Cloud-app Robin

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op App toevoegen Apps zoeken.
3. Voer Robin in bij Voer de app-naam in.
4. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op Robin en klik op Selecteren.

5. Doe het volgende in het venster Gegevens Google-identiteitsprovider bij Optie 2: De SSO-URL, de entiteits-ID en het certificaat kopiëren:

   1. Klik naast SSO-URL op Kopiëren  en sla de URL op.
   2. Klik naast Entiteits-ID op Kopiëren en sla de entiteits-ID op.
   3. Klik naast Certificaat op Kopiëren en sla het certificaat op.
      U heeft deze gegevens nodig om de installatie af te ronden in Robin.
6. Klik op Doorgaan.
7. Vink op de pagina Gegevens van de aanbieder bij Start-URL (optioneel) het vakje aan voor Ondertekende reactie.
8. Klik op Doorgaan.
9. Klik in het venster Kenmerktoewijzing op Veld selecteren en wijs de volgende Google-directorykenmerken toe aan de bijbehorende Robin-kenmerken. De kenmerken Email, FirstName en LastName zijn vereist.

   Google-directorykenmerk	Robin-kenmerk
   Basic Information > Primary Email (Algemene informatie > Primaire e-mailadres)	Email
   Basic Information > First Name (Algemene informatie > Voornaam)	FirstName
   Basic Information > Last name (Algemene informatie > Achternaam)	LastName

10. (Optioneel) Als u meer toewijzingen wilt toevoegen, klikt u op Toewijzing toevoegen en selecteert u de velden die u wilt toewijzen.
11. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:
    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Vul bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

12. Klik op Voltooien.

1. Open een nieuw incognitobrowservenster, ga naar de inlogpagina van Robin en log in met uw Robin-beheerdersaccount.
2. Ga naar Instellingen Integraties.
3. Scroll naar SAML 2.0 en klik op Add (Toevoegen).
4. Klik op Provider en selecteer Aangepast.
5. Voer de volgende stappen uit met de informatie die u in stap 1 heeft gekopieerd:
   1. Plak de SSO-URL bij SAML SSO-URL.
   2. Plak de entiteits-ID bij Uitgever van identiteitsprovider.
   3. Plak het certificaat bij Openbaar certificaat.
6. Klik op Opslaan.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op Robin.
3. Klik op Gebruikerstoegang.

4. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

5. (Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
7. Zorg dat de e-maildomeinen van uw Robin-gebruikersaccount overeenkomen met het hoofddomein van het beheerde Google-account van uw organisatie.

Robin ondersteunt zowel door de identiteitsprovider gestarte als door de serviceprovider gestarte SSO.

Door de identiteitsprovider gestarte SSO verifiëren

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op Robin.
3. Klik in het gedeelte Robin op SAML-login testen.

   De app wordt geopend op een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, lost u de foutmelding op en probeert u het opnieuw. Ga naar Foutmeldingen voor SAML-apps voor meer informatie over hoe u problemen oplost.

Door de aanbieder gestarte SSO verifiëren

1. Sluit alle browservensters.
2. Ga naar de inlogpagina van Robin en log in met uw Robin-beheerdersaccount.
   Als het goed is, wordt u doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
3. Selecteer uw account en voer uw wachtwoord in.

Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt de app geopend.