Các ứng dụng và tiện ích bổ sung trên Google Workspace Marketplace có thể giúp tổ chức của bạn tối đa hoá năng suất bằng Google Workspace và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba. Là quản trị viên, bạn có thể cài đặt các ứng dụng trên Marketplace cho tất cả hoặc một số người dùng. Bạn cũng có thể kiểm soát những người có thể cài đặt ứng dụng trên Marketplace và những ứng dụng mà họ có thể cài đặt.
Tất cả tổ chức: Cài đặt ứng dụng và tiện ích bổ sung trên Marketplace cho người dùng
- Các ứng dụng trên Marketplace được sắp xếp theo chức năng và nhu cầu kinh doanh. Tìm hiểu cách tìm ứng dụng trên Marketplace.
- Vì các ứng dụng có thể truy cập vào dữ liệu của tổ chức, nên bạn cần tin tưởng rằng các ứng dụng đó sẽ giữ cho dữ liệu được an toàn và riêng tư. Tìm hiểu cách đánh giá ứng dụng.
- Cài đặt ứng dụng cho người dùng. Một số ứng dụng chỉ có quản trị viên mới có thể cài đặt cho người dùng.
Nâng cao: Kiểm soát quyền truy cập vào các ứng dụng và tiện ích bổ sung trên Marketplace
Bạn có thể giúp bảo vệ dữ liệu của tổ chức khi sử dụng các ứng dụng và tiện ích bổ sung của bên thứ ba bằng nhiều phương pháp:
- Quyền truy cập vào ứng dụng: Bạn có thể hạn chế những ứng dụng trên Marketplace mà người dùng có thể cài đặt và sử dụng. Với phương pháp này, bạn có thể chặn việc cài đặt riêng lẻ tất cả ứng dụng hoặc chỉ cho phép cài đặt và sử dụng một số ứng dụng.
- Các chế độ kiểm soát API: Bạn có thể sử dụng các chế độ kiểm soát API để giới hạn những ứng dụng có thể truy cập vào một số dữ liệu và đặt các hạn chế về quyền truy cập theo nguồn dữ liệu. Các chế độ kiểm soát này hữu ích nhất khi bạn đặt quyền truy cập vào ứng dụng để cho phép mọi ứng dụng.
Bằng cách kết hợp các phương pháp này, bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập vào ứng dụng cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Kiểm soát những ứng dụng trên Marketplace mà người dùng có thể cài đặt và sử dụng
Bảng sau đây mô tả 3 lựa chọn về quyền truy cập vào ứng dụng và lý do bạn có thể sử dụng các lựa chọn đó:
| Lựa chọn về quyền truy cập | Những vấn đề cần xem xét |
|---|---|
|
Người dùng có thể cài đặt mọi ứng dụng mặc định cho hầu hết các gói thuê bao Google Workspace |
|
| Người dùng chỉ có thể cài đặt các ứng dụng trong danh sách cho phép |
|
|
Người dùng không thể cài đặt bất kỳ ứng dụng nào mặc định cho Google Workspace for Education |
|
Tìm hiểu cách đặt lựa chọn về quyền truy cập vào ứng dụng option. Nếu chỉ muốn cho phép truy cập vào các ứng dụng trong danh sách cho phép, hãy thiết lập danh sách cho phép. Bạn có thể đặt lựa chọn về quyền truy cập, đặt danh sách cho phép ứng dụng và cài đặt ứng dụng theo nhóm hoặc đơn vị tổ chức để có thể sử dụng nhiều phương pháp cho nhiều người dùng trong tổ chức.
Đặt các chế độ kiểm soát API
Với các chế độ kiểm soát API, bạn có thể hạn chế hoặc không hạn chế quyền truy cập của ứng dụng vào các dịch vụ của Google. Khi dữ liệu bị hạn chế, chỉ những ứng dụng có cấp truy cập đáng tin cậy mới có thể truy cập vào dịch vụ đó. Khi dữ liệu không bị hạn chế, chỉ những ứng dụng có cấp truy cập đáng tin cậy hoặc hạn chế mới có thể truy cập vào dịch vụ đó.
Các ứng dụng trong danh sách cho phép trên Marketplace sẽ tự động được tin cậy.
Để biết hướng dẫn về cách đặt và xem xét các chế độ kiểm soát API, hãy chuyển đến bài viết Kiểm soát những ứng dụng nội bộ và ứng dụng bên thứ ba nào truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace.