La norme SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 vous permet de configurer l'authentification unique (SSO) pour un certain nombre d'applications cloud. Une fois l'authentification unique configurée, vos utilisateurs peuvent se connecter à une application à l'aide de leurs identifiants Google Workspace.
Configurer le SSO pour Notion via le protocole SAML
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.Étape 1 : Définissez Google comme fournisseur d'identité SAML
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Applications Web et mobiles.
Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
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Cliquez sur Ajouter une application
Rechercher des applications.
- Dans le champ Saisissez le nom de l'application, saisissez Notion.
- Dans les résultats de recherche, pointez sur Notion et cliquez sur Sélectionner.
- Dans la fenêtre Informations sur le fournisseur d'identité Google, téléchargez les métadonnées du fournisseur d'identité.
Laissez la console d'administration Google ouverte. Vous continuerez la configuration dans la console d'administration après avoir suivi les étapes de configuration dans l'application.
Étape 2 : Définissez Notion comme fournisseur de services SAML 2.0
- Ouvrez une fenêtre de navigation privée dans votre navigateur, accédez à la page de connexion à Notion, puis connectez-vous avec votre compte administrateur Notion.
- Dans l'onglet Settings and Members (Paramètres et membres), sélectionnez Settings (Paramètres).
- Dans la section Domaines de messagerie autorisés, supprimez tous les domaines de messagerie.
- Dans l'onglet Identity & Provisioning (Identité et provisionnement), ajoutez votre domaine Google Workspace et validez-le.
- Pour SAML Single sign-on (SSO) (Authentification unique (SSO) SAML), cliquez sur Enable SAML SSO (Activer l'authentification unique SAML), puis sélectionnez On (Activée).
- Dans SAML SSO Configuration (Configuration de l'authentification unique SAML), procédez comme suit :
- Dans Identity Provider Details (Informations sur le fournisseur d'identité), sélectionnez IDP metadata XML (Métadonnées XML de l'IdP).
- Dans la zone IDP metadata XML (Métadonnées XML de l'IdP), collez les métadonnées que vous avez téléchargées à l'étape 1.
- Copiez et enregistrez l'URL ACS. Vous en aurez besoin pour terminer la configuration du SSO dans la console d'administration.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Assurez-vous que les autres options, Login method (Méthode de connexion), Automatic account creation (Création automatique de comptes) et Linked workspaces (Espaces de travail associés), contiennent les valeurs souhaitées pour votre configuration.
Étape 3 : Terminez la configuration de l'authentification unique dans la console d'administration
- Retournez à l'onglet de navigateur où la console d'administration est ouverte.
- Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google, cliquez sur Continuer.
- Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services, remplacez la valeur du champ URL ACS par l'URL ACS que vous avez copiée depuis Notion à l'étape 2.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans la fenêtre Mappage des attributs, cliquez sur Sélectionner un champ et mappez les attributs de l'annuaire Google suivants aux attributs Notion correspondants. Les attributs firstName, lastName et email sont obligatoires.
Attribut d'annuaire Google Attribut Notion Informations générales > Prénom firstName* Informations générales > Nom lastName* Informations générales > Adresse e-mail principale email* (Attribut personnalisé - voir la remarque) profilePhoto Remarque : Vous pouvez utiliser l'attribut profilePhoto pour ajouter une photo de l'utilisateur dans Notion. Pour l'utiliser, créez un attribut personnalisé et renseignez cet attribut dans le profil utilisateur à l'aide du chemin d'URL de la photo. Mappez ensuite l'attribut personnalisé à l'attribut profilePhoto.
- (Facultatif) Pour ajouter d'autres mappages, cliquez sur Ajouter un mappage, puis sélectionnez les champs à mapper.
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(Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :
- Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
- Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
- Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut des groupes du fournisseur de services correspondant.
Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.
- Cliquez sur Terminer.
Étape 4 : Activez l'application pour les utilisateurs
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Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
- Cliquez sur Notion.
- Cliquez sur Accès des utilisateurs.
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Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
En savoir plus sur la structure organisationnelle
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(Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
- Vérifiez que les domaines de messagerie des comptes utilisateur Notion correspondent au domaine principal du compte Google géré de votre organisation.
Étape 5 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique
Notion est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité et celle initiée par le fournisseur de services.
Vérifier l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité
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- Cliquez sur Notion.
- Dans la section Notion, cliquez sur Tester la connexion SAML.
L'application s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, corrigez le message d'erreur, puis réessayez. Pour savoir comment résoudre les problèmes, consultez Messages d'erreur liés aux applications SAML.
Vérifier l'authentification unique initiée par le fournisseur de services
- Fermez toutes les fenêtres du navigateur.
- Accédez à la page de connexion à Notion, puis connectez-vous avec votre compte administrateur Notion.
- Cliquez sur Notion.
- Saisissez votre adresse e-mail Google Workspace, puis cliquez sur Notion.
Vous devriez être redirigé vers la page de connexion Google. - Sélectionnez votre compte et saisissez votre mot de passe.
Une fois vos identifiants authentifiés, l'application doit s'ouvrir.
Étape 6 : Configurez la gestion des comptes utilisateur
En tant que super-administrateur, vous pouvez provisionner automatiquement les utilisateurs dans l'application. Pour en savoir plus, consultez Configurer le provisionnement des utilisateurs pour Notion.
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