การใช้มาตรฐาน SAML 2.0 ช่วยให้คุณกำหนดค่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ให้กับแอประบบคลาวด์บางแอปได้ โดยหลังจากตั้งค่า SSO แล้ว ผู้ใช้จะลงชื่อเข้าใช้แอปด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบ Google Workspace ของตนเองผ่าน SSO ได้
ใช้ SAML เพื่อตั้งค่า SSO สำหรับ Dropbox
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่า Google เป็นผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว SAML
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
คลิกเพิ่มแอป
ค้นหาแอป
- ในส่วนป้อนชื่อแอป ให้ป้อน Dropbox Business
- ในผลการค้นหา ให้ชี้ไปที่ Dropbox Business แล้วคลิกเลือก
-
ในหน้าต่างรายละเอียดผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของ Google ให้ดำเนินการต่อไปนี้สำหรับตัวเลือกที่ 2: คัดลอก URL ของ SSO, รหัสเอนทิตี และใบรับรอง
- ถัดจาก URL ของ SSO ให้คลิกคัดลอก
แล้วบันทึก URL
- ถัดจากใบรับรอง ให้คลิกดาวน์โหลด
แล้วดาวน์โหลดใบรับรอง
คุณต้องมีรายละเอียดเหล่านี้เพื่อตั้งค่าใน Dropbox ให้เสร็จสิ้น
- ถัดจาก URL ของ SSO ให้คลิกคัดลอก
- คลิกต่อไป
- ในหน้ารายละเอียดของผู้ให้บริการ ให้เลือกช่องการตอบกลับที่ลงชื่อ
- คลิกต่อไป
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการแมปแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google กับแอตทริบิวต์แอปที่เกี่ยวข้อง ในหน้าต่างการแมปแอตทริบิวต์ ให้ทำดังนี้
- คลิกเพิ่มการแมป
- คลิกเลือกช่อง
เลือกแอตทริบิวต์ไดเรกทอรีของ Google
- ป้อนแอตทริบิวต์แอปที่สอดคล้องกันสำหรับแอตทริบิวต์แอป
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการป้อนชื่อกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับแอปนี้ ให้ทำดังนี้
- สำหรับการเป็นสมาชิกกลุ่ม (ไม่บังคับ) ให้คลิกค้นหากลุ่ม แล้วป้อนตัวอักษรของชื่อกลุ่มอย่างน้อย 1 ตัว จากนั้นเลือกชื่อกลุ่ม
- เพิ่มกลุ่มอีกตามต้องการ (สูงสุด 75 กลุ่ม)
- ป้อนชื่อแอตทริบิวต์กลุ่มที่เกี่ยวข้องของผู้ให้บริการสำหรับแอตทริบิวต์แอป
ไม่ว่าคุณจะป้อนชื่อกลุ่มกี่รายการก็ตาม คำตอบของ SAML จะรวมเฉพาะกลุ่มที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่เท่านั้น (ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อม) โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับการเชื่อมโยงการเป็นสมาชิกกลุ่ม
- คลิกเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่า Dropbox เป็นผู้ให้บริการ SAML 2.0
- เปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ในโหมดไม่ระบุตัวตน จากนั้นไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ Dropbox และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Dropbox
- คลิกคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การตั้งค่า
- คลิก Single Sign-on ในส่วน Authentication
- ตั้งค่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียวเป็นไม่บังคับหรือบังคับ
- หากเลือก Optional ทีมจะลงชื่อเข้าใช้ Dropbox โดยใช้ SSO หรือรหัสผ่าน Dropbox ของตนได้
- หากเลือกบังคับ ทีมของคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ด้วย SSO โดยรหัสผ่าน Dropbox จะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป
- วาง URL ของ SSO ที่คัดลอกไว้ในขั้นตอนที่ 1 ลงในช่องเพิ่ม URL สำหรับการลงชื่อเข้าใช้
- คลิกอัปโหลดใบรับรองเพื่ออัปโหลดไฟล์ใบรับรองที่ดาวน์โหลดไว้ในขั้นตอนที่ 1
- คลิกบันทึก
- เชิญสมาชิกมาเข้าร่วมทีม Dropbox
เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมทีม Dropbox และตอบรับคำเชิญเท่านั้นที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย SSO ได้
หมายเหตุ: หากคุณตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้โดยอัตโนมัติสำหรับ Dropbox ผู้ใช้ใหม่ที่เพิ่มในองค์กร Google จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมทีม Dropbox โดยอัตโนมัติ- คลิกสมาชิก
เชิญสมาชิก
- ในส่วนเชิญให้เข้าร่วมทีม ให้ป้อนอีเมลของ Google สำหรับผู้ใช้ Dropbox คนใหม่
- คลิกส่งคำเชิญ
ผู้ใช้ใหม่ต้องเปิดคำเชิญ Dropbox ในกล่องจดหมายของ Google แล้วยอมรับคำเชิญให้เข้าร่วมทีม Dropbox ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้สร้างบัญชี Dropbox ในขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้
- คลิกสมาชิก
- แจ้งให้ทีมของคุณทราบ
- หากคุณเลือกที่จะกำหนดให้ใช้ SSO Dropbox จะแจ้งให้สมาชิกทีมทราบทางอีเมล
- หากไม่บังคับให้ใช้ SSO คุณจะต้องแจ้งให้ทีมทราบเอง
ขั้นตอนที่ 3: เปิดแอปสำหรับผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Dropbox Business
- คลิกสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโดเมนอีเมลของบัญชีผู้ใช้ Dropbox ของคุณตรงกับโดเมนหลักของบัญชี Google ที่มีการจัดการขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4: ยืนยันว่า SSO ใช้ได้
Dropbox รองรับเฉพาะ SSO จากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว
ยืนยัน SSO จากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปในเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิก Dropbox Business
- ในส่วน Dropbox Business ให้คลิกทดสอบการเข้าสู่ระบบผ่าน SAML
ระบบจะเปิดแอปขึ้นมาในแท็บใหม่ หากไม่เปิด ให้แก้ปัญหาข้อความแสดงข้อผิดพลาดแล้วลองอีกครั้ง โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการแก้ปัญหาที่หัวข้อข้อความแสดงข้อผิดพลาดของแอป SAML
หลังจากตรวจสอบสิทธิ์ข้อมูลเข้าสู่ระบบแล้ว แอปควรเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าการจัดสรรผู้ใช้
ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณสามารถจัดสรรผู้ใช้ในแอปได้โดยอัตโนมัติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดค่าการจัดสรรผู้ใช้ Dropbox Business
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง