Xem xét và quản lý các yêu cầu truy cập của ứng dụng bên thứ ba

Tính năng này không có trong Google Workspace for Education. Nếu bạn có phiên bản Google Workspace for Education, hãy chuyển đến phần Quản lý quyền truy cập vào những ứng dụng bên thứ ba chưa được định cấu hình đối với người dùng được chỉ định là dưới 18 tuổi.

Theo mặc định, khi người dùng cố gắng truy cập vào một ứng dụng bên thứ ba chưa được định cấu hình, quyền truy cập sẽ bị chặn. Nếu người dùng yêu cầu truy cập vào một ứng dụng bị chặn, thì ứng dụng đó sẽ được thêm vào danh sách ứng dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để bạn xem xét. Trong danh sách này, bạn có thể chọn cho phép yêu cầu, bỏ qua yêu cầu hoặc chặn ứng dụng một cách rõ ràng.

Xem xét yêu cầu cấp quyền truy cập vào ứng dụng

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

    Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Bảo mậtsau đóQuyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệusau đóChế độ kiểm soát API.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  3. Đối với Kiểm soát quyền truy cập vào ứng dụng, hãy nhấp vào Ứng dụng đang chờ xem xét.
    Số liệu này cho biết số lượng ứng dụng mà người dùng đã yêu cầu quyền truy cập.
  4. Trong mục Ứng dụng đang chờ xem xét, các ứng dụng đã yêu cầu được sắp xếp theo số lượng yêu cầu của người dùng.
    Lưu ý: Trước khi quyết định nên định cấu hình quyền truy cập cho những ứng dụng nào, hãy kiểm tra thông tin của từng ứng dụng:
    • Số lượng yêu cầu của người dùng – Số lượng người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng. Nhấp vào con số để xem những người dùng đã yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng.
    • Đơn vị tổ chức có yêu cầu – Số lượng và tên của những đơn vị tổ chức có người dùng đã yêu cầu quyền truy cập.
    • Các dịch vụ có thể yêu cầu – Dữ liệu của người dùng Google mà ứng dụng đã từng yêu cầu quyền truy cập.
  5. (Không bắt buộc) Để xem thêm thông tin chi tiết về một ứng dụng, hãy nhấp vào tên ứng dụng.

Cho phép truy cập vào ứng dụng bên thứ ba

Để cấp quyền truy cập cho một ứng dụng bên thứ ba, hãy định cấu hình chế độ cài đặt quyền truy cập của ứng dụng đó bằng cách hoàn tất các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

    Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Bảo mậtsau đóQuyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệusau đóChế độ kiểm soát API.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  3. Đối với Kiểm soát quyền truy cập vào ứng dụng, hãy nhấp vào Ứng dụng đang chờ xem xét.
    Số liệu này cho biết số lượng ứng dụng mà người dùng đã yêu cầu quyền truy cập.
  4. Trong danh sách Ứng dụng đang chờ xem xét, hãy chuyển đến ứng dụng mà bạn muốn cấp quyền truy cập rồi nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
  5. Trong bảng điều khiển mở ra, hãy chọn những đơn vị tổ chức mà bạn muốn cho phép truy cập vào ứng dụng.
    Lưu ý: Bạn có thể chọn tối đa 10 đơn vị tổ chức. Nếu bạn định cấu hình hơn 10 đơn vị tổ chức, hãy sử dụng tính năng cập nhật hàng loạt. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Thêm và định cấu hình hàng loạt ứng dụng bên thứ ba.
  6. Nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
  7. (Không bắt buộc) Để thay đổi các đơn vị tổ chức mà bạn muốn định cấu hình quyền truy cập, hãy chọn các đơn vị đó trong mục Phạm vi.
  8. Nhấp vào Tiếp theo.
  9. Đối với Quyền truy cập vào dữ liệu trên Google, hãy chọn một trong các chế độ cài đặt quyền truy cập sau đây.
    Lưu ý: Chế độ cài đặt mà bạn chọn sẽ áp dụng cho tất cả đơn vị tổ chức mà bạn đã chọn trước đó.
    • Đáng tin cậy – Người dùng có thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng đó có thể yêu cầu quyền truy cập vào mọi dữ liệu trên Google.
    • Bị giới hạn – Người dùng có thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng đó chỉ có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu không bị hạn chế trên Google.
    • Dữ liệu cụ thể trên Google – Người dùng có thể đăng nhập bằng Google vào ứng dụng bên thứ ba và ứng dụng đó chỉ có thể yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu người dùng thuộc các phạm vi OAuth mà bạn chỉ định.
      Lưu ý: Bạn phải thêm phạm vi Đăng nhập bằng Google để cho phép người dùng đăng nhập bằng Tài khoản Google do họ quản lý.
  10. Nhấp vào Tiếp theo.
  11. (Không bắt buộc) Để cho người dùng biết kết quả của yêu cầu, trong phần Thông báo, hãy đánh dấu vào hộp Thông báo cho những người dùng đã yêu cầu truy cập vào ứng dụng này.
    Người dùng sẽ nhận được một email cho biết yêu cầu của họ được phê duyệt hay bị từ chối.
  12. Xem lại lựa chọn của bạn rồi nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Lưu ý: Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt quyền truy cập của một ứng dụng thành chưa định cấu hình bất cứ lúc nào bằng cách tải lên hàng loạt qua tệp CSV. Tìm hiểu thêm

