App en la nube de Smartsheet

Con el estándar SAML 2.0, puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) para varias apps en la nube. Después de configurar el SSO, los usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para acceder a una app con el SSO.

Cómo usar SAML para configurar el SSO para Smartsheet

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidad de SAML

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Seguridady luegoAutenticacióny luegoSSO con aplicaciones de SAML.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En la sección Configura el inicio de sesión único (SSO) con Google como proveedor de identidad (IdP) de SAML, haz lo siguiente:
    1. Junto a Certificado, haz clic en Descargar y guarda el certificado.
    2. Descarga los metadatos del proveedor de identidad.
  3. Mantén abierta la Consola del administrador de Google. Continuarás con la configuración en la Consola del administrador después de completar los pasos de configuración en la app.

Paso 2: Configura Smartsheet como proveedor de servicios de SAML 2.0

  1. Abre una ventana del navegador en modo Incógnito, ve a la página de acceso de Smartsheet y accede con tu cuenta de administrador de Smartsheet.
  2. En el formulario Administrador de la cuenta, selecciona Controles de seguridad.
  3. En la sección Autenticación, haz clic en Editar.
  4. En URL de ACS, ingresa https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
  5. En ID de entidad y URL de inicio, confirma que se incluya tu nombre de dominio (https://smartsheet.com).
  6. Haz clic en Guardar.

Paso 3: Finaliza la configuración del SSO en la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Appsy luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Agregar appy luegoBuscar apps.
  3. En Enter app name, ingresa Smartsheet.
  4. En los resultados de la búsqueda, apunta a Smartsheet y haz clic en Seleccionar.
  5. En la ventana Detalles del proveedor de identidad de Google, completa una de las siguientes acciones:
    • Descarga los metadatos del proveedor de identidad y súbelos a los campos de configuración correspondientes del proveedor de servicios en Smartsheet.
    • Copia y guarda la URL de SSO,el ID de entidad y el certificado, y pégalos en los campos de configuración del proveedor de servicios correspondientes en Smartsheet.
  6. En la página Detalles del proveedor de servicios, haz lo siguiente:
    1. En URL de ACS, ingresa https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML2/POST.
    2. En ID de entidad, ingresa https://sso.smartsheet.com/saml.
    3. Asegúrate de que la casilla de verificación Signed Response esté desmarcada.
      Si marcas esta casilla, se firmará toda la respuesta. Si no se marca, solo se firma la aserción.
    4. En ID de nombre, asegúrate de que esté seleccionada la opción Información básica > Correo electrónico principal.
      No se admite la entrada de varios valores. Puedes cambiar la asignación del ID de nombre según sea necesario. Los atributos personalizados del esquema de usuario también se pueden usar después de crearlos con las APIs del SDK de Admin de Google. Debes crear los atributos personalizados del esquema de usuario antes de completar la configuración de Smartsheet.
  7. Haz clic en Continuar.
  8. En la ventana Attribute Mapping, haz clic en Select field y asigna el siguiente atributo del directorio de Google a su atributo correspondiente de Smartsheet. El atributo emailAddress es obligatorio.
    Atributo del directorio de Google Atributo de Smartsheet
    Información básica > Correo electrónico principal emailAddress
  9. (Opcional) Para agregar asignaciones adicionales, haz clic en Agregar asignación y selecciona los campos que necesitas asignar.
  10. (Opcional) Para ingresar nombres de grupos relevantes para esta app, haz lo siguiente:
    1. En Membresía de grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, ingresa una o más letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo.
    2. Agrega grupos adicionales según sea necesario (máximo de 75 grupos).
    3. En Atributo de la app, ingresa el nombre del atributo de grupos correspondiente del proveedor de servicios.

    Independientemente de la cantidad de nombres de grupos que ingreses, la respuesta de SAML solo incluye los grupos de los que un usuario es miembro (directa o indirectamente). Para obtener más información, consulta Acerca de la asignación de membresías a grupos.

  11. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Activa la app para los usuarios

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Appsy luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Smartsheet.
  3. Haz clic en Acceso del usuario.
  4. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todosDesactivado para todos y, luego, en Guardar.

  5. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona ActivadoDesactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  6. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
  7. Asegúrate de que los dominios de correo electrónico de tu cuenta de usuario de Smartsheet coincidan con el dominio principal de la Cuenta de Google administrada de tu organización.

Paso 5: Verifica que el SSO funcione

Smartsheet admite el SSO iniciado por el proveedor de identidad y el SSO iniciado por el proveedor de servicios.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de identidad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Appsy luegoApps web y para dispositivos móviles.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Smartsheet.
  3. En la sección Smartsheet, haz clic en Test SAML Login.

    La app debería abrirse en una pestaña aparte. Si no es así, soluciona el problema del mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener detalles sobre la solución de problemas, consulta Mensajes de error de la app de SAML.

Verifica el SSO iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. Ve a https://{your-domain-name}.smartsheet.com y reemplaza {your-domain-name} por el nombre de tu dominio de Smartsheet.
    Se te debería redireccionar a la página de acceso de Google.
  3. Selecciona tu cuenta y, luego, ingresa tu contraseña.

Una vez que se autentiquen tus credenciales, se abrirá la app.

Paso 6: Configura el aprovisionamiento de usuarios

Como superadministrador, puedes aprovisionar usuarios automáticamente en la app. Para obtener más información, consulta Cómo configurar el aprovisionamiento de usuarios de Smartsheet.


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