App en la nube de NetSuite

Con el estándar SAML 2.0, puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) para varias apps en la nube. Después de configurar el SSO, los usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para acceder a una app con el SSO.

Usa SAML para configurar el SSO para NetSuite

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Antes de comenzar

  1. Ve a la página de acceso de NetSuite y accede con tu cuenta de administrador de NetSuite.
  2. Haz clic en Configuración de la organización y luego Integraciones.
  3. Selecciona Inicio de sesión único y luego SAML.
  4. Haz clic en Configurar.
  5. Copia y guarda el ID único asociado a tu cuenta. La necesitarás en el próximo paso.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidad de SAML

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Buscar apps.
  3. En Enter app name, ingresa NetSuite.
  4. En los resultados de la búsqueda, apunta a NetSuite (SAML) y haz clic en Seleccionar.
  5. En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, haz lo siguiente:
    1. En Opción 1: Descarga los metadatos del IdP, haz clic en Descargar metadatos.
    2. En Opción 2: Copia la URL de SSO, el ID de la entidad y el certificado, junto a URL de SSO, haz clic en Copiar y guarda la URL. Necesitas estos detalles para completar la configuración en NetSuite.
  6. Haz clic en Continuar.
  7. En la página Detalles del proveedor de servicios, edita la URL de ACS, reemplaza {uniqueid-provided-by-sp} por el ID único de tu cuenta de NetSuite y haz clic en Continuar.
  8. En la ventana Attribute Mapping, haz clic en Select field y asigna los siguientes atributos del directorio de Google a sus atributos correspondientes de NetSuite:
    Atributo del directorio de Google Atributo de NetSuite
    Información básica > Correo electrónico principal correo electrónico
    NetSuite > ID de cuenta cuenta
  9. (Opcional) Para agregar asignaciones adicionales, haz clic en Agregar asignación y selecciona los campos que necesitas asignar.
  10. (Opcional) Para ingresar nombres de grupos relevantes para esta app, haz lo siguiente:
    1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo.
    2. Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
    3. En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML solo incluye los grupos de los que un usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de pertenencia a un grupo.

  11. Haz clic en Finalizar.

Paso 2: Configura NetSuite como proveedor de servicios de SAML 2.0

  1. Abre una ventana de incógnito del navegador, ve a la página de acceso de NetSuite y accede con tu cuenta de administrador de NetSuite.
  2. Ve a la página de configuración de SAML de NetSuite.
  3. Haz clic en Configuración y luego Integración y luego Inicio de sesión único basado en SAML.
  4. En el campo Identity Provider Login Page, ingresa la URL de SSO que copiaste en el paso 1.
  5. Agrega permisos de SAML a los roles del usuario.
  6. Selecciona Subir metadatos del IdP y, luego, ingresa el Certificado que copiaste en el paso 1.
  7. Haz clic en Enviar.

Paso 3: Activa la app para los usuarios

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en NetSuite.
  3. Haz clic en Acceso del usuario.

  4. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  5. (Opcional) Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el de nivel superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  6. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
  7. Asegúrate de que los dominios de correo electrónico de tu cuenta de usuario de NetSuite coincidan con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.

Paso 4: Verifica que el SSO funcione

NetSuite admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y el SSO iniciado por el proveedor de servicios.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en NetSuite.
  3. En la sección NetSuite, haz clic en Test SAML Login.

    La app debería abrirse en una pestaña independiente. Si no es así, soluciona el problema del mensaje de error y vuelve a intentarlo.
    Para obtener detalles sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. Ve a la página de acceso de NetSuite y accede con tu cuenta de administrador de NetSuite.
  3. Haz clic en NetSuite.
  4. Ingresa tu dirección de correo electrónico de Google Workspace y haz clic en NetSuite.
    Se te debería redireccionar a la página de acceso de Google.
  5. Selecciona tu cuenta y luego ingresa tu contraseña.

Una vez que se autentiquen tus credenciales, se abrirá la app.


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