Application cloud Dropbox

La norme SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 vous permet de configurer l'authentification unique (SSO) pour un certain nombre d'applications cloud. Une fois l'authentification unique configurée, vos utilisateurs peuvent se connecter à une application à l'aide de leurs identifiants Google Workspace.

Configurer l'authentification unique pour Dropbox à l'aide de SAML

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Étape 1 : Définissez Google comme fournisseur d'identité SAML

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Ajouter une applicationpuisRechercher des applications.
  3. Dans le champ Saisissez le nom de l'application, saisissez Dropbox Business.
  4. Dans les résultats de recherche, pointez sur Dropbox Business , puis cliquez sur Sélectionner.
  5. Dans la fenêtre Informations sur le fournisseur d'identité Google , pour Option 2 : Copier l'URL SSO, l'ID d'entité et le certificat :

    1. À côté du champ URL SSO, cliquez sur Copier et enregistrez l'URL.
    2. À côté de Certificat, cliquez sur Télécharger Télécharger pour télécharger le certificat.
      Vous aurez besoin de ces informations pour effectuer la configuration dans Dropbox.
  6. Cliquez sur Continuer.
  7. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, cochez la case Réponse signée.
  8. Cliquez sur Continuer.
  9. (Facultatif) Pour mapper les attributs d'annuaire Google aux attributs de l'application correspondants, dans la fenêtre Mappage d'attributs :
    1. Cliquez sur Ajouter un mappage.
    2. Cliquez sur Sélectionner un champpuissélectionnez un attribut d'annuaire Google.
    3. Sous Attributs de l'application, saisissez l'attribut de l'application correspondant.
  10. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :
    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut des groupes du fournisseur de services correspondant.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

  11. Cliquez sur Terminer.

Étape 2 : Définissez Dropbox comme fournisseur de services SAML 2.0

  1. Ouvrez une fenêtre de navigation privée dans votre navigateur, accédez à la page de connexion à Dropbox, puis connectez-vous avec votre compte administrateur Dropbox.
  2. Cliquez sur Console d'administrationpuisParamètres.
  3. Sous Authentication (Authentification), cliquez sur Single sign-on (Authentification unique).
  4. Définissez Single sign-on (Authentification unique) sur Optional (Facultatif) ou sur Required (Obligatoire).
    • Si vous choisissez Optional (Facultatif), votre équipe peut se connecter à Dropbox à l'aide de l'authentification unique ou de son mot de passe Dropbox.
    • Si vous choisissez Required (Obligatoire), votre équipe devra se connecter à Dropbox à l'aide de l'authentification unique, car le mot de passe Dropbox ne fonctionnera plus.
  5. Dans le champ Add sign-in URL (Ajouter une URL de connexion), collez l'URL d'authentification unique que vous avez copiée à l'étape 1.
  6. Cliquez sur Upload certificate (Importer un certificat) pour importer le fichier de certificat que vous avez téléchargé à l'étape 1.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Invitez des membres dans votre équipe Dropbox.
    Seuls les utilisateurs qui ont été invités à rejoindre votre équipe Dropbox et qui ont accepté l'invitation peuvent se connecter à l'aide de l'authentification unique.
    Remarque : Si vous configurez le provisionnement automatisé des comptes utilisateur pour Dropbox, les nouveaux utilisateurs ajoutés à votre organisation Google sont automatiquement invités à rejoindre votre équipe Dropbox.
    1. Cliquez sur MembrespuisInviter des membres.
    2. Dans le champ Invite to the team (Inviter dans l'équipe), saisissez les adresses e-mail Google des nouveaux utilisateurs Dropbox.
    3. Cliquez sur Envoyer des invitations.
      Les nouveaux utilisateurs doivent ouvrir l'invitation Dropbox dans leur boîte aux lettres Google et accepter l'invitation à rejoindre l'équipe Dropbox. Les utilisateurs invités créent leur compte Dropbox au cours du processus d'inscription.
  9. Informez votre équipe.
    • Si vous avez rendu l'authentification unique obligatoire, Dropbox avertira les membres de votre équipe par e-mail.
    • Si vous avez rendu l'authentification unique facultative, vous devrez en informer vous-même les membres de votre équipe.

Étape 3 : Activez l'application pour les utilisateurs

Avant de commencer : Pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Dropbox Business.
  3. Cliquez sur Accès utilisateur.
  4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle.
  6. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
  7. Vérifiez que les domaines de messagerie des comptes utilisateur Dropbox correspondent au domaine principal du compte Google géré de votre organisation.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Dropbox n'est compatible qu'avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité.

Vérifier l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Dropbox Business.
  3. Dans la section Dropbox Business, cliquez sur Tester la connexion SAML.
    L'application s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, corrigez le message d'erreur, puis réessayez. Pour savoir comment résoudre les problèmes, consultez Messages d'erreur liés aux applications SAML.

Une fois vos identifiants authentifiés, l'application doit s'ouvrir.

Étape 5 : Configurez la gestion des comptes utilisateur

En tant que super-administrateur, vous pouvez provisionner automatiquement les utilisateurs dans l'application. Pour en savoir plus, consultez Configurer le provisionnement d'utilisateurs pour Dropbox.


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