LiquidFiles-Cloud-App

1.

Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf App hinzufügenNach Apps suchen. 3. Geben Sie unter **App-Name eingeben** **LiquidFiles** ein. 4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf **LiquidFiles Web (SAML)** und klicken Sie auf **Auswählen**. 5. Im Fenster **Details zum Google-Identitätsanbieter** für **Option 2: SSO-URL, Entitäts-ID und Zertifikat kopieren**: 1. Klicken Sie neben **SSO-URL** auf „Kopieren“  und speichern Sie die URL. 2. Klicken Sie neben **SHA-256-Fingerabdruck** auf „Kopieren“  und speichern Sie den Fingerabdruck.
Sie benötigen diese Angaben, um die Einrichtung in LiquidFiles abzuschließen. 6. Klicken Sie auf **Weiter**. 7. Ersetzen Sie auf der Seite **Details zum Dienstanbieter** in den Feldern **ACS-URL**, **Entitäts-ID** und **Start-URL** den Platzhalter **{your‑hostname}** durch Ihre LiquidFiles-Subdomain. 8. Klicken Sie auf **Weiter**. 9. Optional: Wenn Sie Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zuordnen möchten, gehen Sie im Fenster Attributzuordnung so vor:

1. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
2. Klicken Sie auf Feld auswählen wählen Sie ein Google-Verzeichnisattribut aus.
3. Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.

10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:

1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

11. Klicken Sie auf **Fertigstellen**.

1. Öffnen Sie ein Inkognitofenster im Browser, rufen Sie die **LiquidFiles-Anmeldeseite** auf und melden Sie sich mit Ihrem LiquidFiles-Administratorkonto an. 2. Klicken Sie auf **AdminKonfigurationEinmalanmeldung**. 3. Wählen Sie für **Single Sign On Method** (SSO-Methode) die Option **SAML 2** aus. 4. Bearbeiten Sie die folgenden Felder: 1. **IdP Login URL** (Log-in-URL des IdP): Geben Sie die SSO-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben. 2. **Fingerabdruck des IdP-Zertifikats**: Geben Sie den SHA-256-Fingerabdruck ein, den Sie in Schritt 1 kopiert haben. 5. Wählen Sie als **Signature Algorithm** (Signaturalgorithmus) **SHA-256** aus. 6. Klicken Sie auf **Save**.

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern. 1.

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2. Klicken Sie auf **LiquidFiles**. 3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff. 4.

Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:

1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
   • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
     Weitere Informationen zur Organisationsstruktur

6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen. 7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des LiquidFiles-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

LiquidFiles unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch vom Dienstanbieter initiierte SSO. **Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen** 1.

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Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf **LiquidFiles**. 3. Klicken Sie im Abschnitt LiquidFiles auf SAML-Anmeldung testen. Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps. **Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen** 1. Schließen Sie alle Browserfenster. 2. Rufen Sie **https://{Ihr-Hostname}.liquidfiles.com/saml/init** auf und ersetzen Sie **{Ihr-Hostname}** durch Ihre LiquidFiles-Subdomain.
Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet. 3. Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein. Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.