Workable-Cloud-App

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ SicherheitAuthentifizierungSSO mit SAML-Anwendungen.

   SSO mit SAML-Anwendungen aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Gehen Sie im Abschnitt Einmalanmeldung (SSO) mit Google als SAML-Identitätsanbieter einrichten so vor:
   1. Klicken Sie neben SSO-URL auf „Kopieren“ und speichern Sie die URL.
   2. Klicken Sie neben Entitäts-ID auf „Kopieren“ und speichern Sie die Entitäts-ID.
   3. Klicken Sie neben Zertifikat auf „Herunterladen“ und speichern Sie das Zertifikat.
3. Lassen Sie die Admin-Konsole geöffnet. Nach der Einrichtung in der App müssen Sie in der Admin-Konsole mit der Einrichtung fortfahren.

1. Senden Sie eine E‑Mail an den Workable-Support unter support@workable.com.
2. Geben Sie in der E‑Mail Folgendes an:
   1. Bitten Sie den Support, die SSO für Ihre Organisation einzurichten und Ihre Workable-Subdomain anzugeben.
   2. Fügen Sie die kopierte SSO-URL und Entitäts-ID sowie das in Schritt 1 heruntergeladene Zertifikat ein.
3. Warten Sie auf die Antwort des Workable-Supports, um die folgenden Schritte auszuführen.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf App hinzufügenNach Apps suchen.
3. Geben Sie unter App-Name eingeben Workable ein.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf Workable und klicken Sie auf Auswählen.
5. Klicken Sie im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter auf Weiter.
6. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter im Feld ACS-URL den Platzhalter {subdomain} durch die Subdomain, die Sie in Schritt 2 von Workable erhalten haben.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie im Fenster Attributzuordnung auf Feld auswählen und ordnen Sie die folgenden Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden Workable-Attributen zu. Die Attribute für primäre E‑Mail-Adresse, Vorname und Nachname sind erforderlich.

   Google-Verzeichnisattribut	Workable-Attribut
   Allgemeine Informationen > Primäre E‑Mail-Adresse	E‑Mail
   Allgemeine Informationen > Vorname	first_name
   Allgemeine Informationen > Nachname	last_name

9. Optional: Wenn Sie weitere Zuordnungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen und wählen Sie die Felder aus, die Sie zuordnen möchten.
10. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Es können maximal 75 Gruppen hinzugefügt werden.
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

11. Klicken Sie auf Fertig.

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Workable.
3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus auf Übernommen festgelegt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus Überschrieben lautet, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen finden Sie im Artikel Funktionsweise der Organisationsstruktur.
6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
7. Achten Sie darauf, dass die E‑Mail-Domains des Workable-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

Workable unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch das vom Dienstanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Workable.
3. Klicken Sie im Abschnitt Workable auf SAML-Anmeldung testen.

   Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen

1. Schließen Sie alle Browserfenster.
2. Rufen Sie die Workable-SSO-Anmeldeseite auf, geben Sie die Subdomain Ihres Kontos ein und klicken Sie auf Anmelden.
   Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
3. Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.