs mer om hur du skaffar Google Arkiv .
- Om du tar bort en användare eller en obligatorisk licens kan deras data raderas permanent och inte längre vara tillgängliga för Arkiv.
Informationsstyrning: Behålla och radera data
- Spara data så länge du behöver dem. Om din organisation är skyldig att spara data under en viss tid kan du konfigurera Arkiv för att spara dem. Data förblir tillgängliga för Arkiv även när användare tar bort dem och tömmer sina papperskorgar.
- Ta bort data när du inte längre behöver dem. Om din organisation måste ta bort känsliga data efter en viss tid kan du konfigurera Arkiv så att det tar bort dem från användarkonton och börjar rensa dem från alla Googles system.
Lagringsregler för arkiv tillämpas direkt på datasystemen för de Google-tjänster som stöds. Arkiv är inte ett dataarkiv. När lagringsreglerna löper ut omfattas all data som raderats av användare eller administratörer och som inte är spärrad av standardprocesser för borttagning . När data rensas efter att en lagringsperiod har löpt ut kan den inte återställas av användare eller administratörer. Läs mer om hur lagring fungerar .
Obs! Arkiv lagrar inte data förrän du har konfigurerat lagringsregler. Tills du gör det kan användare radera data och tjänster kan rensa den enligt den tjänstens protokoll.
eDiscovery: Sök, lagra och exportera data av intresse
Med Vault kan behöriga användare söka efter data, spara data och exportera data för vidare analys.
Vault stöder de första stegen i eDiscovery-processen som beskrivs av Electronic Discovery Reference Model (EDRM):
- Identifiering – Du kan söka i din organisations Google Workspace-data efter användarkonto, organisationsenhet, datum eller nyckelord och förhandsgranska meddelanden, bilagor och filer som stöds. De flesta tjänster stöder sökningar med booleska operatorer. Läs mer om sökning .
- Bevarande – För att bevara data på obestämd tid för juridiska eller andra lagringsskyldigheter kan du lägga till spärrar på konton, organisationsenheter och grupper. För Gmail- och chattmeddelanden kan du också ange villkor för att begränsa spärren till meddelanden som matchar. Läs mer om spärrar .
Insamling — När du har sökt efter data kan du exportera den för bearbetning och analys. Exporterna innehåller:
- En omfattande kopia av all data som matchar dina sökkriterier
- Metadataen du behöver för att länka exporterad data till enskilda användare i din organisation
- Den bekräftande information som krävs för att bevisa att den exporterade informationen matchar den information som lagras på Googles servrar.
En dataexport är tillgänglig i Vault i 15 dagar, sedan raderas exporten för att skydda informationen. Läs mer om exporter .
Åtkomstkontroll och revision
Du kan styra vem som har åtkomst till Arkiv och vilka åtgärder som är tillgängliga för dem. Detta säkerställer att endast behöriga användare har åtkomst till organisationens data. Aktivera Arkiv för utvalda organisationsenheter och tilldela organisationsenheterna en administratörsroll med Arkiv-behörigheter. Läs mer om att kontrollera åtkomst till Arkiv och Arkiv-behörigheter .
Arkiv tillhandahåller en komplett granskningslogg över användaraktivitet i Arkiv, inklusive när en användare skapar eller redigerar en lagringsregel, kör en sökning eller exporterar data. Granskningsloggen kan inte redigeras. Läs mer om granskningsrapporter .
Kom igång med Arkiv
- Om din organisation har en Google Workspace-utgåva som inte inkluderar Vault, köp Vault-licenser .
- Låt en Google Workspace-superadministratör konfigurera användaråtkomst och Arkiv-behörigheter för användare . De kan också konfigurera standardlagringsregler för att omedelbart börja lagra data. Vi rekommenderar att du samarbetar med organisationens juridiska eller efterlevnadsteam för att fastställa dina krav för informationsstyrning och eDiscovery.
- Arkivanvändare kan logga in och komma igång. För en snabbstart, se Kom igång med arkivsökning och export .
Nästa steg
Har du frågor? Se vanliga frågor om Google Arkiv .
Stör du på problem? Se kända problem och spåra korrigeringar och nya funktioner i Nyheter .