Administra la lista de entidades permitidas de la app de Marketplace para tu organización

Como administrador, puedes controlar qué apps de Google Workspace Marketplace están disponibles para los usuarios de tu empresa o institución educativa. Puedes hacer que una app esté disponible para todos o solo para los usuarios de un departamento o equipo en particular. Hay dos maneras de hacer que una app esté disponible: puedes agregarla a tu lista de entidades permitidas para que los usuarios puedan instalarla o puedes instalarla para los usuarios. En esta página, se describe cómo administrar tu lista de entidades permitidas. Si quieres obtener información para instalar una app para los usuarios, consulta Instala apps de Marketplace en tu organización.

Contenido de esta página

Cómo funciona la lista de entidades permitidas

  • La lista de entidades permitidas afecta a los usuarios que tienen el parámetro de configuración Administrar el acceso a las apps establecido en Permitir que los usuarios instalen y ejecuten apps incluidas en la lista de entidades permitidas de Marketplace. La lista de entidades permitidas no tiene ningún impacto en los usuarios que tienen permitido instalar y ejecutar cualquier app, ni en los usuarios que no tienen permitido instalar y ejecutar apps. Para obtener más información, consulta Establece si los usuarios pueden instalar apps de Marketplace.
  • Cuando permites una app para toda tu organización, todos los usuarios pueden instalarla y ejecutarla. Puedes evitar que los usuarios de ciertas unidades organizativas usen la app agregándola a la lista de exclusión de esas entidades.
  • Cuando permites una app para ciertas unidades organizativas o grupos, esta se excluye automáticamente para todos los demás usuarios. No es necesario que lo agregues por separado a la lista de exclusión. La lista de entidades permitidas de un grupo tiene prioridad sobre la lista de entidades excluidas de una unidad organizativa.
  • Cuando excluyes una app para toda tu organización, equivale a no agregarla a la lista de entidades permitidas.
  • Cuando excluyes una app para ciertas unidades organizativas, no tiene ningún efecto, a menos que también se haya permitido la app para una unidad organizativa superior.
  • La lista de exclusión no impide que los usuarios instalen apps desde fuera de Marketplace. Si necesitas más control de acceso a los datos, puedes excluir todo el acceso a la API de terceros. Para obtener más detalles, consulta Controla qué apps internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.

Agrega una app a la lista de entidades permitidas o a la lista de exclusiones

Antes de comenzar: Para que una app esté disponible solo para algunos usuarios, primero coloca sus cuentas de usuario en una unidad organizativa o en un grupo de acceso. Luego, puedes permitir la app solo para esas unidades organizativas y grupos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps de Google Workspace Marketplace y luego Lista de apps.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Google Workspace Marketplace.

  2. Haz clic en Incluir la app en la lista de entidades permitidas.
  3. Busca la app. Para revisar una app y asegurarte de que sea la que quieres permitir o excluir, haz clic en su nombre para abrir la ficha de la app. Si no encuentras la app, es posible que solo esté disponible para que la instalen los administradores y no se pueda incluir en la lista de entidades permitidas.
  4. Junto a la app, haz clic en Seleccionar.
  5. Selecciona si deseas permitir o excluir la app y haz clic en Continuar.
  6. Selecciona a quién se aplica este parámetro de configuración. Para la lista de exclusión, solo puedes seleccionar unidades organizativas. Nota:
    1. Si permites la app para una unidad organizativa o un grupo secundarios, se excluirá para todos los demás usuarios.
    2. Si agregas una app a la lista de exclusión, los usuarios podrán acceder a ella si tienen permiso para instalar todas las apps o si no la agregas a una lista de entidades permitidas.
    3. Los controles de API aún pueden excluir las apps incluidas en la lista de entidades permitidas.
  7. Haz clic en Finalizar.

Los usuarios pueden encontrar las apps incluidas en la lista de entidades permitidas en Marketplace, en la categoría Aprobadas para ti.

Cambia para quién se permite o excluye la app

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps de Google Workspace Marketplace y luego Lista de apps.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Google Workspace Marketplace.

  2. Busca la app en la pestaña Apps incluidas en la lista de entidades permitidas o Apps excluidas y haz clic en ella.
  3. En la tarjeta Acceso a la lista de entidades permitidas, haz clic en Ver los grupos y las unidades organizativas. En Configuración de la lista de entidades permitidas, se muestra el parámetro de configuración de la unidad organizativa superior.
  4. A la izquierda, busca la unidad organizativa o el grupo cuya configuración quieras cambiar y haz clic en él.
  5. Selecciona si la app está permitida (Activada) o bloqueada (Desactivada) y haz clic en Guardar o Anular.

Cómo quitar una app de la lista de entidades permitidas o de la lista de entidades excluidas

Nota:

  • Tus usuarios perderán el acceso a una app cuando la quites de la lista de entidades permitidas, incluso si aún la tienen instalada. Los complementos ya no aparecen en el panel lateral.
  • Cuando quitas la app de Chat de la lista de entidades permitidas, los usuarios ya no pueden usarla en Google Chat.

Para quitar una app, haz lo siguiente:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps de Google Workspace Marketplace y luego Lista de apps.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Google Workspace Marketplace.

  2. Busca la app en la pestaña Apps incluidas en la lista de entidades permitidas o Apps excluidas y haz clic en ella.
  3. A la izquierda, haz clic en Quitar app de la lista de entidades permitidas.
  4. Revisa el cuadro de advertencia y haz clic en Quitar la app de todas las listas de entidades permitidas.