TextExpander-Cloud-App

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ SicherheitAuthentifizierungSSO mit SAML-Anwendungen.

   Zu „SSO mit SAML-Anwendungen“

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Laden Sie im Abschnitt Einmalanmeldung (SSO) mit Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten die Metadaten des Identitätsanbieters herunter.
3. Lassen Sie die Google Admin-Konsole geöffnet. Nachdem Sie die Einrichtungsschritte in der App ausgeführt haben, setzen Sie die Konfiguration in der Admin-Konsole fort.

Senden Sie eine E-Mail an den TextExpander-Support unter support@smilesoftware.com und bitten Sie ihn, SSO für Ihr Konto einzurichten. Hängen Sie die in Schritt 1 heruntergeladenen Metadaten des Identitätsanbieters an die E-Mail an.

Warten Sie, bis TextExpander SSO für Ihr Konto eingerichtet hat. Sie erhalten von TextExpander auch eine Konto-ID. Diese benötigen Sie, um im nächsten Schritt die SSO-Konfiguration abzuschließen. Möglicherweise wird Ihnen die Konto-ID als Bestandteil einer Anmelde-URL mitgeteilt, z. B. {Konto-ID} in https://app.textexpander.com/acs/{Konto-ID}.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.

   Zu „Web- und mobile Apps“

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf App hinzufügenNach Apps suchen.
3. Geben Sie unter App-Namen eingeben TextExpander ein.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf TextExpander und klicken Sie auf Auswählen.
5. Klicken Sie im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
6. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter im Feld ACS-URL den Platzhalter {uniqueid-provided-by-sp} durch die Konto-ID, die Sie vom TextExpander-Support erhalten haben.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie im Fenster Attributzuordnung auf Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden TextExpander -Attributen zu. Das E-Mail-Attribut ist erforderlich.

   Google-Verzeichnisattribut	TextExpander-Attribut
   Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse	E-Mail
   Allgemeine Informationen > Vorname	firstName
   Allgemeine Informationen > Nachname	lastName

9. Optional: Wenn Sie weitere Zuordnungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen und wählen Sie die Felder aus, die Sie zuordnen möchten.
10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie bei Bedarf weitere Gruppen hinzu (maximal 75 Gruppen).
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

11. Klicken Sie auf Fertig.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.

   Zu „Web- und mobile Apps“

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2. Klicken Sie auf TextExpander.
3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktivieren oder Für alle deaktivieren und dann auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen festgelegt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie entweder auf Übernehmen, um zur gleichen Einstellung wie beim übergeordneten Element zurückzukehren, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur.
6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des TextExpander-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

TextExpander unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch das vom Dienstanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.

   Zu „Web- und mobile Apps“

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf TextExpander.
3. Klicken Sie im Abschnitt TextExpander auf SAML-Anmeldung testen.

   Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen

1. Schließen Sie alle Browserfenster.
2. Rufen Sie die TextExpander-Anmeldeseite auf und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres TextExpander-Kontos ein.
   Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
3. Wählen Sie Ihr Konto aus und geben Sie Ihr Passwort ein.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.