Google Workspace for Education প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য, আরও তথ্যের জন্য ‘শিক্ষা সংস্করণগুলিতে ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করা’ দেখুন।
কোনো ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে আপনার একটি আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স প্রয়োজন। এই আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্সটি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশনের সাথে সংযুক্ত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিজনেস প্লাস থাকে, তাহলে আপনাকে একটি বিজনেস প্লাস – আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স কিনতে হবে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কতগুলো আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স উপলব্ধ এবং ইতিমধ্যে বরাদ্দ করা আছে তা আপনি খুঁজে দেখতে পারেন, অথবা কোনো একজন ব্যবহারকারীর লাইসেন্সও দেখতে পারেন। প্রয়োজনে আপনি অতিরিক্ত লাইসেন্সও কিনতে পারেন।
শুরু করার আগে
- আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স যোগ করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। ধাপগুলো জানতে, 'আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশন কিনুন' (Buy Archived User subscription ) -এ যান।
- আপনি যদি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সাবস্ক্রিপশন পরিবর্তন করেন, তবে আরও ব্যবহারকারী আর্কাইভ করার আগে আপনাকে আপনার আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশনটিও সে অনুযায়ী পরিবর্তন করতে হবে। আপনার যদি আগে থেকেই আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী থাকে, তবে তাদের আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্সগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নতুন আর্কাইভড ইউজার সাবস্ক্রিপশনে স্থানান্তরিত হয়ে যাবে। আপনার আর্কাইভড ইউজার সংস্করণ কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা জানুন।
আপনি কীভাবে লাইসেন্স যুক্ত করবেন তা আপনার পেমেন্ট প্ল্যান বা সংস্করণের উপর নির্ভর করে:
- ফ্লেক্সিবল প্ল্যান — আপনাকে আর আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স কিনতে হবে না। এর পরিবর্তে, ইউজারদের আর্কাইভ করার জন্য ধাপগুলো অনুসরণ করুন। আপনার আর্কাইভ করা প্রতিটি ইউজারের জন্য আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স পেয়ে যাবেন। নতুন ইউজারদের জন্য আপনার পরবর্তী মাসিক পেমেন্টে চার্জ করা হবে।
- বার্ষিক প্ল্যান — আপনি যদি আপনার সমস্ত আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বরাদ্দ করেন, তবে আপনি আরও কিনতে পারবেন। নতুন লাইসেন্সগুলোর খরচ মেটানোর জন্য আমরা আপনার মাসিক পেমেন্ট বাড়িয়ে দিই। আরও লাইসেন্স কেনার জন্য , বার্ষিক প্ল্যানে আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্স যোগ করার (এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে) ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
বার্ষিক প্ল্যানে আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্স যোগ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং সাবস্ক্রিপশন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- Google Workspace [সংস্করণ] - আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী সাবস্ক্রিপশনটিতে ক্লিক করুন।
- আপনার বর্তমানে থাকা লাইসেন্সের সংখ্যার পাশে, ‘আরও কিনুন’ বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি যতগুলো অতিরিক্ত লাইসেন্স কিনতে চান, সেই সংখ্যাটি লিখুন এবং ' চালিয়ে যান' বোতামে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ৫০টি লাইসেন্স থাকে এবং আরও ২৫টি প্রয়োজন হয়, তবে ২৫ লিখুন।
- শর্তাবলীতে সম্মত হতে বক্সটিতে টিক দিন এবং 'চালিয়ে যান'-এ ক্লিক করুন।
নতুন লাইসেন্সগুলো উপলব্ধ হতে ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
একজন ব্যবহারকারীর আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্স দেখুন
একজন ব্যবহারকারীকে বরাদ্দ করা লাইসেন্সগুলি, যার মধ্যে আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীর লাইসেন্সও অন্তর্ভুক্ত, খুঁজে পেতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন লাইসেন্সসমূহ ।