TextExpander-Cloud-App

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  Sicherheit Authentifizierung SSO mit SAML-Anwendungen.

   Zu „SSO mit SAML-Anwendungen“

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Laden Sie im Abschnitt Einmalanmeldung (SSO) mit Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten die Metadaten des Identitätsanbieters herunter.
3. Lassen Sie die Google Admin-Konsole geöffnet. Nach der Einrichtung in der App müssen Sie in der Admin-Konsole mit der Einrichtung fortfahren.

Bitten Sie den TextExpander-Support per E-Mail an support@smilesoftware.com, die SSO für Ihr Konto einzurichten. Hängen Sie an Ihre E‑Mail die Metadaten des Identitätsanbieters an, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.

Warten Sie, bis TextExpander die SSO für Ihr Konto eingerichtet hat. Außerdem erhalten Sie Ihre Konto-ID, die Sie benötigen, um im nächsten Schritt die SSO-Einrichtung abzuschließen. Möglicherweise wird Ihnen die Konto-ID als Bestandteil einer Anmelde-URL mitgeteilt, z. B. {Konto-ID} in https://app.textexpander.com/acs/{Konto-ID}.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf App hinzufügen Nach Apps suchen.
3. Geben Sie unter App-Name eingeben TextExpander ein.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf TextExpander und klicken Sie auf Auswählen.
5. Klicken Sie im Fenster Details zum Google Identitätsanbieter auf Weiter.
6. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter unter ACS-URL den Platzhalter {uniqueid-provided-by-sp} durch die Konto-ID, die Sie vom TextExpander-Support erhalten haben.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie im Fenster Attributzuordnung auf Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden TextExpander-Attributen zu. Das Attribut „email“ ist erforderlich.

   Google-Verzeichnisattribut	TextExpander-Attribut
   Allgemeine Informationen > Primäre E-Mail-Adresse	E-Mail
   Basic Information > First Name (Allgemeine Informationen > Vorname)	firstName
   Basic Information > Last Name (Allgemeine Informationen > Nachname)	lastName

9. Optional: Wenn Sie weitere Zuordnungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen und wählen Sie die Felder aus, die Sie zuordnen möchten.
10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

11. Klicken Sie auf Beenden.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

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2. Klicken Sie auf TextExpander.
3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.

        Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.

6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adressen der TextExpander-Nutzerkonten mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

TextExpander unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch das vom Dienstanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Apps Web- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf TextExpander.
3. Klicken Sie im Abschnitt TextExpander auf SAML-Anmeldung testen.

   Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen

1. Schließen Sie alle Browserfenster.
2. Rufen Sie die TextExpander-Anmeldeseite auf und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres TextExpander-Kontos ein.
   Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
3. Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.