Als beheerder kunt u bepalen welke Google Workspace Marketplace-apps beschikbaar zijn voor gebruikers in uw bedrijf of school. U kunt een app beschikbaar maken voor iedereen of alleen voor gebruikers in een specifieke afdeling of team. Er zijn twee manieren om een app beschikbaar te maken: u kunt deze toevoegen aan uw whitelist, zodat gebruikers deze kunnen installeren, of u kunt de app voor gebruikers installeren. Op deze pagina wordt beschreven hoe u uw whitelist beheert. Ga naar Marketplace-apps installeren voor uw organisatie om te leren hoe u een app voor gebruikers installeert.
Op deze pagina
- Hoe de whitelist werkt
- Voeg een app toe aan de lijst met toegestane apps of de lijst met uitgesloten apps.
- Wijzig wie wel of niet toegang heeft tot de app.
- Een app verwijderen uit de lijst met toegestane apps of de lijst met uitgesloten apps
Hoe de whitelist werkt
- De whitelist is van invloed op gebruikers die de instelling 'Toegang tot apps beheren' hebben ingesteld op 'Gebruikers toestaan om apps uit de Marketplace te installeren en uit te voeren' . De whitelist heeft geen invloed op gebruikers die alle apps mogen installeren en uitvoeren, of op gebruikers die geen apps mogen installeren en uitvoeren. Zie 'Instellen of gebruikers Marketplace-apps kunnen installeren' voor meer informatie.
- Wanneer je een app voor je hele organisatie toestaat, kan iedereen de app installeren en gebruiken. Je kunt voorkomen dat gebruikers in bepaalde organisatieonderdelen de app gebruiken door de app toe te voegen aan de uitsluitingslijst voor die entiteiten.
- Wanneer je een app toestaat voor bepaalde organisatie-eenheden of groepen, wordt de app automatisch uitgesloten voor alle andere gebruikers. Je hoeft de app niet apart toe te voegen aan de uitsluitingslijst. De toegangslijst van een groep heeft voorrang op de uitsluitingslijst van een organisatie-eenheid.
- Als je een app voor je hele organisatie uitsluit, is dat hetzelfde als de app niet toevoegen aan de whitelist.
- Wanneer u een app uitsluit voor bepaalde organisatie-eenheden, heeft dit geen effect, tenzij de app ook is toegestaan voor een overkoepelende organisatie-eenheid.
- De uitsluitingslijst voorkomt niet dat gebruikers apps van buiten de Marketplace installeren. Als u meer controle over de toegang tot gegevens nodig hebt, kunt u alle toegang tot API's van derden uitsluiten. Ga naar 'Bepalen welke apps van derden en interne apps toegang hebben tot Google Workspace-gegevens' voor meer informatie.
Voeg een app toe aan de lijst met toegestane apps of de lijst met uitgesloten apps.
Voordat u begint: Om een app alleen beschikbaar te maken voor bepaalde gebruikers, moet u eerst hun gebruikersaccounts in een organisatie-eenheid of toegangsgroep plaatsen. Vervolgens kunt u de app alleen voor die organisatie-eenheden en groepen toestaan.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Apps uit de Google Workspace Marketplace Lijst met apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op 'App toevoegen aan lijst met toegestane apps' .
- Zoek de app. Om een app te bekijken en te controleren of het de app is die u wilt toestaan of uitsluiten, klikt u op de naam om de applijst te openen. Als u de app niet kunt vinden, is deze mogelijk alleen beschikbaar voor beheerders om te installeren en kan deze niet aan de lijst met toegestane apps worden toegevoegd.
- Klik naast de app op Selecteren .
- Selecteer of u de app wilt toestaan of uitsluiten en klik op Doorgaan .
- Selecteer op wie deze instelling van toepassing is. Voor de uitsluitingslijst kunt u alleen organisatie-eenheden selecteren. Opmerking:
- Als u de app toestaat voor een onderliggende organisatie-eenheid of groep, is de app niet beschikbaar voor alle andere gebruikers.
- Als je een app aan de uitsluitingslijst toevoegt, kunnen gebruikers er nog steeds toegang toe krijgen als ze alle apps mogen installeren of als je de app niet ook aan een toegangslijst toevoegt.
- Apps die op de toelatingslijst staan, kunnen nog steeds worden uitgesloten via API-beheeropties .
- Klik op Voltooien .
Gebruikers kunnen apps die op de whitelist staan vinden in de Marketplace in de categorie 'Goedgekeurd voor jou' .
Wijzig wie wel of niet toegang heeft tot de app.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Apps uit de Google Workspace Marketplace Lijst met apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Zoek de app in het tabblad 'Toegestane apps' of 'Uitgesloten apps' en klik erop.
- Klik in het tabblad Toegangslijst op Organisatie-eenheden en -groepen bekijken . De instelling voor de toegangslijst toont de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid.
- Aan de linkerkant vindt u de organisatie-eenheid of -groep waarvoor u de instelling wilt wijzigen, en u klikt erop.
- Selecteer of de app is toegestaan ( Aan ) of geblokkeerd ( Uit ) en klik op Opslaan of Overschrijven .
Een app verwijderen uit de lijst met toegestane apps of de lijst met uitgesloten apps
- Gebruikers verliezen de toegang tot een app wanneer u deze van de whitelist verwijdert, zelfs als ze de app nog steeds hebben geïnstalleerd. Add-ons worden niet langer weergegeven in het zijpaneel.
- Als je de chat-app van de whitelist verwijdert, kunnen je gebruikers de app niet meer gebruiken in Google Chat.
Om een app te verwijderen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Apps uit de Google Workspace Marketplace Lijst met apps .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Zoek de app in het tabblad 'Toegestane apps' of 'Uitgesloten apps' en klik erop.
- Klik aan de linkerkant op 'App verwijderen uit de whitelist' .
- Bekijk het waarschuwingsvenster en klik op 'App verwijderen uit alle lijsten met toegestane apps' .