SumTotal-Cloud-App

Mit dem Standard SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language) können Sie die Einmalanmeldung (SSO) für eine Reihe von Cloud-Apps konfigurieren. Nachdem Sie SSO eingerichtet haben, können sich Ihre Nutzer mit ihren Google Workspace-Anmeldedaten in einer App anmelden.

SAML zum Einrichten von SSO für SumTotal verwenden

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Schritt 1: Informationen zum Google-Identitätsanbieter abrufen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Sicherheit und dann Authentifizierung und dann SSO mit SAML-Anwendungen.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Gehen Sie im Abschnitt Einmalanmeldung (SSO) mit Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten so vor:
    1. Klicken Sie neben SSO-URL auf „Kopieren“ und speichern Sie die URL.
    2. Klicken Sie neben Entitäts-ID auf „Kopieren“ und speichern Sie die Entitäts-ID.
    3. Klicken Sie neben Zertifikat auf „Herunterladen“ und speichern Sie das Zertifikat.
  3. Lassen Sie die Admin-Konsole geöffnet. Nach der Einrichtung in der App müssen Sie in der Admin-Konsole mit der Einrichtung fortfahren.

Schritt 2: SumTotal als SAML 2.0-Dienstanbieter einrichten

Stellen Sie bei SumTotal eine Supportanfrage, um SAML für Ihre Organisation konfigurieren zu lassen. Geben Sie im Supportticket die kopierte SSO-URL und Entitäts-ID sowie das in Schritt 1 heruntergeladene Zertifikat an.

Warten Sie, bis Sie von SumTotal die ACS-URL, die Entitäts-ID und die Log-in-URL für Ihre Organisation erhalten haben, damit Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

Schritt 3: Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Web- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf App hinzufügen und dann Nach Apps suchen.
  3. Geben Sie unter App-Name eingeben SumTotal ein.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf SumTotal und klicken Sie auf Auswählen.
  5. Klicken Sie im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
  6. Gehen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter so vor:
    1. Fügen Sie unter ACS-URL die ACS-URL ein, die Sie in Schritt 2 von SumTotal erhalten haben.
    2. Fügen Sie unter Entitäts-ID die Entitäts-ID ein, die Sie in Schritt 2 von SumTotal erhalten haben.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Optional: Wenn Sie Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zuordnen möchten, gehen Sie im Fenster Attributzuordnung so vor:
    1. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
    2. Klicken Sie auf Feld auswählen und dann und wählen Sie ein Google-Verzeichnisattribut aus.
    3. Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.
  9. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie bei Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

  10. Klicken Sie auf Beenden.

Schritt 4: App für Nutzer aktivieren

Hinweis:Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Web- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf SumTotal.
  3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

  4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

  5. Optional: So aktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
    1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
    2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
    3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.

        Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.

  6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
  7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adressen der SumTotal-Nutzerkonten mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

Schritt 5: SSO testen

SumTotal unterstützt nur die vom Identitätsanbieter initiierte SSO. Wenn Sie sich direkt in SumTotal anmelden, können Sie SSO nicht verwenden.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Web- und mobile Apps.

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie auf SumTotal.
  3. Klicken Sie im Abschnitt SumTotal auf SAML-Anmeldung testen.

    Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.


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