RECOG-Cloud-App

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf App hinzufügenNach Apps suchen.
3. Geben Sie unter App-Name eingeben RECOG ein.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf RECOG (SAML) und klicken Sie auf Auswählen.
5. Im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter für Option 2: SSO-URL, Entitäts-ID und Zertifikat kopieren:
   1. Klicken Sie neben SSO-URL auf „Kopieren“  und speichern Sie die URL.
   2. Klicken Sie neben Entitäts-ID auf „Kopieren“  und speichern Sie die ID.
   3. Klicken Sie neben Zertifikat auf „Herunterladen“  und speichern Sie das Zertifikat.
      Sie benötigen diese Angaben, um die Einrichtung in RECOG abzuschließen.
6. Lassen Sie die Google Admin-Konsole geöffnet. Nach der Einrichtung in der App müssen Sie in der Admin-Konsole mit der Einrichtung fortfahren.

1. Bitten Sie den RECOG-Support (dev@5smile.com) per E-Mail darum, die SSO für Ihre Organisation zu aktivieren.
2. Fügen Sie die SSO-URL und die Entitäts-ID ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
3. Fügen Sie das in Schritt 1 heruntergeladene Zertifikat ein.
4. Bitten Sie den Support, Ihnen die Subdomain Ihrer Organisation mitzuteilen. Sie benötigen diesen Wert, um in Schritt 3 die SSO-Konfiguration in der Admin-Konsole abzuschließen.

1. Kehren Sie zum Browsertab der Admin-Konsole zurück.
2. Klicken Sie auf der Seite Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
3. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter in den Feldern ACS-URL und Entitäts-ID {subdomain} durch Ihre RECOG-Subdomain.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Optional: Wenn Sie Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zuordnen möchten, gehen Sie im Fenster Attributzuordnung so vor:
   1. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
   2. Klicken Sie auf Feld auswählen wählen Sie ein Google-Verzeichnisattribut aus.
   3. Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.
6. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
   1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
   2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
   3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

   Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

7. Klicken Sie auf Fertig.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

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2. Klicken Sie auf RECOG.
3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des RECOG-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

RECOG unterstützt nur die vom Identitätsanbieter initiierte SSO. Sie können sich damit nicht direkt in RECOG anmelden.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf RECOG.
3. Klicken Sie im Abschnitt RECOG auf SAML-Anmeldung testen.

   Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Als Super Admin können Sie Nutzer in der App automatisch verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerverwaltung für RECOG konfigurieren.