Loại bỏ yêu cầu cấp quyền truy cập vào ứng dụng

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

    Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Bảo mậtsau đóQuyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệusau đóChế độ kiểm soát API.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  3. Đối với Kiểm soát quyền truy cập vào ứng dụng, hãy nhấp vào Ứng dụng đang chờ xem xét.
  4. Chuyển đến ứng dụng rồi nhấp vào Loại bỏ để xoá ứng dụng đó khỏi danh sách.

Lưu ý: Nếu bạn không thiết lập quyền truy cập cho một ứng dụng trong vòng 6 tháng, thì ứng dụng đó sẽ tự động bị xoá khỏi danh sách chờ xem xét.

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Chặn quyền truy cập vào ứng dụng bên thứ ba

Nếu bạn chặn quyền truy cập vào một ứng dụng bên thứ ba, thì người dùng sẽ không thể đăng nhập vào ứng dụng đó bằng Tài khoản Google do bạn quản lý và ứng dụng đó sẽ không thể yêu cầu quyền truy cập vào bất kỳ dữ liệu nào trên Google.

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

    Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Bảo mậtsau đóQuyền truy cập và chế độ kiểm soát dữ liệusau đóChế độ kiểm soát API.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  3. Trong danh sách Ứng dụng đang chờ xem xét, hãy chuyển đến ứng dụng mà bạn muốn chặn rồi nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
  4. Trong bảng điều khiển mở ra, hãy chọn những đơn vị tổ chức mà bạn muốn chặn quyền truy cập vào ứng dụng.
    Lưu ý: Bạn có thể chọn tối đa 10 đơn vị tổ chức. Nếu bạn định cấu hình hơn 10 đơn vị tổ chức, hãy sử dụng tính năng cập nhật hàng loạt. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Thêm và định cấu hình hàng loạt ứng dụng bên thứ ba.
  5. Nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
  6. (Không bắt buộc) Để thay đổi các đơn vị tổ chức mà bạn muốn chặn quyền truy cập, hãy chọn các đơn vị đó trong phần Phạm vi.
  7. Nhấp vào Tiếp theo.
  8. Đối với Quyền truy cập vào dữ liệu của Google, hãy chọn Chặn.
  9. Nhấp vào Tiếp theo.
  10. (Không bắt buộc) Để cho người dùng biết kết quả của yêu cầu, trong phần Thông báo, hãy đánh dấu vào hộp Thông báo cho những người dùng đã yêu cầu truy cập vào ứng dụng này.
    Người dùng sẽ nhận được email thông báo cho biết yêu cầu của họ được phê duyệt hay bị từ chối.
  11. Nhấp vào Định cấu hình quyền truy cập.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Kiểm soát ứng dụng nào truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace