Application cloud Expensify

La norme SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 vous permet de configurer l'authentification unique (SSO) pour un certain nombre d'applications cloud. Une fois l'authentification unique configurée, vos utilisateurs peuvent se connecter à une application à l'aide de leurs identifiants Google Workspace.

Configurer le SSO pour Expensify via le protocole SAML

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Étape 1 : Définissez Expensify comme fournisseur de services SAML 2.0

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis SécuritépuisAuthentificationpuisSSO avec les applications SAML.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Dans la section Configurer l'authentification unique (SSO) avec Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML, téléchargez les métadonnées du fournisseur d'identité.
  3. Ouvrez une fenêtre de navigation privée dans votre navigateur, accédez à la page de connexion à Expensify, cliquez sur Se connecter,puis connectez-vous avec votre compte administrateur Expensify.
  4. Cliquez sur Settings (Paramètres) puis Domain Control (Contrôle du domaine) puis Get in Control (Prendre le contrôle).
  5. Dans le champ Domain name (Nom de domaine), saisissez votre nom de domaine Expensify.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Sous Verification Method (Méthode de validation), sélectionnez Add a DNS Record (Ajouter un enregistrement DNS).
  8. Ajoutez un enregistrement TXT DNS dans le service d'enregistrement de votre nom de domaine.
  9. Dans la fenêtre du navigateur Expensify, cliquez sur Verify Domain (Valider le domaine).
  10. Cliquez sur Settings (Paramètres) puis Domain Control (Contrôle du domaine) puis SAML.
  11. Définissez SAML login (Connexion SAML) sur Enabled (Activée).
  12. Collez le fichier de métadonnées que vous avez téléchargé à l'étape 3.
  13. Copiez et enregistrez l'URL de connexion.
    Vous en aurez besoin pour terminer la configuration de l'authentification unique dans la console d'administration.
  14. Accédez à Settings (Paramètres) puisDomain Control (Contrôle du domaine) puis{your-domain}.compuisDomain Members (Membres du domaine) et remplacez {your-domain} par votre domaine Expensify.

Étape 2 : Définissez Google comme fournisseur d'identité SAML

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Ajouter une applicationpuisRechercher des applications.
  3. Dans le champ Saisissez le nom de l'application, saisissez Expensify.
  4. Dans les résultats de recherche, pointez sur Expensify et cliquez sur Sélectionner.
  5. Dans la fenêtre Informations sur le fournisseur d'identité Google, cliquez sur Continuer.
  6. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services , collez l'URL de connexion que vous avez copiée à l'étape 1 dans le champ URL ACS.
  7. Cliquez sur Continuer.
  8. (Facultatif) Pour mapper les attributs d'annuaire Google aux attributs de l'application correspondants, dans la fenêtre Mappage d'attributs :
    1. Cliquez sur Ajouter un mappage.
    2. Cliquez sur Sélectionner un champpuissélectionnez un attribut d'annuaire Google.
    3. Sous Attributs de l'application, saisissez l'attribut de l'application correspondant.
  9. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :
    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Dans le champ Attribut de l'application, saisissez le nom de l'attribut de groupe correspondant du fournisseur de services.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

  10. Cliquez sur Terminer.

Étape 3 : Activez l'application pour les utilisateurs

Avant de commencer : Pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Expensify.
  3. Cliquez sur Accès des utilisateurs.

  4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle.
  6. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
  7. Vérifiez que les domaines de messagerie des comptes utilisateur Expensify correspondent au domaine principal du compte Google géré de votre organisation.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Expensify est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité et celle initiée par le fournisseur de services.

Vérifier l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Expensify.
  3. Dans la section Expensify, cliquez sur Tester la connexion SAML.

    L'application doit s'ouvrir dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, corrigez le message d'erreur, puis réessayez. Pour savoir comment résoudre les problèmes, consultez Messages d'erreur liés aux applications SAML.

Vérifier l'authentification unique initiée par le fournisseur de services

  1. Fermez toutes les fenêtres du navigateur.
  2. Accédez à la page de connexion à Expensify , cliquez sur Se connecter, puis connectez-vous avec votre compte administrateur Expensify.
    Vous devriez être redirigé vers la page de connexion Google.
  3. Sélectionnez votre compte et saisissez votre mot de passe.

Une fois vos identifiants authentifiés, l'application doit s'ouvrir.


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