Vault gebruiken om te zoeken in de Gemini-app

Google Vault is bedoeld voor beheerders en juridisch personeel. Voordat u Vault kunt gebruiken, moet uw Google Workspace-beheerder uw account instellen. Wie is mijn beheerder?

Als onderdeel van je eDiscovery-projecten voor Google Workspace-gegevens kun je Vault gebruiken om te zoeken naar gesprekken in de Gemini-app en een export van je zoekresultaten te maken.

Voordat u begint met zoeken naar Gemini-app-gegevens, raden we u aan de ondersteunde Gemini-app-berichten in Vault en de veelgestelde vragen over zoeken in Vault door te nemen.

Zoeken naar gesprekken in de Gemini-app

U gebruikt kwesties om gegevens te zoeken. Kwesties zijn werkruimten voor uw Vault-projecten. Hiermee kunt u gerelateerde bewaarplichten, zoekopdrachten en exports groeperen. Kwesties beperken niet de gegevens die je kunt doorzoeken. U kunt vanuit elke kwestie zoeken in alle gegevens waartoe u toegang heeft.

  1. Log in op vault.google.com.

  2. Als u een kwestie heeft gemaakt, klikt u op Kwesties en dan uw kwestie.

    Anders maakt u een kwestie. Ga naar Kwesties maken en beheren voor meer informatie.

  3. Klik op Service kiezen en dan Gemini-app.

  4. Selecteer de entiteit waarin u wilt zoeken:

    • Specifieke accounts: Voer maximaal 5000 e-mailadressen in.

    • Organisatie-eenheid: Accounts zoeken in een bepaalde organisatie-eenheid.

      Als de organisatie-eenheid onderliggende organisatie-eenheden bevat, wordt gezocht in de accounts in de bovenliggende en onderliggende organisatie-eenheden.

  5. Selecteer een tijdzone.

    Ga naar Hoe gaat Vault om met tijdzones en zomertijd? voor meer informatie.

  6. (Optioneel) Voer een periode in bij Verzenddatum.

    Opmerking: Als u datums invoert, retourneert Vault alle prompts en reacties die in dat datumbereik zijn verstuurd.

    • Als u alleen een startdatum invoert, retourneert Vault alle prompts en reacties die op of na die datum zijn gestuurd.
    • Als u alleen een einddatum invoert, retourneert Vault alle prompts en reacties die op of vóór die datum zijn gestuurd.

  7. (Optioneel) Als u de zoekopdracht wilt uitvoeren en een lijst met prompt- en antwoordparen wilt retourneren die overeenkomen met de zoekopdracht, klikt u op Zoeken.

    Ga naar Zoekresultaten controleren (later op deze pagina) voor meer informatie.

  8. (Optioneel) Nadat de zoekopdracht is afgerond, kunt u de volgende acties uitvoeren:

    • Een zoekopdracht bewerken: Klik op Zoekopdracht bewerken, bewerk de zoekopdracht en klik op Zoeken.

    • De zoekopdracht opslaan: Klik op Opslaan.

      Ga naar Zoekopdrachten opslaan in Vault voor meer informatie.

    • Alle velden wissen en een nieuwe zoekopdracht starten: Klik op Wissen.

    • Een export van de zoekresultaten maken: Klik op Export.

      Voor context voegt Vault prompts en reacties uit hetzelfde gesprek toe die 12 uur vóór en 12 uur na de overeenkomende prompt of reactie zijn gestuurd. Ga naar Gegevens exporteren uit Vault voor meer informatie.

Als uw zoekopdracht is afgerond, worden de resultaten in omgekeerde chronologische volgorde getoond. Plaats de cursor op het bericht voor een uitgebreider voorbeeld. Er komen binnenkort meer previewfuncties.

Elke rij bevat informatie over:

  • Bericht: Bestaat uit een gebruikersprompt en een reactie van de Gemini-app. De content kan in de lijst worden afgekapt, maar de volledige prompt en reactiecontent wordt getoond als u de resultaten exporteert.
  • Onderwerp: De titel van het gesprek
  • Eigenaar: Het e-mailadres van de berichteigenaar.
  • Datum en tijd: De datum en tijd van de prompt en de reactie.