Workfront-Cloud-App

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf App hinzufügenNach Apps suchen.
3. Geben Sie unter App-Name eingeben Workfront ein.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Suchergebnissen auf Workfront Web (SAML) und klicken Sie auf Auswählen.
5. Klicken Sie im Fenster Details zum Google-Identitätsanbieter unter Option 1: IdP-Metadaten herunterladen auf Metadaten herunterladen.
6. Für Option 2: SSO-URL, Entitäts-ID und Zertifikat kopieren:
   1. Klicken Sie neben SSO-URL auf „Kopieren“  und speichern Sie die URL.
   2. Klicken Sie neben Zertifikat auf „Kopieren“  und speichern Sie das Zertifikat.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Ersetzen Sie auf der Seite Details zum Dienstanbieter in den Feldern ACS-URL und Entitäts-ID den Platzhalter {yoursubdomain} durch Ihren Workfront-Domainnamen.
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Optional: Wenn Sie Google-Verzeichnisattribute den entsprechenden App-Attributen zuordnen möchten, gehen Sie im Fenster Attributzuordnung so vor:
    1. Klicken Sie auf Zuordnung hinzufügen.
    2. Klicken Sie auf Feld auswählen wählen Sie ein Google-Verzeichnisattribut aus.
    3. Geben Sie unter App-Attribute das entsprechende App-Attribut ein.
11. Optional: So geben Sie Gruppennamen ein, die für diese App relevant sind:
    1. Klicken Sie unter Gruppenmitgliedschaft (optional) auf Nach einer Gruppe suchen, geben Sie einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein und wählen Sie den Gruppennamen aus.
    2. Fügen Sie nach Bedarf weitere Gruppen hinzu. Die Gesamtzahl der Gruppen darf 75 nicht überschreiten.
    3. Geben Sie unter App-Attribut den entsprechenden Gruppenattributnamen des Dienstanbieters ein.

    Unabhängig davon, wie viele Gruppennamen Sie eingeben, enthält die SAML-Antwort nur Gruppen, in denen ein Nutzer direkt oder indirekt Mitglied ist. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung von Gruppenmitgliedschaften.

12. Klicken Sie auf Fertig.

1. Öffnen Sie ein Inkognitofenster im Browser, rufen Sie die Workfront-Anmeldeseite auf und melden Sie sich mit Ihrem Workfront-Administratorkonto an.
2. Klicken Sie oben auf Einrichtung.
3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf SystemSingle Sign-On (SSO).
4. Klicken Sie auf Type (Typ)  SAML 2.0.
5. Klicken Sie unter Felder mit IdP-Metadaten befüllen auf Datei auswählen und wählen Sie die Datei mit den Metadaten des Identitätsanbieters aus, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.
6. Wenn die URL des Anmeldeportals nicht automatisch hinzugefügt wird, geben Sie die SSO-URL ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben.
7. Wählen Sie unter Secure Hash Algorithm (Hashalgorithmus) die Option SHA-1 aus.
8. Optional: Wenn Sie Ihre Nutzer später automatisch in der Workfront-App bereitstellen möchten, klicken Sie das Kästchen Auto-provision Users (Nutzer automatisch bereitstellen) an.
9. Klicken Sie unter Zertifikat auf Datei auswählen und wählen Sie die Zertifikatsdatei aus, die Sie in Schritt 1 heruntergeladen haben.
10. Klicken Sie die Kästchen Admin Exemption (Ausnahme für Admin) und Enable (Aktivieren) an.
11. Klicken Sie auf Speichern.

SSO in Workfront für einzelne Nutzer aktivieren

1. Klicken Sie im Menü Personen auf Personen.
2. Klicken Sie für jeden Nutzer, für den Sie SSO aktivieren möchten, auf das Kästchen neben dem Nutzer.
3. Klicken Sie oben in der Liste auf Bearbeiten.
4. Klicken Sie für jeden Nutzer auf Federation ID (Verbund-ID) und geben Sie die Google Workspace-E-Mail-Adresse des Nutzers ein.
5. Klicken Sie seitlich auf Zugriff und wählen Sie für jeden Nutzer eine Zugriffsebene aus.
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern und melden Sie sich von Workfront ab.

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Workfront.
3. Klicken Sie auf Nutzerzugriff.

4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.

5. Optional: So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit:
   1. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
   2. Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
   3. Wählen Sie eine Option aus:
      • Wenn der Dienststatus Übernommen lautet und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
      • Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
        Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
6. Optional: Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die zu einer oder zu mehreren Organisationseinheiten gehören, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen finden Sie unter Dienstzugriff mithilfe von Zugriffsgruppen anpassen.
7. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Domains des Workfront-Nutzerkontos mit der primären Domain des verwalteten Google-Kontos Ihrer Organisation übereinstimmen.

Workfront unterstützt sowohl das vom Identitätsanbieter als auch vom Dienstanbieter initiierte SSO.

Vom Identitätsanbieter initiierte SSO testen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  AppsWeb- und mobile Apps.

   Web- und mobile Apps aufrufen

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie auf Workfront.
3. Klicken Sie im Abschnitt Workfront auf SAML-Anmeldung testen.

   Die App sollte in einem separaten Tab geöffnet werden. Wenn das nicht der Fall ist, beheben Sie den Fehler und versuchen Sie es noch einmal. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Hilfeartikel Fehlermeldungen zu SAML-Apps.

Vom Dienstanbieter initiierte SSO testen

1. Schließen Sie alle Browserfenster.
2. Rufen Sie https://{your-subdomain}.my.workfront.com auf, ersetzen Sie {your-subdomain} durch Ihren Workfront-Domainnamen und melden Sie sich mit Ihrem Workfront-Administratorkonto an.
   Sie werden daraufhin automatisch zur Google Log-in-Seite weitergeleitet.
3. Wählen Sie das Konto aus und geben Sie das Passwort ein.

Nach der Authentifizierung der Anmeldedaten sollte die App geöffnet werden.