برای اطلاعات بیشتر در مورد Google Workspace for Education، به بایگانی کاربران در نسخههای آموزشی مراجعه کنید.
برای بایگانی کردن یک کاربر، به مجوز کاربر بایگانیشده نیاز دارید. مجوز کاربر بایگانیشده مربوط به اشتراکهای Google Workspace و کاربر بایگانیشده شما است. برای مثال، اگر Business Plus دارید، مجوز Business Plus – Archived User را خریداری میکنید.
میتوانید ببینید که چند مجوز کاربر بایگانیشده برای سازمان شما موجود و از قبل اختصاص داده شده است یا مجوز مربوط به یک کاربر خاص را مشاهده کنید. در صورت نیاز، میتوانید مجوزهای اضافی نیز خریداری کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
- سازمان شما قبل از اینکه بتوانید مجوزهای کاربر بایگانیشده را اضافه کنید، به اشتراک کاربر بایگانیشده نیاز دارد. برای مراحل، به خرید اشتراک کاربر بایگانیشده بروید.
- اگر اشتراک Google Workspace خود را منتقل میکنید، قبل از اینکه بتوانید کاربران بیشتری را بایگانی کنید، باید اشتراک کاربر بایگانیشده خود را نیز به اشتراک جدید کاربر بایگانیشده منتقل کنید. اگر از قبل کاربران بایگانیشده دارید، مجوزهای کاربر بایگانیشده آنها به طور خودکار به اشتراک کاربر بایگانیشده جدید شما منتقل میشود. یاد بگیرید که چگونه نسخه کاربر بایگانیشده خود را تغییر دهید .
نحوه اضافه کردن مجوزها به طرح پرداخت یا نسخه شما بستگی دارد:
- طرح انعطافپذیر — نیازی به خرید مجوزهای کاربر بایگانیشده بیشتر ندارید. در عوض، مراحل بایگانی کردن کاربران را دنبال کنید. به طور خودکار برای هر کاربری که بایگانی میکنید، یک مجوز دریافت میکنید. هزینه کاربران جدید در پرداخت ماهانه بعدی از شما دریافت میشود.
- طرح سالانه — اگر تمام مجوزهای کاربر بایگانیشده خود را اختصاص دهید، میتوانید مجوزهای بیشتری خریداری کنید. ما مبلغ پرداختی ماهانه شما را برای پوشش مجوزهای جدید افزایش میدهیم. برای خرید مجوزهای بیشتر، مراحل «افزودن مجوزهای کاربر بایگانیشده» را در طرح سالانه (که بعداً در همین صفحه آمده است) دنبال کنید.
مجوزهای کاربری بایگانیشده را به طرح سالانه اضافه کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
صورتحساب اشتراکهامستلزم داشتن امتیاز مدیریت صورتحساب است.
- روی اشتراک کاربر بایگانیشدهی Google Workspace [نسخه] کلیک کنید.
- در کنار تعداد مجوزهایی که در حال حاضر دارید، روی خرید بیشتر کلیک کنید.
- تعداد مجوزهای اضافی که میخواهید بخرید را وارد کنید و روی ادامه کلیک کنید. برای مثال، اگر ۵۰ مجوز دارید و به ۲۵ مجوز دیگر نیاز دارید، عدد ۲۵ را وارد کنید.
- برای موافقت با شرایط، کادر را علامت بزنید و روی ادامه کلیک کنید.
ممکن است تا ۴۸ ساعت طول بکشد تا مجوزهای جدید در دسترس قرار گیرند.
مشاهده مجوز کاربری بایگانیشدهی کاربر
برای یافتن مجوزهای اختصاص داده شده به یک کاربر، از جمله مجوز کاربر بایگانی شده:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- روی نام کاربر کلیک کنید مجوزها