Cloud-app Workday

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op App toevoegen Apps zoeken.
3. Voer Workday in bij App-naam invoeren.
4. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op Workday Web (SAML) en klik op Selecteren.
5. Doe in het venster Gegevens Google-identiteitsprovider bij Optie 2: De SSO-URL, de entiteits-ID en het certificaat kopiëren het volgende:
   1. Klik naast SSO-URL op Kopiëren  en sla de URL op.
   2. Klik naast Entiteits-ID op Kopiëren en sla de entiteits-ID op.
   3. Klik naast Certificaat op Kopiëren en sla het certificaat op.
      U heeft deze gegevens nodig om de installatie af te ronden in Workday.
6. Klik op Doorgaan.
7. Vervang op de pagina Gegevens van de serviceprovider bij ACS-URL de waarde {your-workdaydomain/tenant-name} door uw Workday-domein en -tenantnaam.
8. Klik op Doorgaan.
9. (Optioneel) Ga als volgt te werk om Google-directorykenmerken toe te wijzen aan de overeenkomstige app-kenmerken in het venster Kenmerktoewijzing:
   1. Klik op Toewijzing toevoegen.
   2. Klik op Veld selecteren selecteer een Google-directorykenmerk.
   3. Voer bij App-kenmerken het bijbehorende app-kenmerk in.
10. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:
    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Vul bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

11. Klik op Voltooien.

1. Open een incognitovenster. Ga naar de inlogpagina van Workday en log in met uw Workday-beheerdersaccount.
2. Ga naar Edit Tenant Setup - Security (Tenantinstellingen bewerken - Beveiliging).
3. Ga naar Single Sign-on en klik op om een nieuwe rij toe te voegen aan de tabel Omleidings-URL's.
4. Kies bij Omleidingstype de optie Eén URL.
5. Klik op Omleidings-URL voor inloggen, voer https://{your-workday-domain/tenant-name}/login-saml2.htmld in en vervang {your-workdaydomain/tenant-name} door uw Workday-domein en -tenantnaam.
6. Vink in het gedeelte SAML-installatie het vakje aan voor SAML-verificatie aanzetten.
7. Klik in de tabel SAML-identiteitsproviders op Toevoegen om een nieuwe rij toe te voegen.
8. Klik op Uitgever en voer de entiteits-ID in die u in stap 1 heeft gekopieerd.
9. Klik bij X.509-certificaat op het menu Openbare X.509-sleutel maken.
10. Voer een naam in voor de sleutel.
11. Plak de inhoud van het certificaat dat u in stap 1 heeft gedownload.
12. Klik op OK.
13. Doe het volgende in de rij SAML-identiteitsproviders:
    1. Vink het vakje aan voor Door SP gestart.
    2. Voer http://www.workday.com in bij ID van aanbieder.

       De URL moet beginnen met http, niet met https.

    3. Vink het vakje aan voor Door SP gestart verzoek niet verkleinen.
    4. Plak bij URL IdP SSO-service de SSO-URL die u in stap 1 heeft gekopieerd.
14. Klik op Opslaan.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op Workday.
3. Klik op Gebruikerstoegang.

4. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

5. (Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
7. Zorg dat de e-maildomeinen van uw Workday-gebruikersaccount overeenkomen met het hoofddomein van het beheerde Google-account van uw organisatie.

Workday ondersteunt zowel door de identiteitsprovider gestarte als door de serviceprovider gestarte SSO.

Door de identiteitsprovider gestarte SSO verifiëren

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op Workday.
3. Klik in het gedeelte Workday op SAML-login testen.

   De app wordt geopend op een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, lost u de foutmelding op en probeert u het opnieuw.
   Ga naar Foutmeldingen voor SAML-apps voor meer informatie over hoe u problemen oplost.

Door de aanbieder gestarte SSO verifiëren

1. Sluit alle browservensters.
2. Ga naar https://{your-subdomain}.my.workday.com, vervang {your-subdomain} door uw Workday-domeinnaam en log in met uw Workday-beheerdersaccount.
   Als het goed is, wordt u doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
3. Selecteer uw account en voer uw wachtwoord in.

Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt de app geopend.