Cloud-app SumTotal

Met de SAML 2.0-standaard kunt u Single sign-on (SSO) instellen voor een aantal cloud-apps. Nadat u SSO heeft ingesteld, kunnen uw gebruikers hun Google Workspace-inloggegevens gebruiken om met SSO in te loggen bij een app.

SAML gebruiken om SSO in te stellen voor SumTotal

Stap 1: Google-identiteitsprovidergegevens ophalen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Verificatie en dan SSO met SAML-apps.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Doe het volgende in het gedeelte Single sign-on (SSO) instellen met Google als SAML-identiteitsprovider (IdP):
    1. Klik naast SSO-URL op Kopiëren  en sla de URL op.
    2. Klik naast Entiteits-ID op Kopiëren  en sla de entiteits-ID op.
    3. Klik naast Certificaat op Downloaden  en sla het certificaat op.
  3. Laat de Beheerdersconsole geopend. Nadat u de installatiestappen in de app heeft uitgevoerd, gaat u in de Beheerdersconsole verder met de configuratie.

Stap 2: SumTotal instellen als SAML 2.0-aanbieder

Open een supportaanvraag bij SumTotal en vraag hen om SAML in te stellen voor uw organisatie. Vermeld in uw supportticket de SSO-URL en de entiteits-ID die u heeft gekopieerd en het certificaat dat u in stap 1 heeft gedownload.

Wacht tot SumTotal u de ACS-URL, entiteits-ID en inlog-URL voor uw organisatie heeft gegeven, zodat u de volgende stap kunt uitvoeren.

Stap 3: Google instellen als SAML-identiteitsprovider

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Web- en mobiele apps.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op App toevoegen en dan Apps zoeken.
  3. Voer Sumtotal in bij Voer de app-naam in.
  4. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op SumTotal en klik op Selecteren.
  5. Klik in het venster Gegevens Google-identiteitsprovider op Doorgaan.
  6. Doe het volgende op de pagina Serviceprovidergegevens:
    1. Plak bij ACS-URL de ACS-URL die u in stap 2 van SumTotal heeft gekregen.
    2. Plak bij Entiteits-ID de entiteits-ID die u in stap 2 van SumTotal heeft gekregen.
  7. Klik op Doorgaan.
  8. (Optioneel) Ga als volgt te werk om Google-directorykenmerken toe te wijzen aan de overeenkomstige app-kenmerken in het venster Kenmerktoewijzing:
    1. Klik op Toewijzing toevoegen.
    2. Klik op Veld selecteren en dan selecteer een Google-directorykenmerk.
    3. Voer bij App-kenmerken het bijbehorende app-kenmerk in.
  9. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:
    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Voer bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

  10. Klik op Voltooien.

Stap 4: Zet de app aan voor gebruikers

Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Web- en mobiele apps.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op SumTotal.
  3. Klik op Gebruikerstoegang.

  4. Als u een service voor iedereen in uw organisatie wilt aan- of uitzetten, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

  5. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klik dan op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als die van de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

  6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
  7. Zorg dat de e-maildomeinen van uw SumTotal-gebruikersaccount overeenkomen met het hoofddomein van het beheerde Google-account van uw organisatie.

Stap 5: Controleren of SSO werkt

SumTotal ondersteunt alleen door de identiteitsprovider gestarte SSO. U kunt SSO niet gebruiken als u rechtstreeks inlogt bij SumTotal.

Door de identiteitsprovider gestarte SSO verifiëren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Web- en mobiele apps.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op SumTotal.
  3. Klik in het gedeelte Sumtotal op SAML-login testen.

    De app wordt geopend op een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, lost u de foutmelding op en probeert u het opnieuw. Ga naar Foutmeldingen voor SAML-apps voor meer informatie over hoe u problemen oplost.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.