Lägg till arkiverade användarlicenser

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus . Jämför din utgåva

För Google Workspace for Education-institutioner, se Arkivera användare i Education-utgåvor för mer information.

För att arkivera en användare behöver du en licens för arkiverad användare. Licensen för arkiverad användare motsvarar dina Google Workspace- och arkiverade användare-prenumerationer. Om du till exempel har Business Plus köper du en licens för Business Plus – arkiverad användare.

Du kan se hur många arkiverade användarlicenser som är tillgängliga och redan tilldelade för din organisation eller se licensen för en enskild användare. Du kan också köpa ytterligare licenser om det behövs.

Innan du börjar

  • Din organisation behöver en prenumeration på arkiverade användare innan du kan lägga till licenser för arkiverade användare. För stegen, gå till Köp prenumeration på arkiverade användare .
  • Om du överför din Google Workspace-prenumeration måste du också överföra din Archived User-prenumeration så att den matchar innan du kan arkivera fler användare. Om du redan har arkiverade användare överförs deras Archived User-licenser automatiskt till din nya Archived User-prenumeration. Läs mer om hur du byter din Archived User-utgåva .

  • Hur du lägger till licenser beror på din betalningsplan eller utgåva:

    • Flexibelt abonnemang — Du behöver inte köpa fler licenser för arkiverade användare. Följ istället stegen för att arkivera användarna . Du får automatiskt en licens för varje användare du arkiverar. Du debiteras för de nya användarna i din nästa månadsbetalning.
    • Årsplan — Om du tilldelar alla dina licenser för arkiverade användare kan du köpa fler. Vi ökar din månadsbetalning för att täcka de nya licenserna. Följ stegen i Lägg till licenser för arkiverade användare i årsplanen (senare på den här sidan) för att köpa fler licenser.

Lägg till licenser för arkiverade användare i årsavtalet

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Fakturering och sedan Prenumerationer .

    Kräver behörighet för faktureringshantering .

  2. Klicka på prenumerationen Google Workspace [utgåva] – Arkiverad användare .
  3. Bredvid antalet licenser du för närvarande har klickar du på Köp fler .
  4. Ange antalet ytterligare licenser du vill köpa och klicka på Fortsätt . Om du till exempel har 50 licenser och behöver 25 till, ange 25 .
  5. Markera rutan för att godkänna villkoren och klicka på Fortsätt .

Det kan ta upp till 48 timmar innan nya licenser blir tillgängliga.

Visa en användares arkiverade användarlicens

Så här hittar du licenser som är tilldelade en användare, inklusive en arkiverad användarlicens:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Klicka på användarens namn och sedan Licenser .