Google Vault is bedoeld voor beheerders en juridisch personeel. Voordat u Vault kunt gebruiken, moet uw Google Workspace-beheerder uw account instellen. Wie is mijn beheerder?
Als onderdeel van uw eDiscovery-projecten voor gegevens in Google Workspace kunt u Vault gebruiken om gesprekken in de Gemini-app te doorzoeken en een export van uw zoekresultaten te maken.
Dingen die je moet weten voordat je gaat zoeken
Voordat u naar gegevens van de Gemini-app zoekt, raden we u aan de berichten van de Gemini-app die in Vault worden ondersteund en de veelgestelde vragen over zoeken in Vault te raadplegen.
Zoek naar gesprekken in de Gemini-app.
Je gebruikt 'matters' om gegevens te doorzoeken. Matters zijn werkruimtes voor je Vault-projecten en stellen je in staat om gerelateerde blokkeringen, zoekopdrachten en exporten te groeperen. Matters beperken de gegevens waartoe je toegang hebt niet. Alle gegevens waartoe je toegang hebt, zijn vanuit elke matter doorzoekbaar.
- Meld u aan bij vault.google.com .
Als u een zaak hebt aangemaakt, klik dan op Zaken.
uw zaak.Maak anders een dossier aan. Ga voor meer informatie naar Dossiers aanmaken en beheren .
Klik op 'Kies service'.
Gemini-app .Selecteer de entiteit waarnaar u wilt zoeken:
- Specifieke accounts — Voer maximaal 5.000 e-mailadressen in
Organisatie-eenheid — Zoek accounts in een specifieke organisatie-eenheid
Als de organisatie-eenheid suborganisaties heeft, worden de rekeningen in zowel de hoofdorganisatie als de suborganisatie doorzocht.
Selecteer een tijdzone.
Voor meer informatie, zie Hoe gaat Vault om met tijdzones en zomertijd?
(Optioneel) Voer een datumbereik in voor 'Verzonden'.
Let op: als u datums invoert, retourneert Vault alle prompts en antwoorden die binnen dat datumbereik zijn verzonden.
- Als u alleen een startdatum invoert, retourneert Vault alle prompts en antwoorden die op of na die datum zijn verzonden.
- Als u alleen een einddatum invoert, retourneert Vault alle prompts en antwoorden die op of vóór die datum zijn verzonden.
(Optioneel) Om de zoekopdracht uit te voeren en een lijst met prompt- en antwoordparen te ontvangen die overeenkomen met uw zoekopdracht, klikt u op Zoeken .
Voor meer informatie, ga naar 'Zoekresultaten bekijken' (verderop op deze pagina).
(Optioneel) Nadat uw zoekopdracht is voltooid, kunt u de volgende acties uitvoeren:
- Bewerk je zoekopdracht: klik op 'Zoekopdracht bewerken' , bewerk de zoekopdracht en klik op 'Zoeken' .
Sla je zoekopdracht op - klik op Opslaan .
Zie voor meer informatie Zoekopdrachten opslaan in Vault .
Wis alle velden en start een nieuwe zoekopdracht - Klik op Wissen .
Maak een export van uw zoekresultaten - klik op Exporteren .
Om context te bieden voor het matchen van prompts en antwoorden, bevat Vault prompts en antwoorden uit hetzelfde gesprek die 12 uur vóór en 12 uur ná de gematchte prompt of het gematchte antwoord zijn verzonden. Zie Gegevens exporteren uit Vault voor meer informatie.
Bekijk zoekresultaten
Nadat uw zoekopdracht is voltooid, worden de resultaten in omgekeerde chronologische volgorde weergegeven. Om een uitgebreidere preview te bekijken, beweegt u de muis over het bericht. Binnenkort worden er meer preview-functies toegevoegd.
Elke rij bevat informatie over:
- Bericht — bestaat uit een gebruikersprompt en een reactie van de Gemini-app. De inhoud kan in de lijst worden afgekapt, maar de volledige prompt en reactie worden weergegeven als u de resultaten exporteert.
- Onderwerp — De titel van het gesprek
- Eigenaar — Het e-mailadres van de eigenaar van het bericht.
- Datum en tijd — De datum en tijd van de vraag en het antwoord.