Cloud-App „Small Improvements“

Mit dem Standard SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language) können Sie die Einmalanmeldung (SSO) für eine Reihe von Cloud-Apps konfigurieren. Nachdem Sie SSO eingerichtet haben, können sich Ihre Nutzer mit ihren Google Workspace-Anmeldedaten in einer App anmelden.

SSO für Small Improvements mit SAML einrichten

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Hinweis

Bevor Sie SSO konfigurieren, benötigen Sie eine Small Improvements-Subdomain (z. B. IhrUnternehmen in https://IhrUnternehmen.small-improvements.com). Wenn Sie keine Small Improvements-Subdomain haben, senden Sie eine E-Mail an den Small Improvements-Support unter support@small-improvements.com und bitten Sie darum, eine einzurichten. Die Einrichtung kann bis zu einem Arbeitstag dauern.

Schritt 1: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Web- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf App hinzufügen und dann Nach Apps suchen.
  3. Geben Sie unter App-Namen eingeben die Option Small Improvements ein.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf Small Improvements und klicken Sie auf Auswählen.
  5. Im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter für Option 2: SSO-URL, Entitäts-ID und Zertifikat kopieren:
    1. Klicken Sie neben SSO-URL auf „Kopieren“ und speichern Sie die URL.
    2. Klicken Sie neben Entitäts-ID auf „Kopieren“ und speichern Sie die Entitäts-ID.
    3. Klicken Sie neben Zertifikat auf „Kopieren“ und speichern Sie das Zertifikat.
      Sie benötigen diese Details, um die Einrichtung in Small Improvements abzuschließen.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Gehen Sie auf der Seite Service provider details (Details zum Dienstanbieter) so vor:
    1. Ersetzen Sie in der ACS-URL den Platzhalter {your_subdomain} durch Ihre Small Improvements-Subdomain.
    2. Fügen Sie unter Entity ID (Entitäts-ID) die Entitäts-ID ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Optional: So ordnen Sie Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zu: Attributzuordnung
    1. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
    2. Klicken Sie auf Feld auswählen und dann wählen Sie ein Google-Verzeichnisattribut aus.
    3. Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.
  10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie bei Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  11. Klicken Sie auf Beenden.

Schritt 2: Small Improvements als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

  1. Öffnen Sie ein Inkognitofenster im Browser, rufen Sie die Small Improvements-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Small Improvements-Administratorkonto an.
  2. Klicken Sie im Navigationsmenü auf Administration.
  3. Wählen Sie unter Integrations die Option SAML SSO aus.
  4. Aktivieren Sie auf der Seite SAML Integration (SAML-Integration) die Option Enable SAML for SSO (SAML für SSO aktivieren).
  5. Führen Sie die folgenden Schritte mit den Informationen aus, die Sie in Schritt 1 kopiert haben:
    • Fügen Sie unter Application Issuer URL (Aussteller-URL der Anwendung) die Entitäts-ID ein.
    • Fügen Sie unter HTTP Endpoint die SSO-URL ein.
    • Fügen Sie unter x.509 Certificate (x.509-Zertifikat) das Zertifikat ein.
  6. Optional: Klicken Sie auf die Option Enable access via login/password too (Auch Zugriff über Log-in/Passwort aktivieren).
  7. Optional: Passen Sie die Formulierung der SAML-Anmeldeaufforderung an.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: App für Nutzer aktivieren

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Web- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Small Improvements.
  3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

  4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  5. Optional: So aktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.

        Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.

  6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
  7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des Small Improvements-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

Schritt 4: Funktionieren der SSO prüfen

Small Improvements unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch vom Dienstanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Web- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf Small Improvements.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Small Improvements auf SAML-Anmeldung testen.

    Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen

  1. Schließen Sie alle Browserfenster.
  2. Rufen Sie https://{IhrUnternehmen}.small-improvements.com auf und melden Sie sich mit Ihrem Small Improvements-Administratorkonto an (ersetzen Sie dabei {IhrUnternehmen} durch Ihre Small Improvements-Subdomain).
    Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
  3. Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.


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