Dropbox-Cloud-App

Mit dem Standard SAML 2.0 können Sie die Einmalanmeldung (SSO) für eine Reihe von Cloud-Apps konfigurieren. Nachdem Sie SSO eingerichtet haben, können sich Ihre Nutzer mit ihren Google Workspace-Anmeldedaten in einer App anmelden.

SAML zum Einrichten von SSO für Dropbox verwenden

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf App hinzufügenund dannNach Apps suchen.
  3. Geben Sie unter App-Name eingeben Dropbox Business ein.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf Dropbox Business und klicken Sie auf Auswählen.

  5. Im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter für Option 2: SSO-URL, Entitäts-ID und Zertifikat kopieren:

    1. Klicken Sie neben SSO-URL auf „Kopieren“  und speichern Sie die URL.
    2. Klicken Sie neben Zertifikat auf „Herunterladen“ Herunterladen und laden Sie das Zertifikat herunter.
      Sie benötigen diese Angaben, um die Einrichtung in Dropbox abzuschließen.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Klicken Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter das Kästchen Signierte Antwort an.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Optional: Wenn Sie Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zuordnen möchten, gehen Sie im Fenster Attributzuordnung so vor:
    1. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
    2. Klicken Sie auf Feld auswählenund dann wählen Sie ein Google-Verzeichnisattribut aus.
    3. Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.
  10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  11. Klicken Sie auf Fertig.

Schritt 2: Dropbox als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

  1. Öffnen Sie ein Inkognitofenster im Browser, rufen Sie die Dropbox-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Dropbox-Administratorkonto an.
  2. Klicken Sie auf Admin Console (Admin-Konsole) und dann Settings (Einstellungen).
  3. Klicken Sie unter Authentication (Authentifizierung) auf Single sign-on (Einmalanmeldung, SSO).
  4. Legen Sie Single sign-on (Einmalanmeldung) auf Optional oder Required (Erforderlich) fest.
    • Wenn Sie Optional auswählen, kann sich Ihr Team per SSO oder mit dem Dropbox-Passwort in Dropbox anmelden.
    • Wenn Sie Required (Erforderlich) auswählen, muss sich Ihr Team per SSO in Dropbox anmelden – das Dropbox-Passwort funktioniert dann nicht mehr.
  5. Fügen Sie unter Anmelde-URL hinzufügen die SSO-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
  6. Klicken Sie auf Zertifikat hochladen, um die Zertifikatsdatei hochzuladen, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Laden Sie Mitglieder in Ihr Dropbox-Team ein.
    Nur Nutzer, die in Ihr Dropbox-Team eingeladen wurden und die Einladung angenommen haben, können sich per SSO anmelden.
    Hinweis: Wenn Sie die automatische Nutzerbereitstellung für Dropbox einrichten, werden neue Nutzer, die Ihrer Google-Organisation hinzugefügt werden, automatisch in Ihr Dropbox-Team eingeladen.
    1. Klicken Sie auf Mitgliederund dannMitglieder einladen.
    2. Geben Sie unter Invite to the team (In das Team einladen) die Google-E-Mail-Adressen der neuen Dropbox-Nutzer ein.
    3. Klicken Sie auf Einladungen senden.
      Neue Nutzer müssen die Dropbox-Einladung in ihrem Google-Postfach öffnen und die Einladung in das Dropbox-Team annehmen. Eingeladene Nutzer erstellen bei der Registrierung ihre Dropbox-Konten.
  9. Benachrichtigen Sie Ihr Team.
    • Wenn Sie SSO als erforderlich festlegen, benachrichtigt Dropbox die Teammitglieder per E‑Mail.
    • Wenn Sie die SSO optional ermöglichen, müssen Sie das Team selbst benachrichtigen.

Schritt 3: App für Nutzer aktivieren

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Dropbox Business.
  3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

  4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
  6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
  7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des Dropbox-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

Schritt 4: SSO testen

Dropbox unterstützt nur die vom Identitätsanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Appsund dannWeb- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Dropbox Business.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Dropbox Business auf SAML-Anmeldung testen.
    Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.

Schritt 5: Nutzerverwaltung einrichten

Als Super Admin können Sie Nutzer in der App automatisch verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerverwaltung für Dropbox Business konfigurieren.


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