App na nuvem Notion

Com o padrão SAML 2.0, é possível configurar o Logon único (SSO) em vários apps na nuvem. Depois que você configurar o SSO, seus usuários poderão usar as credenciais do Google Workspace para fazer login em um app.

Usar SAML para configurar o SSO para o Notion

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

Etapa 1: configurar o Google como um provedor de identidade SAML

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Appse depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

  2. Clique em Adicionar appe depoisPesquisar apps.
  3. Em Digitar o nome do app, digite Notion.
  4. Nos resultados da pesquisa, passe o cursor sobre Notion e clique em Selecionar.
  5. Na janela Detalhes do provedor de identidade do Google, faça o download dos metadados do provedor de identidade.

Deixe o Google Admin Console aberto. Você continuará fazendo a configuração no Admin Console após as etapas de configuração no app.

Etapa 2: defina o Notion como um provedor de serviços SAML 2.0

  1. Abra uma janela de navegação anônima, acesse a página de login do Notion e faça login com sua conta de administrador do Notion.
  2. Na guia Configurações e membros, selecione Configurações.
  3. Na seção Domínio de e-mail permitido, remova todos os domínios de e-mail.
  4. Na guia Identidade e provisionamento, adicione e verifique seu domínio do Google Workspace.
  5. Em Logon único (SSO) via SAML, clique em Ativar SSO via SAML e selecione Ativado.
  6. Para Configuração do SSO do SAML, siga estas etapas:
    1. Em Detalhes do provedor de identidade, selecione XML de metadados do IDP.
    2. Na caixa XML de metadados do IdP, cole os metadados que você baixou na Etapa 1.
    3. Copie e salve o URL do serviço de declaração do consumidor (ACS). Você vai precisar disso quando terminar a configuração do SSO no Admin Console.
    4. Clique em Salvar alterações.
  7. Verifique se as opções restantes, Método de login, Criação automática de conta e Espaços de trabalho vinculados, contêm os valores desejados para sua configuração.

Etapa 3: concluir a configuração do SSO no Admin Console

  1. Volte para a guia do navegador do Admin Console.
  2. Na página Detalhes do provedor de identidade do Google, clique em Continuar.
  3. Na página Detalhes do provedor de serviços, substitua o URL do ACS pelo URL do ACS que você copiou do Notion na Etapa 2.
  4. Clique em Continuar.
  5. Na janela Mapeamento de atributos, clique em Selecionar campo e mapeie os seguintes atributos do diretório do Google para os atributos do Notion correspondentes. Os atributos FirstName, LastName e Email são obrigatórios.
    Atributo do diretório do Google Atributo do Notion
    Basic Information > First Name firstName*
    Basic Information > Last Name lastName*
    Basic Information > Primary Email email*
    (Atributo personalizado: ver a observação?) profilePhoto

    Observação: você pode usar o atributo profilePhoto para adicionar uma foto de usuário no Notion. Para usar, crie um atributo personalizado e preencha-o no perfil de usuário com o caminho do URL da foto. Em seguida, mapeie o atributo personalizado para profilePhoto.

  6. (Opcional) Para incluir outros mapeamentos, clique em Adicionar mapeamento e selecione os campos que precisam ser mapeados.
  7. (Opcional) Para inserir nomes de grupos relevantes para este app:
    1. Em Associação ao grupo (opcional), clique em Pesquisar um grupo, digite uma ou mais letras do nome do grupo e selecione o nome.
    2. Adicione outros grupos conforme necessário (máximo de 75 grupos).
    3. Em Atributo do app, digite o nome do atributo de grupo correspondente do provedor de serviços.

    Independentemente do total de nomes de grupo informados, a resposta SAML inclui apenas grupos de que o usuário faz parte (direta ou indiretamente). Confira mais informações em Sobre o mapeamento de associações a grupos.

  8. Clique em Concluir.

Etapa 4: ativar o app para os usuários

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).
  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Appse depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

  2. Clique em Notion.
  3. Clique em Acesso do usuário.
  4. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.

  5. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Saiba mais sobre estrutura organizacional.
  6. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
  7. Verifique se os domínios de e-mail da sua conta de usuário do Notion correspondem ao domínio principal da Conta do Google gerenciada da sua organização.

Etapa 5: verificar se o SSO está funcionando

O Notion permite o SSO iniciado pelo provedor de identidade e pelo provedor de serviços.

Verificar o SSO iniciado pelo provedor de identidade

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Appse depoisApps da Web e para dispositivos móveis.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.

  2. Clique em Notion.
  3. Na seção Notion, clique em Testar login SAML.
    O app abrirá uma guia separada. Caso contrário, resolva o problema da mensagem de erro e tente novamente. Confira mais detalhes sobre a solução de problemas em Mensagens de erro do app SAML.

Verificar o SSO iniciado pelo provedor de serviços

  1. Feche todas as janelas do navegador.
  2. Acesse a página de login do Notion e faça login com sua conta de administrador do Notion.
  3. Clique em Notion.
  4. Digite seu endereço de e-mail do Google Workspace e clique em Notion.
    A página de login do Google será aberta.
  5. Selecione sua conta e insira a senha.

Depois que suas credenciais forem autenticadas, o app será aberto.

Etapa 6: configurar o provisionamento de usuários

Como superadministrador, você pode provisionar usuários automaticamente no app. Veja mais detalhes em Configurar o provisionamento de usuários do Notion.


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