สำหรับสถาบันการศึกษาที่ใช้ Google Workspace for Education โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อ การเก็บผู้ใช้ใน รุ่น Education
หากต้องการเก็บผู้ใช้ คุณต้องมีใบอนุญาตผู้ใช้เก่า ใบอนุญาตผู้ใช้เก่าจะสอดคล้องกับการสมัครใช้บริการ Google Workspace และการสมัครใช้บริการผู้ใช้เก่า เช่น หากคุณมี Business Plus คุณจะต้องซื้อใบอนุญาต Business Plus และใบอนุญาตผู้ใช้เก่า
คุณสามารถดูจำนวนใบอนุญาตผู้ใช้เก่าที่มีอยู่และที่มอบหมายให้กับองค์กรแล้ว หรือดูใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละราย นอกจากนี้ คุณยังซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติมได้หากต้องการ
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- องค์กรของคุณต้องมีการสมัครใช้บริการผู้ใช้เก่าก่อนคุณจึงจะเพิ่มใบอนุญาตผู้ใช้เก่าได้ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อซื้อการสมัครใช้บริการผู้ใช้เก่า
- หากคุณเปลี่ยนการสมัครใช้บริการ Google Workspace ของคุณ คุณต้องเปลี่ยนการสมัครใช้บริการผู้ใช้เก่าให้ตรงกันก่อนจึงจะเก็บผู้ใช้ได้ หากคุณมีผู้ใช้เก่าอยู่แล้ว ใบอนุญาตผู้ใช้เก่าของผู้ใช้เหล่านั้นจะเปลี่ยนไปเป็นการสมัครใช้บริการผู้ใช้เก่ารายการใหม่โดยอัตโนมัติ โปรดดูวิธีเปลี่ยนรุ่นผู้ใช้เก่า
วิธีการเพิ่มใบอนุญาตจะขึ้นอยู่กับแพ็กเกจการชำระเงินหรือรุ่นที่คุณใช้ ดังนี้
- แพ็กเกจแบบยืดหยุ่น—คุณไม่จําเป็นต้องซื้อใบอนุญาตผู้ใช้เก่าเพิ่มเติม แต่ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อเก็บผู้ใช้แทน คุณจะได้รับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณเก็บโดยอัตโนมัติ ระบบจะเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ใช้ใหม่ในการชำระเงินรายเดือนรอบถัดไปของคุณ
- แพ็กเกจรายปี \- หากมอบหมายใบอนุญาตผู้ใช้เก่าไปหมดแล้ว คุณก็ซื้อเพิ่มได้ โดยเราจะเพิ่มจำนวนเงินที่ต้องชำระรายเดือนให้รวมใบอนุญาตใหม่ด้วย โปรดทำตามขั้นตอนในหัวข้อเพิ่มใบอนุญาตผู้ใช้เก่าในแพ็กเกจรายปี (อ่านต่อไปในหน้านี้) เพื่อซื้อใบอนุญาตเพิ่ม
เพิ่มใบอนุญาตผู้ใช้เก่าในแพ็กเกจรายปี
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
การเรียกเก็บเงิน
การสมัครใช้บริการ
- คลิกการสมัครใช้บริการ Google Workspace [รุ่น] - ผู้ใช้เก่า
- ถัดจากจํานวนใบอนุญาตที่มีอยู่ในปัจจุบัน ให้คลิกซื้อเพิ่ม
- ป้อนจํานวนใบอนุญาตเพิ่มเติมที่ต้องการซื้อ แล้วคลิกต่อไป เช่น หากคุณมีใบอนุญาต 50 ใบและต้องการเพิ่มอีก 25 ใบ ให้ป้อน 25
- เลือกช่องเพื่อยอมรับข้อกำหนด แล้วคลิกต่อไป
ระบบอาจใช้เวลาสูงสุด 48 ชั่วโมงก่อนที่ใบอนุญาตใหม่จะใช้งานได้
ดูใบอนุญาตผู้ใช้เก่าของผู้ใช้
หากต้องการดูใบอนุญาตที่มอบหมายให้ผู้ใช้ รวมถึงใบอนุญาตผู้ใช้เก่า ให้ทำดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้
ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- คลิกชื่อผู้ใช้
ใบอนุญาต.