Erste Schritte als Administrator von Marketplace-Apps

Mit den Apps und Add‑ons aus dem Google Workspace Marketplace kann Ihre Organisation die Produktivität mit Google Workspace steigern und sie in Drittanbieter-Apps einbinden. Als Administrator können Sie Marketplace-Apps für alle oder nur für einige Ihrer Nutzer installieren. Sie können auch festlegen, wer welche Marketplace-Apps installieren darf.

Alle Organisationen: Marketplace-Apps und ‑Add-ons für Ihre Nutzer installieren

  1. Apps im Marketplace sind nach Funktion und geschäftlichem Bedarf organisiert. Weitere Informationen zur Suche nach Apps im Marketplace
  2. Da Apps auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können, müssen Sie darauf vertrauen, dass sie diese sicher und vertraulich behandeln. Weitere Informationen zum Bewerten von Apps
  3. Apps für Nutzer installieren Einige Apps können nur von einem Administrator für Nutzer installiert werden.

Erweitert: Zugriff auf Marketplace-Apps und -Add-ons steuern

Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Daten Ihrer Organisation zu schützen, wenn Sie Apps und Add-ons von Drittanbietern verwenden:

  1. App-Zugriff:Sie können einschränken, welche Marketplace-Apps Nutzer installieren und verwenden dürfen. Bei diesem Ansatz können Sie die individuelle Installation aller Apps blockieren oder nur die Installation und Nutzung bestimmter Apps zulassen.
  2. API-Steuerelemente:Mit API-Steuerelementen können Sie den Zugriff von Apps auf bestimmte Daten beschränken und Zugriffsbeschränkungen für einzelne Datenquellen festlegen.   Diese Einstellungen sind besonders nützlich, wenn Sie den App-Zugriff so konfigurieren, dass jede App zugelassen wird.

Durch die Kombination dieser Ansätze können Sie den App-Zugriff an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Steuern, welche Marketplace-Apps Nutzer installieren und verwenden dürfen

In der folgenden Tabelle werden die drei Optionen für den App-Zugriff und die Gründe für ihre Verwendung beschrieben:

Zugriffsoption Hinweise

Nutzer können beliebige Apps installieren

Standardeinstellung für die meisten Google Workspace-Abos
  • Am flexibelsten für Nutzer
  • Kein Verwaltungsaufwand
  • Erhöhtes Risiko für die Daten Ihrer Organisation, da mehr Apps diese Daten lesen, bearbeiten, herunterladen oder löschen können
Nutzer können nur Apps auf der Zulassungsliste installieren
  • Nutzer können nur von Ihnen genehmigte Apps installieren
  • Geringeres Risiko für die Daten Ihrer Organisation
  • Administratoren müssen eine Zulassungsliste und optional eine Ausschlussliste führen

Nutzer können keine Apps installieren

Standardeinstellung für Google Workspace for Education
  • Geringstes Risiko für die Daten Ihrer Organisation
  • Damit Nutzer Marketplace-Apps verwenden können, müssen diese von Administratoren installiert werden

Informationen zum Festlegen der Zugriffsoption für Apps Wenn Sie nur Zugriff auf Apps auf der Zulassungsliste zulassen möchten, richten Sie Ihre Zulassungsliste ein.  Sie können die Zugriffsoption festlegen, die App-Zulassungsliste festlegen und Apps nach Gruppen oder Organisationseinheiten installieren. So haben Sie die Möglichkeit, für unterschiedliche Nutzer in Ihrer Organisation unterschiedliche Ansätze zu verwenden.

API-Einstellungen festlegen

Mit API-Steuerelementen können Sie den App-Zugriff auf Google-Dienste einschränken oder die Einschränkung aufheben. Wenn Daten eingeschränkt sind, können nur Apps mit einer vertrauenswürdigen Zugriffsebene auf diesen Dienst zugreifen. Wenn Daten uneingeschränkt sind, können nur Apps mit vertrauenswürdigen oder eingeschränkten Zugriffsebenen auf diesen Dienst zugreifen.

Apps auf Ihrer Marketplace-Zulassungsliste gelten automatisch als vertrauenswürdig.

Eine Anleitung zum Festlegen und Prüfen von API-Einstellungen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff externer und interner Apps auf Google Workspace-Daten verwalten.