App en la nube de Adobe Acrobat Sign

Con el estándar SAML 2.0, puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) para varias apps en la nube. Después de configurar el SSO, los usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para acceder a una app con el SSO.

Usa SAML para configurar el SSO para Adobe Acrobat Sign

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Antes de comenzar

Antes de comenzar, accede a tu cuenta de Adobe Acrobat Sign y envía una solicitud de asistencia para habilitar el dominio de tu organización en Adobe Acrobat Sign. En el formulario de solicitud de asistencia, infórmale que deseas habilitar SAML a través de Google. Antes de continuar, espera a que Adobe Acrobat Sign te notifique que se habilitó el dominio.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidad de SAML

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Appsy luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Agregar appy luegoBuscar apps.
  3. En Enter app name, ingresa Adobe Acrobat Sign.
  4. En los resultados de la búsqueda, apunta a Adobe Acrobat Sign y haz clic en Seleccionar.
  5. En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, para la Opción 2: Copia la URL de SSO, el ID de entidad y el certificado, haz lo siguiente:
    1. Junto a URL de SSO, haz clic en Copiar y guarda la URL.
    2. Junto a ID de entidad, haz clic en Copiar y guarda el ID.
    3. Junto a Certificado, haz clic en Copiar y guarda el certificado.
      Necesitas estos detalles para completar la configuración en Adobe Acrobat Sign.
  6. Haz clic en Continuar.
  7. En la página Detalles del proveedor de servicios, edita la URL de ACS y reemplaza {uniqueid-provided-by-sp} por el ID único de tu cuenta de Adobe Acrobat Sign. Luego, haz clic en Continuar.
  8. En la ventana Attribute Mapping, haz clic en Select field y asigna el siguiente atributo del directorio de Google a su atributo correspondiente de Adobe Acrobat Sign:
    Atributo del directorio de Google Atributo de Adobe Acrobat Sign
    Información básica > Correo electrónico principal emailAddress
  9. (Opcional) Para agregar asignaciones adicionales, haz clic en Agregar asignación y selecciona los campos que necesitas asignar.
  10. (Opcional) Para ingresar nombres de grupos relevantes para esta app, haz lo siguiente:
    1. En Membresía de grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo.
    2. Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
    3. En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML solo incluye los grupos de los que un usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de membresías a grupos.

  11. Haz clic en Finalizar.

Paso 2: Configura Adobe Acrobat Sign como proveedor de servicios de SAML 2.0

  1. Abre una ventana de incógnito del navegador, ve a la página de acceso de Adobe Acrobat Sign y accede con tu cuenta de administrador de Adobe Acrobat Sign.
  2. Ve a Cuentay luegoConfiguración de la cuentay luegoConfiguración de SAML.
    En Adobe Acrobat Sign, tienes 2 formas de configurar SAML para tus usuarios:
    • SAML Allowed: Los usuarios pueden autenticarse a través de Google sin una contraseña o directamente en Adobe Acrobat Sign con sus credenciales.
    • SAML obligatorio (recomendado): Los usuarios pueden acceder a Adobe Acrobat Sign a través de Google. Este es el método más seguro.
  3. Selecciona el modo SAML que mejor se adapte a tus necesidades.
  4. (Opcional) Selecciona la opción Creación de usuarios.
  5. Completa los siguientes campos con la información que obtuviste de Google en el paso 1:
    • Certificado de IdP: Usa el certificado que descargaste.
    • ID de la entidad del IdP: Usa el ID de entidad que copiaste.
    • URL de acceso del IdP: Usa la URL de SSO que copiaste.
  6. Haz clic en Guardar cambios.

Paso 3: Activa la app para los usuarios

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Appsy luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Adobe Acrobat Sign.
  3. Haz clic en Acceso del usuario.

  4. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  5. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  6. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
  7. Asegúrate de que el dominio de correo electrónico de tus cuentas de usuario de Adobe Acrobat Sign coincida con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.

Paso 4: Verifica que el SSO funcione

Adobe Acrobat Sign admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y el SSO iniciado por el proveedor de servicios.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Appsy luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Adobe Acrobat Sign.
  3. En la sección Adobe Acrobat Sign, haz clic en Test SAML Login.

    La app debería abrirse en una pestaña aparte. Si no es así, soluciona el problema del mensaje de error y vuelve a intentarlo.
    Para obtener detalles sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. Ve a la página de acceso de Adobe Acrobat Sign y accede con tu cuenta de administrador de Adobe Acrobat Sign.
  3. Haz clic en Adobe Acrobat Sign.
  4. Ingresa tu dirección de correo electrónico de Google Workspace y haz clic en Adobe Acrobat Sign.
    Se te debería redireccionar a la página de acceso de Google.
  5. Selecciona tu cuenta y, luego, ingresa tu contraseña.

Una vez que se autentiquen tus credenciales, se abrirá la app.


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