Cloud-app Workfront

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op App toevoegen Apps zoeken.
3. Voer Workfront in bij App-naam invoeren.
4. Plaats in de zoekresultaten de muisaanwijzer op Workfront Web (SAML) en klik op Selecteren.
5. Klik in het venster Gegevens Google-identiteitsprovider bij Optie 1: IdP-metadata downloaden op Metadata downloaden.
6. Optie 2: De SSO-URL, de entiteits-ID en het certificaat kopiëren:
   1. Klik naast SSO-URL op Kopiëren  en sla de URL op.
   2. Klik naast Certificaat op Kopiëren en sla het certificaat op.
7. Klik op Doorgaan.
8. Vervang op de pagina Gegevens van de serviceprovider bij ACS-URL en Entiteits-ID de waarde van {yoursubdomain} door uw Workfront-domeinnaam.
9. Klik op Doorgaan.
10. (Optioneel) Ga als volgt te werk om Google-directorykenmerken toe te wijzen aan de overeenkomstige app-kenmerken in het venster Kenmerktoewijzing:
    1. Klik op Toewijzing toevoegen.
    2. Klik op Veld selecteren selecteer een Google-directorykenmerk.
    3. Voer bij App-kenmerken het bijbehorende app-kenmerk in.
11. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:
    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Vul bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

12. Klik op Voltooien.

1. Open een incognitovenster. Ga naar de inlogpagina van Workfront en log in met uw Workfront-beheerdersaccount.
2. Klik bovenaan op Instellen.
3. Klik aan de zijkant op System (Systeem) Single Sign-On (SSO).
4. Klik op Type SAML 2.0.
5. Klik bij Velden invullen via de metadata van identiteitsprovider op Bestand kiezen en selecteer het metadatabestand van de identiteitsprovider dat u in stap 1 heeft gedownload.
6. Als de URL inlogportal niet automatisch wordt toegevoegd, voert u de SSO-URL in die u in stap 1 heeft gekopieerd.
7. Selecteer SHA-1 bij Secure Hash Algorithm.
8. (Optioneel) Als u uw gebruikers later automatisch wilt registreren in de Workfront-app, vinkt u het vakje aan voor Gebruikers automatisch registreren.
9. Klik bij Certificate (Certificaat) op Choose File (Bestand kiezen) en selecteer het certificaatbestand dat u in stap 1 heeft gedownload.
10. Vink de selectievakjes aan voor Beheerdersuitzondering en Aanzetten.
11. Klik op Opslaan.

SSO in Workfront aanzetten voor individuele gebruikers

1. Klik in het menu Personen op Personen.
2. Vink het vakje aan naast elke gebruiker voor wie u SSO wilt aanzetten.
3. Klik bovenaan de lijst op Bewerken.
4. Klik voor elke gebruiker op Federatie-ID en voer het Google Workspace-mailadres van de gebruiker in.
5. Klik aan de zijkant op Toegang en kies een toegangsniveau voor elke gebruiker.
6. Klik op Wijzigingen opslaan en log uit bij Workfront.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op Workfront.
3. Klik op Gebruikerstoegang.

4. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

5. (Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
7. Zorg dat de e-maildomeinen van uw Workfront-gebruikersaccount overeenkomen met het hoofddomein van het beheerde Google-account van uw organisatie.

Workfront ondersteunt zowel door de identiteitsprovider gestarte als door de serviceprovider gestarte SSO.

Door de identiteitsprovider gestarte SSO verifiëren

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op Workfront.
3. Klik in het gedeelte Workfront op SAML-login testen.

   De app wordt geopend op een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, lost u de foutmelding op en probeert u het opnieuw. Ga naar Foutmeldingen voor SAML-apps voor meer informatie over hoe u problemen oplost.

Door de aanbieder gestarte SSO verifiëren

1. Sluit alle browservensters.
2. Ga naar https://{your-subdomain}.my.workfront.com, vervang {your-subdomain} door uw Workfront-domeinnaam en log in met uw Workfront-beheerdersaccount.
   Als het goed is, wordt u doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
3. Selecteer uw account en voer uw wachtwoord in.

Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt de app geopend.