Если вы используете Google Workspace for Education, ознакомьтесь со статьей Как отправлять аккаунты в архив в версиях Education.
Чтобы отправить аккаунт пользователя в архив, вам потребуется лицензия для отправленных в архив аккаунтов того же типа, что и ваши подписки на Google Workspace и на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Например, если вы оформили подписку на Enterprise Plus, то нужна лицензия "Отправленный в архив аккаунт Business Plus".
Вы можете узнать, сколько таких лицензий доступно вашей организации, а сколько уже назначено, или посмотреть наличие лицензии у определенного пользователя и при необходимости приобрести дополнительные лицензии.
Подготовка
- Чтобы добавлять лицензии для отправленных в архив аккаунтов, оформите подписку на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Подробнее о том, как купить подписку на функцию "Отправленный в архив аккаунт"…
- При переносе подписки Google Workspace необходимо также перенести подписку на функцию "Отправленный в архив аккаунт". Лицензии на уже находящиеся в архиве аккаунты автоматически переносятся в новую подписку. Подробнее о переносе подписки на функцию "Отправленный в архив аккаунт"…
Способ добавления лицензий зависит от вашего тарифного плана или версии.
- Гибкий план – вам не нужно докупать лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Вместо этого отправьте в архив аккаунты пользователей. и лицензии будут предоставлены автоматически. В день следующего ежемесячного платежа с вашего счета будет списана сумма с учетом новых пользователей.
- Годовая подписка – если вы назначите все лицензии для отправленных в архив пользователей, вы можете приобрести больше. При этом ваши ежемесячные платежи возрастут. Чтобы докупить лицензии, выполните действия в разделе Как добавить лицензии для отправленных в архив аккаунтов при использовании годового плана.
Как добавить лицензии для отправленных в архив аккаунтов при использовании годового плана
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Оплата
Подписки.Требуется право на управление платежами.
- Нажмите на подписку Отправленный в архив аккаунт [версия] Google Workspace.
- Рядом с текущим числом лицензий нажмите Купить ещё.
- Укажите число дополнительных лицензий и нажмите Продолжить. Например, если у вас есть 50 лицензий и вам нужно ещё 25, укажите 25.
- Установите флажок, чтобы принять условия, и нажмите Продолжить.
Запрос обрабатывается в течение 48 часов.
Как посмотреть лицензию пользователя для отправленных в архив аккаунтов
Чтобы найти назначенные пользователю лицензии, в том числе лицензию для отправленных в архив аккаунтов:
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Пользователи.Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.
- Нажмите на имя пользователя Лицензии.